Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg

Over VNG
De VNG representeert de 345 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de Jeugd, de cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd en de OZJ-Pool
Het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.

Omschrijving van de opdracht
Een van de onderdelen van de Hervormingsagenda jeugd is het transformeren van de gesloten jeugdhulp. De ‘opgave’ transformatie gesloten jeugdhulp en daarmee het af-, om- en opbouwen van de gesloten jeugdhulp is eigenlijk geen opgave, maar een verlenging van de uitdaging waar we voor staan: nog betere zorg voor kinderen en jongeren zodat de laatste gesloten jeugdhulp plekken worden afgebouwd.

Voor het programma transformatie gesloten jeugdhulp zoeken wij een senior programmasecretaris die nauw samenwerkt met de andere programmaleden. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de onderliggende projecten, het schrijven van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten. Daarbij zorg je dat privacy gerelateerde zaken op orde zijn. Je brengt structuur in het team, signaleert knelpunten en zorgt dat de afgesproken resultaten in het plan van aanpak worden behaald. Je hebt ervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving en kan snel schakelen. Door jouw ervaring met dergelijke omgevingen en ervaring in het geven van leiding zorg je voor een stevige basis en duidelijke afbakening van taken, doelen en werkzaamheden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de planning, actielijst, het behalen van afgesproken resultaten en de voortgang van de subsidie van terugdringen gesloten jeugdhulp;
• Mede met het oog daarop het opstellen van agenda's voor, en het maken van, verslagen van teamvergaderingen;
• Je bent verantwoordelijk voor voortgangsrapportages;
• Je zorgt voor goede afstemming met de strategisch adviseurs;
• Je bent verantwoordelijk voor de juridische zaken die zich binnen het programma voordoen, zoals privacy gerelateerde zaken;
• Waar nodig managen van het programmateam door taken af te bakenen en programmadoelen scherp te houden.

Resultaat van de opdracht
Je hebt gezorgd voor structuur, de totstandkoming van rapportages en het monitoren en de doorgeleiding van deze rapportages in bestuurlijke processen. Je hebt gezorgd voor de inrichting van het projectendossier en hebt de processen aan privacyregels getoetst.

Eisen

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
• Door de inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
• Geplande datum eerste gesprek 2 december, tussen 9.00 en 10.30 uur.
• Minimaal een afgeronde wo-opleiding.
• Minimaal 8 jaar werkervaring als secretaris binnen het sociale domein.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van een (programma- of bedrijfs-) strategie en positionering.
• Minimaal 5 jaar ervaring in het leidinggeven aan een programma/project/team.
• Werkervaring met het schrijven van voortgangsrapportages en het afleggen van verantwoording.
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het werken met politiek gevoelige onderwerpen binnen het publieke domein. Moet blijken uit cv en motivatie.
• Aantoonbare ervaring met het opbouwen van een netwerk binnen organisaties in de publieke sector. Moet blijken uit cv en motivatie.
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van voortgangsrapportages en afleggen van verantwoording. Moet blijken uit cv en motivatie.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocedures binnen het publieke domein. Moet blijken uit cv en motivatie.