Jij bent van het vastbijten in processen
Jouw hart ligt bij het werken aan grote projecten. Als planningsadviseur weet je orde te scheppen in de chaos en kom je altijd met een goede oplossing – wat de omstandigheden ook zijn. Je hebt een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent om het overzicht te bewaren en de voortgang te bewaken. Met jouw uitgebreide kennis en ervaring speel je een essentiële rol bij het vaststellen van effectieve planningen.
Werkzaamheden
Onder aansturing van de Manager Projectbeheersing, ga jij de projectplanning op operationeel en tactisch niveau opstellen en beheren voor het MIRT project Stadsburg en OV. Dit omvat drie projectonderdelen: Stadsbrug en oevers, HOV-lijn Kralingse Zoom – Zuidplein en Station Stadionpark. Je verzamelt informatie, structureert input en brengt het samen in integrale, realistische tijdsplanningen. Je adviseert het IPM-team en zorgt voor de toepassing van standaarden binnen je vakgebied. Challengegesprekken en planningssessies maken structureel onderdeel uit van je werk.
Concrete taken
– Opstellen, actualiseren en beheren van deterministische projectplanningen en detailplanningen, inclusief kritieke padbewaking en herijking.
– Organiseren van planningssessies ter informatieverzameling.
– Maken van probabilistische planningen, uitvoeren van Monte Carlo Analyses i.s.m. risicomanagement.
– Opstellen en actualiseren van bestuurlijke planningen in Visio (of gelijkwaardig), afgestemd met projectsecretaris.
– Opleveren van maandelijkse planningsrapportages en beheer van het uitgangspuntendocument.
– Levering van planningen met toelichtende memo’s aan projectmedewerkers.
– Inhoudelijke input voor eisen in contractdocumenten.
– Inrichten en actueel houden van planningsdossier volgens teamformats.
– Documenten moeten aantoonbaar geaccepteerd zijn door Manager Projectbeheersing.
– Actuele planning wordt periodiek vastgesteld door het IPM-team.
Het project
De plannen betreffen een nieuwe stadsbrug tussen Kralingen en Feijenoord, een OV-lijn over de brug en de ombouw van Station Stadionpark. De investering bedraagt ca. 1,5 miljard euro. Dit project maakt 35.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk. Begin 2024 is de Bestuursovereenkomst ondertekend en is gestart met de Planning- en Studiefase.
Jouw profiel
Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en weet belangen te verbinden. Je hebt een analytisch vermogen en anticipeert tijdig op uitdagingen. Je werkt proactief, zelfstandig en resultaatgericht. Je draagt bij aan een inclusieve werkomgeving en brengt structuur in complexe omgevingen.
De afdeling
PMB is onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. Wij managen integrale projecten binnen het fysieke domein – van kleine tot stadsbrede transitieprojecten – en werken met een sterke focus op kennisdeling, werkplezier en samenwerking.
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke, leefbare stad. Wij zijn ontwikkelaar en kwaliteitsbewaker, en werken samen met publieke en private partners aan bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in Rotterdam.
De projectorganisatie
De uitvoering ligt bij een projectorganisatie onder regie van het Rijk, MRDH en gemeente Rotterdam. Het centrale projectteam werkt volgens het IPM-model en omvat drie deelprojectteams, met ondersteuning van een projectbeheersingsteam.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een adviserende rol op operationeel en tactisch niveau.
- Ervaring als planner in minimaal 3 grote, complexe infrastructurele projecten (>10 miljoen euro, ≥3 jaar looptijd, meerdere strategische doelen).
- Aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig organiseren van planningssessies voor multidisciplinaire groepen.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied planning.
- Minimaal 2 jaar ervaring met Primavera Risk Analysis, MS Project en Visio (of vergelijkbaar).
- Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 6 jaar met het opstellen, doorrekenen en rapporteren van probabilistische planningen.
- Afgeronde hbo-opleiding.
- In het cv staan 2 relevante referenties met naam, functie, organisatie, e-mail en/of telefoonnummer.
Wensen
- Aantoonbare ervaring met het werken bij een opdrachtgever in het civiele publieke domein (zoals gemeente, provincie, waterschap, rijk, ProRail, etc.).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met infrastructurele projecten in de planning- en studiefase (MIRT).
- Kennis van en ervaring met werken conform het IPM-model of andere projectmanagementmodellen.