Projectleider handhavingssoftware

Achtergrond
Gemeente Oss maakt al jarenlang gebruik van ondersteunende software binnen Toezicht en Handhaving voor het opstellen van boetes en het registreren van meldingen. Dit omvat Mulderbeschikkingen, strafbeschikkingen en naheffingsaanslagen voor betaald parkeren. In 2023 is de handhaving op afvalovertredingen uitgebreid met bestuurlijke boetes. Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuwe applicatie – waarvoor de basis-eisen zijn vastgesteld – zoeken wij nu een tijdelijke projectleider.

Opdrachtomschrijving
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces en de implementatie van een nieuwe applicatie binnen Toezicht en Handhaving van Gemeente Oss. Dit omvat:

• Organisatie van het inkooptraject, naar verwachting via een Europese aanbesteding.
• Implementatie van de applicatie in de werkomgeving en op mobiele devices.
• Aansluiting op verbeterde werkprocessen, met werkende koppelingen en integratie.
• Opstellen van projectdocumenten, zoals projectbrief, contract, voortgangsrapportages inclusief risicoanalyses en een projectevaluatie.

Resultaten

• Een contract conform gemeentelijke voorwaarden.
• Een Service Level Agreement (SLA) en beheerafspraken.
• Een geaccepteerde applicatie met correcte koppelingen.
• Volledige integratie in de vernieuwde procesbeschrijvingen.

Voertaal
De communicatie en samenwerking binnen de opdracht verlopen in het Nederlands, conform gemeentelijk gebruik.

Offertes en cv’s
Alle inschrijvingen, inclusief offertes en cv’s, dienen in het Nederlands te worden ingediend om transparantie en gelijke behandeling in de aanbestedingsprocedure te waarborgen.

Wet DBA
Alle inschrijvers, inclusief ZZP'ers, worden in overweging genomen. Indien een opdracht aan een ZZP'er wordt gegund, zullen de afspraken worden gemaakt in overeenstemming met de Wet DBA.

Kandidaatomschrijving
Voor deze tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een projectleider die:

• Ervaring heeft met Projectmatig Creëren (PMC) en multidisciplinaire samenwerking.
• Kennis heeft van inkoopprocessen en aanbestedingen, inclusief Europese aanbestedingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden bezit voor helder verwachtingsmanagement.
• Analytisch denkvermogen en een gestructureerde werkstijl hanteert.
• Probleemoplossend vermogen toont en experts effectief weet te betrekken.
• Teams kan motiveren en faciliteren voor een optimale samenwerking.
• Ervaring heeft met digitale samenwerkingstools, zoals MS365 (Planner, ToDo, Teams).

Toelichting op rooster
Het betreft een opdracht voor minimaal 8 tot maximaal 16 uur per week. Frequente fysieke aanwezigheid op locatie Raadhuislaan in Oss is noodzakelijk, met mogelijkheid tot hybride werken in overleg.

Eisen

• Ervaring als projectleider: De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar werkervaring als projectleider, waarbij hij of zij verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en de integratie van een applicatie binnen het werkproces. De onderbouwing hiervan moet expliciet en overzichtelijk in het cv en/of offerte worden vermeld.
• Werkervaring overheidsorganisatie: De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar werkervaring opgedaan bij of voor een overheidsorganisatie. Deze ervaring moet aantoonbaar zijn in het cv en/of de offerte.
• Kennis Projectmethode PMC: De kandidaat heeft ervaring met de projectmethode PMC, wat aantoonbaar is in het cv en/of de motivatiebrief. Indien deze ervaring ontbreekt, is de kandidaat bereid om voorafgaand aan de opdracht de benodigde kennis eigen te maken.
• Beschikbaarheid: Uit de offerte blijkt dat de kandidaat beschikbaar is voor minimaal 8 uur (maximaal 16 uur) per week vanaf gepubliceerde startdatum, of zoveel eerder als mogelijk. Daarnaast is de kandidaat (fysiek) beschikbaar op de gepubliceerde interviewdatum.

Wensen

• Procesmanagement: De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met procesmanagement verbeteringen of integratie, opgedaan in de periode 2020 - heden. Dit moet expliciet blijken uit het cv en/of de offerte.
• Projectleider ICT Aanbestedingstrajecten: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij (Europese) ICT-aanbestedingstrajecten. Dit moet expliciet blijken uit het cv en/of de offerte.
• Interview: Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
  • Projectmatige vaardigheden (max. 7 punten): De kandidaat wordt beoordeeld op risicomanagement, projectplanning, stakeholdermanagement, PMC-aanpak en analytisch vermogen.
  • Communicatieve en samenwerkingsvaardigheden (max. 8 punten): Focus op communicatieve vaardigheden, samenwerking, teamcoördinatie en proactief handelen.
  • Persoonlijke eigenschappen en organisatiefit (max. 10 punten): Beoordeling op resultaatgerichtheid, flexibiliteit, dienstverlenende instelling en aansluiting bij de organisatiecultuur.
• Projectleiderservaring binnen gemeente: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij of voor een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het cv en/of de offerte.
• Ervaring binnen Toezicht en Handhaving: De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring binnen het domein van Toezicht en Handhaving openbare ruimte, opgedaan in de periode 2020 - heden. Dit moet blijken uit het cv en/of de offerte.
• Projectleider Aanschaf en Implementatie Applicatie: De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring als projectleider bij de aanschaf en implementatie van een nieuwe applicatie, opgedaan in de periode 2020 - heden. Dit moet expliciet blijken uit het cv en/of de offerte en omvat ten minste twee afzonderlijke opdrachten of projecten waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor zowel de aanschaf als de implementatie van een applicatie.