Voor Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een specialist archiefbewerking (analoog)
Wil jij je ontwikkelen binnen het vakgebied van informatiebeheer en je steentje bijdragen aan het op orde houden van het informatiebeheer van gemeente Eindhoven? Dan hebben wij een vacature voor jou!
Informatieconsulent DIV analoog
Wij zijn op zoek naar een collega om ons te helpen om het restant van onze analoge archieven te bewerken. Binnen de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) werk je samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers continu aan het beheer en optimaliseren van onze (documentaire) informatiehuishouding.
Werkzaamheden
• Je gaat specifiek aan de slag om analoge archieven compleet te maken. Het betreft aanvullingen uit eerdere archiefbewerkingen
• Je draagt zorg voor inhoudelijke advisering en ondersteuning van management op het gebied van (analoge) Documentaire Informatievoorziening
• Je draagt zorg voor (her)ontwerp van werkprocessen, organisatie en kwaliteitsnormen binnen Documentaire Informatievoorziening
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van het beleid gericht op de (analoge) Documentaire Informatievoorziening
• Je vertaalt het binnen de afdeling vastgestelde beleid in concrete maatregelen ten aanzien van de bedrijfsvoering
• Je bewaakt de consistentie van de DIV-gegevensverzameling en voert controles uit
• Je draagt als inhoudsdeskundige bij aan het verbeteren van de processen binnen DIV in het kader van procesmanagement
Toekomstige werkzaamheden
De werkzaamheden voor deze vacature bestaan de aankomende jaren periode vooral uit het bewerken van analoge archieven, hetgeen noodzakelijk is om ons archief conform de geldende richtlijnen te kunnen beheren.
Met wie werk je samen?
De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding inzake ontwikkelingen en de sturing van het DIV beleid. De afdeling omvat de volgende beleid- en taakvelden: kaderstelling, innovatie en ontwikkelingen op DIV beleidsterrein, advies en controletaak richting de sectoren op DIV beleidsterrein, postbehandeling, postregistratie, archiefbeheer, overdracht, dossiervorming/ordening, afvoer/vernietiging en bibliotheek. De afdeling maakt onderdeel uit van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning (FAO), welke verder bestaat uit de volgende afdelingen: Financiële Administratie, Inkoop en Facilitaire Services.
Samenwerking binnen de functie
Deze functie heeft betrekking op de werkzaamheden binnen de afdeling DIV. Als informatieconsulent DIV werk je samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers, zoals de (senior) informatieconsulenten en documentair informatieverzorgers A en B.
Ervaring van een collega
Collega, Informatieconsulent DIV: “Bij DIV zorgen we elke dag dat iedereen in de sectoren de post digitaal ontvangt en ondersteunen wij behandelaars bij het beheren en archiveren van informatie. Als informatieconsulent lever je inhoudelijk een bijdrage aan het DIV vakgebied, maar ook aan de bedrijfsvoering eromheen”.
Eisen
- Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid in je werk
- Je denkt in oplossingen en bent flexibel ingesteld
- Je hebt hbo- werk- en -denkniveau en minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt een brede kennis van het vakgebied (documentair) informatiemanagement
- Je hebt een brede kennis van bedrijfsprocessen en hun relatie met andere processen
- Je bent vaardig in het bewerken van analoge archieven
- Je hebt inzicht in de organisatie, bedrijfsvoering, beleidsterreinen en informatievoorziening van gemeente Eindhoven
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Je bent communicatief vaardig (overtuigen van management, medewerkers m.b.t. de juistheid en het belang van de voorstellen, kaders en procedures)
- Graag het cv in het NL aanleveren
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 9 - begin van de Gemeenten cao