Adviseur Informatiebeheer

Adviseur Informatiebeheer
Samen zorgen we dat informatie werkt; vandaag en morgen. Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in een wereld vol informatie? Bij de provincie Drenthe krijg je de kans om daar echt verschil in te maken. Als Adviseur Informatiebeheer help je om informatie veilig, toegankelijk en toekomstgericht te beheren. Je beweegt soepel tussen beleid en praktijk en draagt bij aan een organisatie die klaar is voor de digitale toekomst.

Wat ga je doen als Adviseur Informatiebeheer
Als Adviseur Informatiebeheer bij de provincie ben je een analytische en communicatieve expert die moeiteloos schakelt tussen strategisch denken en praktische toepassing. Je hebt een diepgaande kennis van informatiebeheer en archivering, en je weet deze expertise effectief in te zetten om grote impact en invloed te hebben op de organisatie. Je opereert binnen een brede scope en complexe omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Door middel van grondige analyses breng je in kaart wat vanuit de wetten verplicht wordt en hoe de provincie momenteel met informatie omgaat. Deze analyses vormen de basis voor strategische keuzes binnen de organisatie. Je begeleidt de directie en management bij het maken van deze keuzes, waarbij je de vraagstukken in een bredere context plaatst en rekening houdt met huidige en toekomstige technologische mogelijkheden.

Je geeft richting aan het uitvoeringskader voor zowel analoge als digitale informatie, waarbij je zorgt dat informatiestromen logisch en duurzaam zijn ingericht. Je voert diverse analyses uit om dit kader te ondersteunen en adviseert over wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo. Stakeholdermanagement is essentieel in jouw rol, aangezien je met verschillende niveaus en afdelingen binnen de provincie samenwerkt om tot de beste oplossingen te komen. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken. Jouw vermogen om helder te communiceren en mensen te overtuigen maakt je een waardevolle gesprekspartner voor directie en management, en zorgt ervoor dat je een grote impact en invloed hebt op de organisatie.

Onderwerpen die spelen bij de provincie zijn onder andere het opstellen van selectielijsten, het begeleiden van overbrenging of vernietiging van informatie, en het zorgvuldig inrichten van metadata. Je bent betrokken bij de doorontwikkeling van processen en systemen, zoals de implementatie van Microsoft 365 of het versterken van zaakgericht werken. Daarnaast werk je mee aan strategische projecten met impact, zoals de invoering van de Omgevingswet of de ontwikkeling naar een meer open, datagedreven overheid. Je volgt vakontwikkelingen actief, vertaalt deze naar bruikbare oplossingen en draagt bij aan innovatieve manieren van werken.

Je werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie. Je begeleidt implementaties, ondersteunt teams bij het toepassen van nieuwe werkwijzen en geeft trainingen waar nodig. Ook vertegenwoordig je de provincie in samenwerkingsverbanden, bijvoorbeeld met andere provincies of in gebruikersoverleggen zoals Provisa. Zo verbind je beleid, ICT en uitvoering met elkaar en zorg je ervoor dat informatie betekenisvol en toekomstbestendig blijft. Je maakt deel uit van het team Informatie, Data en Automatisering (ID&A), waar professionals op het gebied van ICT, data, informatiebeheer en informatiebeveiliging samenwerken. De provincie zet volop in op ontwikkeling, digitalisering en innovatie. Jij helpt de organisatie mee te bewegen in die ontwikkeling en zorgt dat de informatievoorziening klopt: juridisch, organisatorisch én inhoudelijk.

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en het vermogen die toe te passen in beleid en praktijk.
• Ervaring met zowel analoog als digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging, overbrenging en het opstellen van richtlijnen en selectielijsten.
• Vaardig in het werken met Microsoft 365 en documentmanagementsystemen (zoals DMS/RMS); ervaring met Provisa is een pre.
• Analytisch sterk en in staat om complexe informatievraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen tussen organisatie en ICT.
• Ervaring met projectmatig werken, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een proactieve, onderzoekende houding.
• Goede advies- en communicatieve vaardigheden, waarmee je collega’s kunt begeleiden, trainen en meenemen in verandering.

Wensen

• In staat om soepel te schakelen tussen strategisch denken en praktische toepassing binnen informatiebeheer.
• Ervaring met het uitvoeren van grondige analyses van informatiestromen en het adviseren over strategische keuzes.
• Vaardig in stakeholdermanagement en het samenwerken met verschillende niveaus en afdelingen binnen een organisatie.
• Vermogen om mensen mee te nemen in verandering en collega’s te enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken.
• Ervaring met het opstellen van selectielijsten, begeleiden van overbrenging of vernietiging van informatie, en het zorgvuldig inrichten van metadata.
• Betrokkenheid bij de doorontwikkeling van processen en systemen, zoals de implementatie van Microsoft 365 of het versterken van zaakgericht werken.
• Deelname aan strategische projecten met impact, zoals de invoering van de Omgevingswet of de ontwikkeling naar een meer open, datagedreven overheid.
• Actief volgen van vakontwikkelingen en deze vertalen naar bruikbare oplossingen en innovatieve manieren van werken.
• Ervaring met het begeleiden van implementaties, ondersteunen van teams bij nieuwe werkwijzen en het geven van trainingen.
• Vertegenwoordigen van de organisatie in samenwerkingsverbanden, bijvoorbeeld met andere provincies of in gebruikersoverleggen zoals Provisa.
• Vermogen om beleid, ICT en uitvoering met elkaar te verbinden en te zorgen dat informatie betekenisvol en toekomstbestendig blijft.