Opdrachtomschrijving
Naar aanleiding van een reeks kritische rapporten deed de commissie Schneiders in opdracht van de minister van Justitie en Veiligheid onderzoek naar de Landelijke Eenheid. Dit heeft geleid tot een splitsing van deze eenheid per 1 januari 2024 in twee nieuwe, gelijkwaardige landelijke eenheden, waarbij de volledige diensten met de bestaande inrichting, formatie, bezetting en taken zijn overgegaan naar de LO of LX. In 2025 wordt gewerkt aan de voorbereidingen om de nieuwe hoofdstructuur en domeinstructuur binnen de LO en LX per 1 januari 2026 formeel in te richten. Gelijktijdig – en nét zo belangrijk - werken de eenheden aan het verbeteren van de werkcultuur en passend leiderschap. Het doel hiervan is een veilige werkomgeving creëren met oog voor de menselijke maat. Met meer zorg voor medewerkers. Andere belangrijke ontwikkelingen zijn datagedreven werken en passende bedrijfsvoering.
Doel en aanpak
Deze transitie in structuur en cultuur vraagt om adequate en zorgvuldige verandercommunicatie met oog voor de context van de eenheden. Dat betreft de communicatie binnen de eenheden, op maat van elke eenheid en/of de domeinen binnen de eenheid. En ook de externe communicatie naar de belangrijkste stakeholders.
Werkzaamheden
Het gaat om een tijdelijke opdracht, die tweeledig is:
- Het opleveren en bewaken van de communicatiestrategie voor de transitie, in het bijzonder voor de realisatie van de hoofd- en domeinstructuur. Dit vraagstuk vereist een gedifferentieerde projectmatige aanpak, met maatwerk per eenheid en per domein. Daarnaast is een strategie vereist voor externe stakeholders.
- Het doel is om regie te voeren op en zorg te dragen voor de ontwikkeling van de communicatie die nodig is in deze fase.
- Het inrichten van de communicatiefunctie. Dit houdt in dat er een heldere en effectieve werkwijze wordt opgezet voor communicatie over de transitie. Deze werkwijze zorgt ervoor dat samenwerking goed georganiseerd is met duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden. Dit vraagt naast afstemming met de betrokken disciplines om afstemming met de afdelingen Communicatie van LO en LX en de Staf Korpsleiding.
Verantwoordelijkheden
Deze opdracht vereist een unieke combinatie van strategische- en verandercommunicatie-expertise plus kennis van en ervaring met organisatie- en cultuurverandering, die niet beschikbaar is binnen de vaste formatie van de LO en LX. De kandidaat vindt makkelijk de weg in een complex politiek-bestuurlijke context, is een verbinder pur sang en is in staat om te gaan met de verschillende perspectieven en inzichten op gebied van transitie en verandering.
Resultaatgerichtheid
Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijdse evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.
Screening
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
Dienstverleningsmodel
Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners. Het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.
Op te leveren resultaten
- Het ontwikkelen en implementeren van een integrale communicatie- en projectmatige veranderaanpak
- Bewaken van de integraliteit van communicatie-acties en initiatieven binnen elke eenheid
- Advies over de implementatie van de transitie en de bijbehorende gedrags- en organisatieverandering
- Regie voeren op de verbinding tussen inhoudelijke ontwikkelingen en communicatieactiviteiten
- Het maken van de benodigde tactische en operationele vertaalslagen
- Het opzetten en uitvoeren van een communicatiestructuur voor de transitie, waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn.
Contacten
- Communicatiecollega’s bij de landelijke eenheden
- Experts in de transitie
- Eenheidsleiding LO en LX, domeinregisseurs en domeinleiding
- Communicatiekolom PDC en directie Communicatie
- Leidinggevenden in de diverse domeinen en in de stafdiensten
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Probleemanalyse
- Overtuigingskracht
- Initiatief
- Besluitvaardigheid
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Mondelinge presentatie
- Samenwerken
Eisen
- Eis 2. Afgeronde, erkende en volwaardige (beroeps)opleiding op minimaal WO-niveau, aantoonbaar in het CV en middels bewijs voor verificatiegesprek.
- Eis 4. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen grotere organisaties (>4000 medewerkers), expliciet benoemd in CV met details.
- Eis 6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein (ketenpartners), met advisering en communicatieve coaching van strategisch en tactisch leidinggevenden/adviseurs op het gebied van verandercommunicatie. Expliciet benoemd in CV met details.
- Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of eerder bij goedkeuring screening) t/m 31-12-2025 voor 36 uur/week. Geen verlenging mogelijk. Startdatum onder voorbehoud van screening.
- Eis 3. Kandidaat beschikt over extra communicatie-certificaten op gebied van interne- en verandercommunicatie. Aantoonbaar in CV en middels bewijs bij verificatiegesprek.
- Eis 5. Aantoonbare werkervaring met complexe communicatievraagstukken m.b.t. verandercommunicatie en interne communicatie rond grote structuur- en cultuurveranderingen. Expliciet benoemd in CV met details.
- Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden zoals organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, initiatief, besluitvaardigheid, mondelinge vaardigheden en samenwerking. Aantoonbaar tijdens het verificatiegesprek middels concrete voorbeelden.
Wensen
- Wens 4. Aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie en interne communicatie binnen overheid of politieorganisatie. Duidelijk benoemd in CV met functie, opdrachtgever(s) en periode.
- Wens 2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een senior communicatieadvies-functie. Duidelijk benoemd in CV met functie, opdrachtgever(s) en periode.
- Wens 3. Aantoonbare ervaring met het vertalen van abstracte plannen naar concrete doelen en ontwikkelen van vernieuwende communicatie-interventies. Motiveer inhoudelijk, met maanden ervaring en situatieschets.
- Wens 1. (Projectmatige) werkervaring in afgelopen 2 jaar met verandercommunicatie en strategieontwikkeling, regie en coördinatie van communicatieactiviteiten. Motiveer met rol, maanden ervaring en situatieschets.