Organisatie
Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente: het inwoneraantal stijgt van 55.000 naar 65.000. De komende jaren wordt gewerkt aan grote projecten in woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat is innovatief, met een focus op warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk dankzij goede voorzieningen, veel groen en uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie telt circa 500 medewerkers en heeft een informele cultuur, met vertrouwen en ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op hun organisatie.
Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Dit domein ondersteunt bestuur, management en medewerkers op de genoemde gebieden. De vacature valt onder team Facilitaire Zaken.
Opdracht
De facilitair projectleider coördineert en realiseert zelfstandig facilitaire projecten, zoals verbouwingen, werkplekoptimalisatie of implementatie van nieuwe facilitaire diensten binnen de organisatie.
Werkzaamheden (resultaatgericht)
- Zelfstandig opstellen en bewaken van projectplannen en -budgetten;
- Aansturen van leveranciers en (interne) stakeholders binnen het project;
- Rapporteren over voortgang, risico’s en afwijkingen aan de opdrachtgever;
- Zorgen voor tijdige oplevering van projectresultaten volgens afgesproken kwaliteitseisen;
- In samenwerking met interne stakeholders doen van inkoop- en aanbestedingsprocedures t.b.v. verschillende projecten;
- Initiëren van verbetervoorstellen op het gebied van facilitaire processen.
Competenties
De inschrijver wordt gevraagd per gevraagde competentie (maximaal 0,5 A4 per competentie) een concreet praktijkvoorbeeld uit de afgelopen vijf jaar te beschrijven waarin de competentie aantoonbaar is ingezet:
- Organiseren en plannen: Beschrijf een situatie waarin u een facilitair project effectief heeft gepland en georganiseerd, met aandacht voor deadlines, stakeholders en middelen.
- Communicatieve vaardigheden: Beschrijf hoe u in een project complexe informatie helder heeft overgebracht op verschillende niveaus binnen een organisatie.
- Probleemoplossend vermogen: Geef een voorbeeld van een situatie waarin u een onverwacht knelpunt heeft opgelost binnen een facilitair project.
- Resultaatgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/adviseur op het gebied van facilitair management, met name huisvestingsvraagstukken;
- ‘Bring your own device’ is van toepassing: de kandidaat moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop of iPad meenemen voor zakelijk gebruik;
- De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven bieden qua verzekerde hoedanigheid inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/adviseur op het gebied van facilitair management binnen een gemeentelijke instelling;
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van facilitair management;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider op het gebied van facilitair management (huisvesting, services, werkplekinrichting);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen: het opstellen van een PvE en het leiden van een aanbestedingstraject, duidelijk naar voren komend in het cv;
- Uiterlijk per 26 mei 2025 beschikbaar voor 28 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingsopties.