Informatiespecialist

Opdrachtomschrijving
In de functie van informatiespecialist technisch tekenwerk/BIM bij directie Gemeentelijk Vastgoed draag je zorg voor het beheren van 2Dgebouwtekeningen en BIM-modellen. Gemeentelijk Vastgoed stapt over naar een beter beheersysteem van technische tekeningen. Daarnaast wordt BIM steeds vaker ingezet voor gemeentelijke panden. Jij helpt in jouw rol bij deze overstap. De stad ziet zich geconfronteerd met meerdere nieuwe grote en ingrijpende opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie, circulariteit, mobiliteit, biodiversiteit en digitalisering. We zijn daarom op zoek naar een informatiespecialist die zich herkent in deze integrale aanpak. Binnen cluster Ruimte en Economie wordt volop ingezet op innovatie. Omdat we zowel 2D tekeningen als BIM modellen beheren, zoeken we een informatiespecialist die naast 2D tekenapplicaties zoals Autocad en/of Microstation ook kennis heeft van het BIM proces en BIM-modellen. Samen met jouw collega’s werk je aan innovatie en doorontwikkeling van het ontwerp- en tekenwerk.

Werkzaamheden
● Je zorgt er voor dat alle collega’s en externe partijen eenvoudig over tekeningen en panddata kunnen beschikken;
● Je zorgt voor een adequate afhandeling van tekeningen die ingeleverd/aangeleverd zijn bij het loket;
● Je onderhoudt contacten met collega’s, architecten en leveranciers;
● De collega’s van Gemeentelijk Vastgoed kunnen bij jou terecht voor vragen en hulp;
● Je toetst tekeningen en modellen op kwaliteit;
● Je verricht kwaliteitschecks op basis van de BIM-requirements en clash controles;
● Je wisselt modellen uit met andere ontwerpteamleden;
● Met je directe collega’s bespreek je ideeën om het proces te verbeteren.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Opdrachtgever(s)
Directie Gemeentelijk Vastgoed exploiteert en beheert gebouwenvoorraad van de gemeente. Wij huisvesten allerlei maatschappelijke organisaties in markante gebouwen. Dit zijn bijvoorbeeld Stadsschouwburg en Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA), maar ook op kleinere schaal zoals een huis van de wijk, jongerencentra, kinderopvang, kunst, sport of volkstuinparken of ligplaatsen en havens. We streven naar een optimale vastgoedportefeuille zodat wij met betaalbare huisvesting van maatschappelijke voorzieningen bijdragen aan belangrijke gemeentelijke doelen. We zorgen ook voor kantoorgebouwen voor gemeentelijke organisatie zelf en voor werflocaties voor beheer van de stad en inzamelingslocaties van afval. Daarnaast huisvesten wij ook commerciële huurders zoals horeca, restaurants, winkels en kantoren. De totale portefeuille betreft bijna 800 gebouwen met circa 1.200 huurders. Tevens beheren we nog ongeveer 2.000 terreinen. Gemeentelijk Vastgoed is verantwoordelijk voor exploitatie, beheer, onderhoud én verduurzaming van deze portefeuille. Om hoofdprocessen binnen directie Gemeentelijk Vastgoed efficiënt en effectief te laten functioneren, faciliteert team Vastgoedondersteuning volledige directie Gemeentelijk Vastgoed door administratie te beheren en algemene organisatorische ondersteuning te bieden.

Eisen

• Werkervaring: Minimaal 1 jaar werkervaring met circulair bouwen en materialenpaspoorten, aantoonbaar via cv.
• Werkervaring: Minimaal 1 jaar werkervaring met CAD-software (AutoCad, Microstation), aantoonbaar via cv.
• Beschikbaarheid en tarief: Kandidaat is beschikbaar voor interview en direct inzetbaar. Tarief is inclusief alle bijkomende kosten en binnen gestelde range.
• Referentie: Minimaal 1 relevante referentie vereist met organisatie, contactpersoon en telefoonnummer. Referent mag niet de inschrijver zelf zijn en moet op de hoogte zijn.
• CV toevoegen: Cv in het Nederlands, max. 5 A4, ter verificatie van eisen en wensen. Indien niet overeenkomend met antwoorden, kan offerte worden afgewezen.
• Werk- en denkniveau: Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar via cv.
• Opleiding: Erkend hbo-diploma vereist. Diploma meenemen naar interview voor controle.
• Toevoegen motivatie: Maximaal 1 A4 met motivatie waarom de kandidaat geschikt is. Wordt besproken tijdens interview.
• Werkervaring: Minimaal 1 jaar ervaring met ordenen, verwerken en beheren van technische tekeningen, BIM-modellen en panddata, aantoonbaar via cv.
• Werkervaring: Minimaal 1 jaar ervaring als Tekenaar/modelleur, aantoonbaar via cv.
• Werkervaring: Minimaal 1 jaar ervaring met Revit, Construction Cloud en andere Autodesk-applicaties, aantoonbaar via cv.
• Verificatie kennis van kandidaat.
• Verificatie ervaring van kandidaat.
• Referentie: Nogmaals vermeld dat referentie vereist is met organisatie, contactpersoon en telefoonnummer. Mag niet de inschrijver zelf zijn en moet op de hoogte zijn.

Wensen

• Werkervaring: Praktijkervaring met informatiemanagement bij projectmanagementmethodes zoals IPM, Prince2 of AgilePM. Duur van ervaring moet blijken uit cv. (meer dan 8, 5, 3, 1 jaar of minder dan 1 jaar)
• Werkervaring: Minimaal 1 jaar kennis van en ervaring met archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer, aantoonbaar via cv.
• Toetsing van competentie: Verantwoordelijkheid.
• Informatie kandidaat: Gegevens zoals volledige naam, telefoonnummer en e-mailadres zijn vereist. Gegevens worden gebruikt voor interview en VOG-aanvraag.
• Toetsing van competentie: Aandacht voor details.
• Toetsing van competentie: Discipline.
• Toetsing van competentie: Kwaliteitsgerichtheid.
• Toetsing van competentie: Inzicht.