Over VNG
Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) heeft als doel om lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dit is waar wij dagelijks met veel bevlogenheid aan werken. Onze agenda wordt bepaald door onze 342 aangesloten gemeenten en is vaak verbonden met actuele ontwikkelingen, maar altijd met het belang van onze leden voor ogen. Als lerende organisatie reflecteren we continu op onze positie en kijken we waar verbetering mogelijk is.
Organisatieontwikkeling bij VNG
Om onze verenigingsstrategie voor 2030 te realiseren, is het programma organisatieontwikkeling gestart in maart 2025. In de eerste fase verkennen we de doelen en vertalen we deze naar een concreet organisatieontwikkelplan. Hierbij richten we ons op:
- Een toekomstbestendige organisatiestrategie, afgestemd op onze verenigingsambities.
- Opgavegerichte samenwerking.
- Een werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen floreren.
Programmasturing
Het programma wordt aangestuurd door de algemene directie, een stuurgroep op directieniveau, een strategische klankbordgroep en een programmaboard onder leiding van de programmamanager. Daarnaast wordt expertise ingezet vanuit de hele organisatie. Een belangrijk thema binnen het programma is leiderschap en teamontwikkeling, waarvoor een vaste projectleider/organisatieadviseur deel uitmaakt van de programmaboard.
Functie: Programmasecretaris
Voor dit programma zoeken wij een programmasecretaris die nauw samenwerkt met de programmamanager en de projectleider leiderschap. Naast secretariële taken heb je ook regie over één of twee deelprojecten.
Jouw takenpakket omvat:
- Coördinatie, monitoring en signalering van issues binnen onderliggende projecten.
- Voorbereiden, agenderen en notuleren van overleggen (o.a. programmaboard, stuurgroep).
- Opstellen van rapportages, memo’s, presentaties en beslisdocumenten.
- Bewaken van budgetten en voortgangsrapportages.
- Ondersteunen van projectleiders en werkgroepen.
- Proactief signaleren van knelpunten en aanjagen van oplossingen.
Wat breng je mee?
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en affiniteit met organisatieontwikkeling.
- Sterke organisatiesensitiviteit, communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van het Nederlands.
- Vermogen om zelfstandig te werken, structuur aan te brengen en onder tijdsdruk te presteren.
- Een proactieve, integere en verbindende houding.
Resultaat van je inzet:
- Tijdige en hoogwaardige secretariële ondersteuning, met zorgvuldige vastlegging van besluiten.
- Effectieve coördinatie van deelprojecten, binnen tijd en scope.
- Optimalisatie van processen en kennisborging voor toekomstige initiatieven.
Eisen
- Kandidaat is op in profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- Aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
- Door inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map ‘Mijn documenten’.
- Inschrijver gaat expliciet akkoord met concept overeenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.
Wensen
- VNG vraagt contractvorm voor inhuur als volgt te specificeren.
- Ervaring in een rol als programma- of projectsecretaris bij een overheidsorganisatie.
- Kandidaat kan meerdere voorbeelden over geleverde bijdrage aan veranderkundig programma (aantoonbaar middels CV).
- Kandidaat is aantoonbaar vaardig in het maken van aansprekende presentaties en het vertalen van documenten naar de inhoudelijke lijn in presentaties (aantoonbaar middels CV).
- Na gunning van inhuuropdracht ontvangen alle inschrijvers een terugkoppeling van de uitvraag. De terugkoppeling betreft onder andere een (Excel) overzicht met de ranking van alle inschrijvers en de score op de gunningscriteria/kwaliteit. In dit overzicht worden de namen van alle inschrijvers vermeld (dit is de leveranciersnaam, niet de naam van de kandidaat). Inschrijvers die, na toetsing van antwoorden en bewijs in cv/motivatie, worden uitgesloten van de procedure, ontvangen dit overzicht niet en worden ook niet genoemd in het Exceloverzicht. De gegunde leveranciersnaam zal altijd zichtbaar zijn op dit overzicht. Gaat u ermee akkoord dat in het overzicht uw leveranciersnaam zichtbaar is?
- Afgeronde opleiding op hbo of op wo niveau.