Opdrachtomschrijving
Een verandering met een IT-component realiseren heeft nogal wat voeten in de aarde. Zeker als je zoals bij ons direct met de meldkamers te maken krijgt. Het kan ook gaan om een intern verandertraject met meerdere deelprojecten, zoals werken aan de technologische basis van de toekomst die veilig, betrouwbaar en wendbaar is, of de vernieuwing van het bedrijfsvoeringslandschap.Je zult veel koffie (mag ook thee zijn) moeten drinken met opdrachtgever(s), meldkamer gebruikers, beheerders en nog heel veel meer mensen om de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Hierbij wordt van jou verwacht dat je het voortouw neemt, knopen doorhakt, bijeenkomsten organiseert maar ook zware gesprekken voert. Dit alles in een omgeving waarin jij niet de enige bent met een veranderopdracht en waar planmatig wordt gewerkt zodat het belastinggeld verantwoord wordt uitgegeven. Je bent gepokt en gemazeld door ervaring en met een drive om projecten te realiseren, bij voorkeur met ervaring bij de overheid.Vanuit het portfolio voor het komend jaar zullen naast een groot aantal lopende programma's en projecten, ook weer nieuwe trajecten gestart gaan worden. De vraag naar project professionals is daarmee groter dan de beschikbare interne capaciteit en dat leidt ertoe dat het nodig is om extra capaciteit extern in te huren om een bijdrage te leveren aan het succesvol afronden van programma’s en projecten.
Verantwoordelijkheden
Om de doelstelling te behalen heb je als projectmanager de volgende taken/verantwoordelijkheden:
- Eindverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een projectplan (PID).
- Eindverantwoordelijk voor de oplevering en borging van integrale IV ontwikkel- en implementatieprojecten, technische ICT projecten en/of verandertrajecten.
- Overleg binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie, ketenpartners en externe partijen om de (implementatie)activiteiten op elkaar af te stemmen.
- Zorgdragen voor de tijdige oplevering van de projectmanagement producten vanaf start tot einde project.
- Zorgdragen voor de planning, voortgang, kwaliteit, kostenbewaking en op te leveren eindresultaat voor de eigen projecten.
- Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten.
- Een volwaardige gesprekspartner voor de leiding en ook voor de medewerkers, wat blijkt uit vakbekwaamheid.
- Verantwoordelijk voor de realisatie van complexe en sterk organisatorische projecten op het gebied van informatievoorziening.
Onderwerpen
Je houdt je onder andere bezig met:
- de planning, voortgang, kwaliteit, kostenbewaking en een goed eindresultaat;
- signaleren en mitigeren van risico’s en issues, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft;
- een goede teamspirit;
- het coachen van medewerkers binnen je project in hun vakinhoudelijke expertise;
- het bijdragen aan verdere professionalisering.
Stakeholders
- Stakeholders PDC Huisvesting
- Teams binnen Dienst-IV
- Voorzieningen binnen LMS
- Leveranciers van AV, IV, C2000, GMS
- Stakeholder Politie, Ambulance, Brandweer en Veiligheidsregio’s
- Meldkamer coördinatie punt
- Lokale ondersteuning Politie
- Functioneel beheerteams Politie, Ambulance en Brandweer
- Gebruikers Politie, Ambulance en Brandweer
Competenties
- Klantgerichtheid
- Netwerkvaardigheid
- Maatschappelijke oriëntatie
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Organisatievermogen
- Systeemdenken
- Vakmanschap
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Eisen
- Inzetbaarheid vanaf 01-06-2025 t/m 31-05-2027 voor 36 uur per week. Geen verlenging mogelijk.
- Kandidaat is in loondienst bij opdrachtnemer of onderaannemer, geen ZZP’er of ondernemer in eigen BV.
- Minimaal erkend, volwaardig en volledig afgerond Mbo-4 diploma vereist.
- Kandidaat is bereid en aantoonbaar in staat om binnen 2 jaar IPMA-D-certificaat te behalen.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in soortgelijke rol.
- Aantoonbare ervaring met Prince2 en/of agile methodes (Agile, Scrum).
- Minimaal 3 jaar ervaring als allround projectleider in complex IT-landschap in afgelopen 5 jaar.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Vereiste competenties/vaardigheden zoals klantgerichtheid, netwerkvaardigheid, maatschappelijke oriëntatie, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, organisatievermogen, systeemdenken, vakmanschap, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en mondelinge/schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Wensen
- Minimaal 3 jaar werkervaring in het vertalen van businessbehoeften naar een plan.
- Volledige 5 jaar werkervaring op Hbo werk-denk niveau in afgelopen 5 jaar.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met ITIL.
- Werkervaring binnen een Agile omgeving (SAFe, LeSS, etc.).
- In het bezit van IPMA-D-certificaat (of hoger).
- Werkervaring met schrijven van heldere, toegankelijke teksten voor besluitvormers.
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen Meldkamerdomein.