Over VNG
Wij zijn Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Over Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd
Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie.
Over Programma Transformatie Gesloten Jeugdhulp
Jongeren die jeugdzorg nodig hebben – ook jongeren met een intensieve zorgbehoefte – ontvangen de meest passende, liefdevolle zorg en onderwijs in een zo thuis mogelijke omgeving. In de hervormingsagenda Jeugd 2023-2028 hebben cliëntenorganisaties, jongerenvertegenwoordigers, professionals, aanbieders, gemeenten en het Rijk afgesproken in te zetten op het voorkomen van residentiële jeugdhulp. Waar residentiële jeugdhulp toch nodig is, is deze zo thuis mogelijke, regionaal georganiseerd en kleinschalig. Ambitie: in 2025 is alle gesloten jeugdhulp kleinschalig en regionaal georganiseerd en in 2030 zo dichtbij mogelijk bij nul gesloten plaatsingen.
Opgave transformatie gesloten jeugdhulp
Transformatie draait om af- en ombouw van gesloten jeugdhulp en opbouw van volwaardige alternatieve zorg-, onderwijs- en woonvoorzieningen. Meer dan 1000 plaatsen zijn al afgebouwd. De resterende 500 plaatsen vereisen betere zorg en passend onderwijs.
Landelijke regie transformatie gesloten jeugdhulp
Vanuit landsdelen is de vraag gekomen om landelijke regie te voeren. Drie opdrachtgevers (VWS, VNG en Jeugdzorg NL) hebben hiervoor een gezamenlijk programmateam ingesteld.
Over Aanpak Wachttijden
Wachttijden in de jeugdzorg verergeren klachten van jongeren en belemmeren hun ontwikkeling. OZJ ondersteunt regio’s om wachttijden terug te dringen op basis van inzicht in de onderliggende oorzaken. Binnen Aanpak Wachttijden werkt een interdisciplinair team vanuit principes zoals leefwereld centraal, samen beslissen, actie boven analyse en ketenimpact.
Omschrijving van de opdracht
Gezocht: een senior programmasecretaris met coördinerende en regisserende rol binnen TGJ en Aanpak Wachttijden. Je speelt een essentiële rol in het realiseren van ambities van OZJ, met focus op TGJ en Aanpak Wachttijden. Je coördineert programmasecretariaat, monitort voortgang, organiseert processen, en faciliteert samenwerking en communicatie. Je werkt nauw samen met programmamanagers, creëert structuur, signaleert ontwikkelingen, ondersteunt besluitvorming en communicatie richting interne en externe stakeholders.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
– Eerste aanspreekpunt en coach voor programmasecretariaat
– Coördinatie en aansturing programmasecretariaat
– Monitoren en bewaken voortgang OZJ, TGJ, Aanpak Wachttijden
– Opstellen rapportages, analyseren ontwikkelingen
– Signaleren knelpunten, bewaken plan van aanpak
– Faciliteren randvoorwaarden en samenwerking
– Initiëren en organiseren trajectprocessen
– Bevorderen afstemming interne en externe stakeholders
– Voorbereiden overleggen, opvolgen acties
– Verantwoordelijk voor juridische aspecten
– Samenwerking met programmamanagers en netwerkpartners
– Inzichtelijk maken complexe vraagstukken
– Opstellen communicatieplan en uitvoering
– Input voor interne communicatie en presentaties
– Zorgdragen voor heldere communicatie naar bestuur en stakeholders
– Versterken relaties en netwerksamenwerking
Resultaat van de opdracht
Heldere structuur en efficiënte processen binnen OZJ, TGJ en Aanpak Wachttijden. Effectief programmasecretariaat en verbeterde besluitvorming. Zorgvuldige monitoring en tijdige signalering. Overzichtelijke documentatie, verbeterde werkprocessen, aandacht voor juridische kaders. Professionele voorbereiding en uitvoering events. Versterkte communicatie en draagvlak. Operationele slagkracht van programma’s is versterkt en biedt basis voor borging en verdere ontwikkeling.
Eisen
- Aantoonbaar zelfstandig een programmatische organisatie opgezet en gecoördineerd, inclusief programmasecretariaat en structuur voor planning, besluitvorming en rapportage.
- Minimaal 10 jaar ervaring met procesregie en faciliteren van samenwerking via bijeenkomsten en events.
- Minimaal 10 jaar ervaring met communicatieplannen en bijdragen aan communicatieproducten voor bestuur en stakeholders.
- Minimaal 10 jaar ervaring als programmasecretaris of -regisseur binnen complexe, bestuurlijke/netwerkgerichte programma’s.
- Minimaal 8 jaar ervaring binnen gezondheidszorg, bij voorkeur op snijvlak van beleid en uitvoering.
- Opdrachtnemer beschikt over eigen laptop en telefoon.
- Vooraf aanleveren: persoonsgegevens en ondertekende geheimhoudingsverklaring.
- Verzekering tegen wettelijke en beroepsaansprakelijkheid is verplicht.
Wensen
- Aantal jaren ervaring met procesregie en faciliteren van samenwerking (aantoonbaar in cv en motivatie).
- Ervaring met zelfstandig opzetten en coördineren van programmasecretariaat (1-4 referentieprojecten).
- Ervaring met faciliteren van samenwerking binnen bestuurlijk/netwerkgericht programma (via events of communicatie).
- Ervaring met opstellen en uitvoeren van communicatieplannen in samenwerking met communicatieadviseurs.