Voor Rijkswaterstaat is LibLab op zoek naar een Inkoop- en contractmanager
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Voor een tweetal clusters zijn we op zoek naar een inkoopadviseur voor 36 uur per week ter versterking van de contractteams. Je werkzaamheden zullen verdeeld zijn over meerdere clusters. De clusters, die meerdere contracten kunnen omvatten, werken volgens het standaard Integraal Project Managementmodel (IPM) waarbij een contractmanager leidinggeeft aan een contractteam.
Jij fungeert binnen het contractteam als inkoopadviseur voor projecten die zich zowel in de contractvoorbereidingsfase, aanbestedingsfase als uitvoeringsfase bevinden. Als inkoopadviseur stel jij een heldere inkoopvisie op en houd je rekening met geldende wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit. Ook zorg jij dat de juiste jurisprudentie wordt toegepast en mogelijke risico’s en kansen als eerste ziet. Je stelt inkoopplannen op, richt het aanbestedingsproces mee in, begeleidt dit proces, en adviseert over de naleving van het contract, contractwijzigingen en kwaliteitstoetsen.
Jij beheerst enerzijds de inhoud en anderzijds ken jij het doel van de projecten. In elke fase van inkoop en contractbeheersing ben je een betrouwbare sparringpartner voor alle betrokkenen, zoals de opdrachtgevers, projectteams en contractmanagers. Probleemloos neem jij deze betrokkenen mee in de keuzes die gemaakt worden en overtuig je hen daarvan. Je ziet erop toe dat inkopen en contracten voldoen aan de kaders, richtlijnen en randvoorwaarden en werkt hierbij nauw samen met de verantwoordelijke contractmanagers. Hen sta je ook bij met advies over contractwijzigingsvoorstellen of claims. Daarbij draag je zorg voor de juiste verantwoording en vastlegging in de daarvoor bestemde systemen zoals SAP, Hummingbird en de VtW-registratietool (GRIP).
Resultaat opdracht
De opdracht omvat verschillende resultaten, afhankelijk van het betreffende cluster waarvoor de inkoopadviseur wordt ingezet. Een resultaat kan zijn een vastgesteld inkoopplan, het inrichten van een aanbesteding of (juridisch) beoordelen van contractwijzigingen.
Leiding en toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Netwerkvaardigheid
- Overtuigingskracht
- Accuraat, oplossingsgericht
- Anticiperend vermogen en staat open voor ontwikkelingen
Overige bijzonderheden
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen
- BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding
- Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format)
- Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!)
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met het inkoopproces.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het zelfstandig begeleiden van een Europese aanbesteding.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over een opleiding (zoals bijvoorbeeld NEVI of gelijkwaardig) op het gebied van inkoop.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring bij de (Rijks)overheid in uitvoerende en adviserende werkzaamheden in het inkoopproces.
- Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van de contractvormen zoals D&C-contracten en raamovereenkomsten.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de systemen SAP, Grip, Hummingbird en/of TenderNed.