Opdrachtomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
- Afstemming opdrachtgever/faciliteren van besluitvorming: Je zorgt voor de afstemming tussen de opdrachtgever en het programma en faciliteert de besluitvorming, zodat er helderheid is over de doelstellingen en verwachtingen. In het programma heeft elk project een beleidsmedewerker en/of projectleider met wie je afstemt.
- Opstellen doelstellingen en afbakenen scope: Je formuleert duidelijke doelstellingen voor het programma en zorgt voor een heldere afbakening van de scope, zodat alle betrokkenen weten waar ze zich op moeten richten.
- (Mijlpalen)planning en onderlinge afhankelijkheden monitoren: Je stelt een gedetailleerde planning op, monitort de voortgang van mijlpalen en bewaakt de onderlinge afhankelijkheden tussen projecten om stagnatie te voorkomen.
- Sturen op realisatie van doelen en resultaten: Je stuurt actief op de realisatie van de vooraf gestelde doelen en resultaten, en zorgt ervoor dat deze tijdig en binnen budget worden behaald.
- Verantwoording afleggen en escaleren indien nodig: Je legt verantwoording af over de voortgang van het programma en signaleert tijdig wanneer er risico’s zijn die de voortgang kunnen bedreigen. Indien nodig escaleer je deze issues naar de juiste niveaus.
- Programmastructuur opzetten en bemensing organiseren: Je zet een stevige programmastructuur op, organiseert de benodigde bemensing en stuurt projectleiders aan om de uitvoering van projecten te coördineren en te realiseren.
- Programmabegroting opzetten en bewaken: In samenwerking met business control stel je de programmabegroting op en bewaak je de financiën, zodat het programma binnen de gestelde financiële kaders blijft.
- Stakeholdermanagement: Je zorgt voor effectief stakeholdermanagement en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen om draagvlak en medewerking voor het programma te waarborgen.
- Werken met PMC/MSP als methodiek: Je past de methodieken van Projectmatig Creëren (PMC) en Managing Successful Programmes (MSP) toe voor een gestructureerde en resultaatgerichte uitvoering van het programma.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het programma Werk voltooid is of dusdanig eerder dat het programma is opgezet en dat de interne organisatie de voortzetting/afronding van het programma zelfstandig kan voltooien.
Competenties
- Sterke leiderschapskwaliteiten en ervaring met het aansturen van teams en projectleiders.
- Het vermogen om zowel op strategisch als operationeel niveau te schakelen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te schakelen met verschillende stakeholders.
- Oplossingsgericht en resultaatgericht gewerkt, en risico’s tijdig weten te signaleren en te escaleren.
Overige informatie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Janssoenborch in Utrecht.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld.
- Is de kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)?
Wensen
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement, bij voorkeur in een complexe omgeving zoals Werk en Inkomen of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie.
- Minder dan 5 jaar
- 5 tot 7 jaar
- 7 jaar of meer
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring bij een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie in het sociaal domein
- Minder dan 5 jaar
- 5 tot 7 jaar
- 7 jaar of meer
- Highlight in je CV welke kennis of ervaring je hebt in het sociaal domein en met werkdienstverlening (informatief)
- Beschrijf welke ervaring je hebt met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP. Beschrijf hoe je de methodiek hebt toegepast. (maximaal 150 woorden)
- Beschrijf de verantwoordelijkheden op financiële sturing van het programma die je hebt gehad (begroting, P&L, verantwoording en budgetbewaking). Geef hierbij aan wat de financiële omvang was van het programma. (maximaal 250 woorden)
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 120,00. Het met een hoger tarief offreren dan het aangegeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname.
- Geef aan hoeveel uur de kandidaat beschikbaar is en per welke datum de kandidaat beschikbaar is.