Korte omschrijving van de opdracht
De energietransitie is vol op stoom. Het aantal zonnepanelen, warmtepompen en laadpalen die we in het laagspanningsnet moeten inpassen stijgt enorm. En dat wordt alleen maar meer. Om ervoor te zorgen dat onze klanten ook in de toekomst vanzelfsprekend toegang hebben tot energie, bundelen we de krachten van de meter- en aansluitingsketen in de afdeling Consument. Dat is geheel in lijn met de Stedin strategie waarin we inzetten op sneller bouwen en sneller beginnen. De energietransitie vraagt van ons dat we meer werk gaan verzetten. Hiervoor zullen we nog meer moeten samenwerken. En dat is precies wat we gaan doen: nauwer samenwerken in de meter- en aansluitingsketen om onze klanten veilig en op tijd van energie en data te voorzien. Genoeg te doen dus.
Achtergrond
De aanbesteding voor het wisselen van slimme meters op 700.000 locaties in vier jaar is succesvol gepubliceerd. De volgende stap is het voorbereiden en implementeren van alle benodigde aspecten en processen (zoals ook beschreven in het bestek) per uiterlijk 1 januari 2026 om het werkpakket met de aannemers uit te kunnen voeren. Het is de eerste keer dat dit werk wordt uitbesteed, het raakt allerlei aspecten, processen en afdelingen in de organisatie, is tijdskritisch en gaat om grote aantallen. Kortom, een uitdagende dynamische klus voor een ervaren projectleider die bekend is met wereld van de aannemerij.
Doel van de opdracht
De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van een integraal implementatieplan. Dit plan beschrijft alle noodzakelijke activiteiten, rollen, verantwoordelijkheden en mijlpalen. De projectleider stelt een projectteam samen, betrekt de juiste collega’s, bewaakt de voortgang en zorgt voor afstemming met stakeholders.
Implementatie onderdelen
De eerste taak van de projectleider is het in beeld brengen van alle aspecten die noodzakelijk zijn voor een succesvolle implementatie. Waaronder in ieder geval (maar niet uitsluitend) onderstaande onderdelen belangrijk zijn.
- Procesinrichting
- Afstemming met ketenpartners of wijzigingen of bestaande processen dekkend zijn of dat wijzigingen nodig zijn (o.a. deployment, meterstandvalidatie, financiële afhandeling, materiaalbeheer).
- Aanpassen/inrichten van interne processen - Governance & KPI-sturing
- Inrichten van KPI-structuren, dashboards en governance voor prestatiemonitoring. - Klantcommunicatie
- Voorbereiden van klantcommunicatie en interne klantcontactprocessen.
- Inrichten van klanttevredenheidsmetingen en optimalisatie klantreis. - Logistiek & Materiaal
- Implementeren van logistieke processen conform beleid.
- Afspraken met aannemers over materiaalbeheer en opslag. - Meters & Kwaliteit
- Waarborgen van minimale metervoorraad en monitoring beschikbaarheid.
- Opschalen van metercontroles.
- Werkwijze / frequentie VCT controles - Werkpakketbeheer
- Inrichten van werkpakket in S&OP. - IT & Systemen
- Tijdige realisatie van IT-features
- Toezien op tijdige DSP-implementatie bij aannemers
- Getest en werkend berichtenverkeer via DSP met aannemers - Opleiding & Onboarding
- Onboarding van uitvoerders van aannemers.
- Organiseren van verplichte opleidingen via Stedin.
Profiel
Kerncompetenties:
- Helicopterview: Overziet het geheel en begrijpt samenhang tussen processen.
- Planningsvaardig: Maakt een heldere planning, monitort actief en stuurt bij waar nodig.
- Stakeholdermanagement: Weet wanneer en hoe te escaleren, houdt omgeving goed geïnformeerd.
- Effectieve samenwerking: Betrekt tijdig en doelgericht de juiste collega’s en afdelingen, weet mensen te mobiliseren en eigenaarschap te stimuleren.
- Probleemoplossend vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, denkt in oplossingen en schakelt snel bij knelpunten.
- Communicatief sterk: Zowel mondeling als schriftelijk helder en overtuigend.
- Organisatiesensitief: Voelt aan wat er speelt en weet effectief te opereren binnen de organisatie.
Eisen
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO of WO opleiding, in bijvoorbeeld de richting van Bedrijfskunde
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in grootschalige projecten met een tijd/ kritisch karakter
- Kandidaat heeft ervaring in het managen van meerdere interne en externe stakeholders met verschillende belangen.
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring in de energie sector en begrijpt de markt van aannemers.
- De kandidaat is beschikbaar voor: 24 uur 32 uur
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
- Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.