Programmamanager werk (herhaalde oproep)

Opdrachtomschrijving
Werk en Inkomen is volop bezig met het optimaliseren van de dienstverlening. Zo werken we in het project Waardevol werk aan de inwonerreis om de inwoner nog beter te ondersteunen in de eigen ontwikkeling met als doel om op eigen kracht in eigen bestaanszekerheid te kunnen voorzien. Daarnaast hebben we in onze beleidsnota en uitvoeringsprogramma werk & re-integratie een keuze gemaakt voor specifieke doelgroepen die we meer willen bedienen. We gaan aan de slag met de nadere uitwerking van de basis- en plusdienstverlening voor inwoners. De uitdaging is daarmee nog niet compleet, ook maatschappelijke activering en de verankering van de nieuwe wet “van school naar duurzaam werk” zijn ontwikkelingen waar we als Werk en Inkomen voor aan de lat staan. Deze verschillende en overige opgaven kennen door de diverse afhankelijkheden een grote samenhang.

Rol programmamanager
Als programmamanager ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle overkoepelende aansturing van deze ontwikkelingen binnen het domein Werkdienstverlening. Je zorgt ervoor dat het programma in lijn is met de doelstellingen van de organisatie, bewaakt de samenhang en voortgang van de verschillende opgaven en zorgt voor een effectieve samenwerking met alle stakeholders. Je stuurt actief op de realisatie van de doelen en resultaten, en je draagt zorg voor het opzetten en bewaken van de programmabeheersing. Een uitdagende functie met impact op de dienstverlening voor onze inwoners.

Diverse ontwikkelingen
Diverse ontwikkelingen binnen het domein van Werkdienstverlening maken het noodzakelijk om deze beter in samenhang met elkaar aan te sturen. Deze diverse ontwikkelingen zijn:

• Op basis van de beleidnota en uitvoeringsprogramma het ontwikkelen van basis- en plusdienstverlening Werk & Inkomen
• Doorontwikkeling inwonerreis Waardevol Werk
• Invulling geven aan de wet “van school naar duurzaam werk”
• Terugdringen BUIG tekort
• Maatschappelijke activering
• Overige ontwikkelingen

Opdrachtomschrijving (de taken)

• Afstemming opdrachtgever/faciliteren van besluitvorming
• Opstellen doelstellingen en afbakenen scope
• (Mijlpalen)planning en onderlinge afhankelijkheden monitoren
• Sturen op realisatie van doelen en resultaten
• Verantwoording afleggen en escaleren indien nodig
• Programmastructuur opzetten en bemensing organiseren
• Programmabegroting opzetten en bewaken
• Stakeholdermanagement
• Werken met PMC/MSP als methodiek

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het programma Werk voltooid is of dusdanig eerder dat het programma is opgezet en dat de interne organisatie de voortzetting/afronding van het programma zelfstandig kan voltooien.

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op week van 2 juni. De specifieke data zullen we op deze plek later noteren. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken
Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Janssoenborch in Utrecht.

Referenties
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Beoordeling
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Extra kandidaat
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Verlenging
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

Herbesteding
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Kandidaat heeft bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij Gemeente Utrecht
• Kandidaat is de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Bevestiging dat bovenstaande vragen naar waarheid zijn ingevuld

Wensen

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement, bij voorkeur in een complexe omgeving zoals Werk en Inkomen of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie (minder dan 5 jaar – 5 tot 7 jaar – 7 jaar of meer)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring bij een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie in het sociaal domein (minder dan 5 jaar – 5 tot 7 jaar – 7 jaar of meer)
• Kandidaat is een zzp’er en wordt rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) en gaat akkoord met de 7 zzp-voorwaarden en periodieke controles hierop
• Beschrijving van ervaring met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP (maximaal 150 woorden)
• Aantal uur beschikbaarheid en vanaf welke datum
• Highlight in CV van kennis of ervaring in het sociaal domein en met werkdienstverlening (informatief)
• Beschrijving van verantwoordelijkheden op financiële sturing van het programma (inclusief omvang), maximaal 250 woorden
• CV toevoegen (max 3 pagina’s, enkelzijdig, Nederlands, PDF, met nevenfuncties)
• Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten (max. uurtarief €120; hoger leidt tot uitsluiting)