Adviseur Informatiebeheer – Waternet
Waternet staat aan de vooravond van een uiterst complexe operatie: de ontvlechting van de organisatie in eerst twee en later drie aparte onderdelen. Deze ontwikkeling heeft grote impact op de organisatie én – niet in de laatste plaats – op de informatiehuishouding. Waternet creëert, ontvangt, bewerkt en verwerkt enorme hoeveelheden data en informatie. Deze moeten niet alleen correct worden opgesplitst, maar ook op een goede en veilige manier worden opgeslagen, beheerd en gearchiveerd. Het uitgangspunt is dat na de ontvlechting voor elke organisatie een transparante, ordentelijke en overzichtelijke informatiehuishouding staat, waarmee deze haar werk kan (gaan) doen binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving.
Opdrachtomschrijving
Binnen de organisatie is behoefte aan een adviseur Informatiebeheer. Deze professional vervult een brugfunctie tussen het team Informatiebeheer en ICT, en speelt een sleutelrol in de technische ontvlechting van data en systemen op het gebied van informatiebeheer. Waternet zoekt een specialist die zowel thuis is in de informatiewetten als in de inrichting en het beheer van informatiesystemen.
Werkzaamheden
De adviseur:
- Draagt vanuit kennis en ervaring bij aan de opbouw en doorontwikkeling van het team Informatiebeheer;
- Ondersteunt met gedegen adviezen het zorgvuldig ontvlechten van systemen die binnen de organisatie in gebruik zijn, evenals de informatie die zich daarin bevindt;
- Begeleidt en ziet toe op migraties, conversies en andere dataprocessen, zodat deze voldoen aan wet- en regelgeving en informatie op verantwoorde wijze wordt overgebracht naar respectievelijk het waterschap, de gemeente Amsterdam en het drinkwaterbedrijf;
- Monitort de impact van de ontvlechting op de herstructurering van netwerkomgevingen en de effecten daarvan op de informatiehuishouding;
- Zorgt er mede voor dat nieuwe applicaties bij aanschaf en inrichting voldoen aan wettelijke eisen en aan de voorwaarden voor goed informatiebeheer;
- Draagt er eveneens zorg voor dat reeds actieve applicaties zodanig worden aangepast dat ze in lijn zijn met de wettelijke verplichtingen en eisen van informatiebeheer;
- Borgt een goede samenwerking en afstemming tussen het team Informatiebeheer en ICT.
Profiel
Voor het goed vervullen van deze brugfunctie is het noodzakelijk dat de kandidaat beschikt over grondige kennis van informatiewetten, waaronder de Archiefwet. Daarnaast is ervaring vereist met het inrichten en beheren van informatiesystemen, met een sterke focus op voldoen aan wettelijke eisen als terugvindbaarheid, volledigheid, metadatering, toegangsbeheer, vernietiging en overbrenging.
Rapportage
De adviseur Informatiebeheer rapporteert aan de teamleider Dienstenmanagement & Functioneel Beheer.
Eisen
- Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Niet geschikt voor zzp’ers of intermediairs die een zzp’er bemiddelen.
- De juiste overeenkomst moet worden aangevinkt. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing.
- Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden (zzp) en 48 maanden (gedetacheerden). Bij een onderbreking van 6 maanden of langer begint de telling opnieuw. Bevestiging van naleving is vereist.
- De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor een interview als onderdeel van het selectieproces.
- CV en voorblad dienen als één PDF-bestand te worden geüpload, in het Nederlands en maximaal 8 A4. Geen persoonsgegevens zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn-nummer vermelden.
- Een afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in informatiemanagement.
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in digitaal informatiebeheer en/of inrichting van informatiesystemen.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiewetten (Archiefwet, AVG en Woo) en aanverwante wet- en regelgeving.
- De kandidaat beschikt over de volgende competenties: samenwerken, communicatief vaardig, analytisch, resultaatgericht en organisatiebewust.
Wensen
- All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
- Kennis van en ervaring met de informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie (0 tot 5 jaar of meer).
- Aantoonbare kennis en ervaring met procesoptimalisatie en duurzame invoering van verbeteringen.
- Opgeven van contactpersoongegevens van de inschrijver (niet van de kandidaat, tenzij inschrijving als zzp’er).
- Werkervaring in de rol van adviseur informatiebeheer in een complexe omgeving (0 tot 5 jaar of meer).
- Aantoonbare ervaring in het opstellen van adviezen, rapporten, richtlijnen, besluiten en correspondentie.