Organisatie
Werken voor Gemeente Westerveld betekent dat je terechtkomt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.
Opdracht
In verband met achterstanden op de afdeling DIV vanwege ziekte, inzet collega's op andere afdelingen en de OR zoeken we tijdelijk een senior medewerker DIV die de volgende taken oppakt:
- Adviseren over en implementeren van wijzigingen in archiefregelingen
- Regelen uitvoering en aanpassing kwaliteitscontroles (implementeren en ondersteuning bij uitvoering binnen team)
- Opstellen vernietiging volgens geldende selectielijsten
- Zorgdragen voor de kwaliteit van het informatiebeheer
- Adviseren over documentenstromen en procesvorming
Competenties
- Zelfstandig
- Belissingen durven nemen
- Initiatief tonen
- Samenwerken
- Kritisch
- Analyseren
- Oplossingsgericht
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibel, hybride werken in overleg. Minimaal 50% op kantoor aanwezig zijn.
Eisen
- Beschikbaar om op de volgende werkdagen aanwezig te zijn op kantoor: dinsdag en woensdag
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als medewerker DIV
- Aantoonbare afgeronde mbo niveau 4
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met zaaksysteem RX Enterprise van Roxit (maak duidelijk aantoonbaar waar de werkervaring opgedaan is)
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als medewerker DIV binnen een gemeentelijke instelling
- Aantoonbare kennis van/werkervaring met wet-en regelgeving WOO
- Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van informatiemanagement/ bedrijfsadministratie
- Aantoonbare afgeronde opleiding LARM of SOD III (benoem dit expliciet in het cv)
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren over documentenstromen en procesvorming