Voor onze klant Schiphol zijn we op zoek naar een ervaren Communicatieadviseur HR – Interne communicatie
Ben jij een ervaren communicatieprofessional met een scherp oog voor organisatie, tone of voice en impactvolle HR-communicatie? Schiphol zoekt een stevige Communicatieadviseur HR voor een opdracht tijdens het verlof van de vaste medewerker.
Wat ga je doen?
Als Communicatieadviseur HR ben jij dé verbindende factor binnen de HR-afdeling van Schiphol Group. Je neemt eigenaarschap over je werk, toont initiatief en weet hoe je impact maakt. Je bent onderdeel van het team People Strategy & Analytics en werkt nauw samen met collega’s van Reward, L&D, Talent Acquisition, HR Business Partners én Corporate Communicatie.
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatieplannen die bijdragen aan betrokkenheid, duidelijkheid en draagvlak binnen de organisatie. Je weet hoe je een boodschap overbrengt – van strategie tot uitvoering – en je bent niet bang om de business in te stappen. Geen grijze muis, maar een zichtbare en proactieve adviseur.
Concrete projecten
- Communicatie rondom de invoering van de nieuwe cao: uitvoering van bestaand communicatieplan, opzetten van intranetpagina, berichten voor Viva Engage, ontwikkeling van posters, stoepborden, animatievideo, praatplaat en minipodcastserie.
- Maandelijkse Nieuwsbrief voor Leidinggevenden: opmaak, redactie en verzending naar ruim 360 leidinggevenden, input via MT-HR.
- HR Quarterly op 10 november: productie, (deels) presentatie en begeleiding van fysiek HR-event voor ruim 100 collega's.
- Beheer van Viva Engage HR en HR SharePoint pagina: schrijven, redigeren en plaatsen van artikelen, inclusief tone of voice, opmaak en afbeeldingen.
- Ondersteunen van het maken van storylines voor de HR Directeur in samenwerking met de Head of People Strategy & Analytics.
- Ad-hoc communicatievraagstukken: o.a. promotie van workshops, aankondigingen van nieuwe data en onderzoeken.
Over Schiphol Group
Met ruim 3.600 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten.
Wist je dat:
- Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport?
- Er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?
- Je als Communicatieadviseur HR de business area Human Resources versterkt?
Human Resources
Actief werken aan een positieve medewerkerservaring. Op een maatschappelijk toonaangevende manier en met het oog op de toekomst. Daar staan wij voor bij business area Human Resources (HR). We houden ons o.a. bezig met leren en ontwikkelen, workplacemanagement, arbeidsvoorwaarden, people analytics, recruitment en personeel- en salarisadministratie. Bij alles wat we doen, staat de mens centraal. Want wat leeft er nu onder onze mensen? Dit meten we regelmatig, zodat we op basis van data en de dialoog ons beleid en de medewerkerservaring structureel kunnen verbeteren. Wij zetten ons in voor een betere werkinhoud, goede arbeidsvoorwaarden & omstandigheden voor álle medewerkers op locatie Schiphol.
Eisen
- Minimaal 6 jaar ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen grote organisaties.
- Stressbestendig, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
- Zelfstarter met sterke organisatievaardigheden en een vlotte pen.
- Ervaring in een adviesrol binnen HR en in staat te schakelen met directie én operatie.
- Ervaring met interne communicatieprojecten en het bereiken van verschillende doelgroepen.
- Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) een vereiste; de startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VOG.
- De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd.
Wensen
- Je neemt eigenaarschap over je werk, toont initiatief en weet hoe je impact maakt.
- Je bent een zichtbare en proactieve adviseur.
- Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatieplannen die bijdragen aan betrokkenheid, duidelijkheid en draagvlak binnen de organisatie.
- Je houdt van stakeholdermanagement en weet effectief samen te werken met mensen met uiteenlopende achtergronden en persoonlijkheden.
- Je werkt actief mee aan de voorbereiding van alle communicatie-uitingen achter de schermen, zoals het opzetten van een intranetpagina, het schrijven van berichten voor Viva Engage, en het laten ontwikkelen van posters en stoepborden.
- Je onderhoudt contact met externe partijen voor de productie van een animatievideo, een praatplaat en een minipodcastserie.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, redigeren en versturen van de maandelijkse Nieuwsbrief voor Leidinggevenden.
- Je produceert, (deels) presenteert en begeleidt de HR Quarterly, samen met een MT-lid en de managementassistenten.
- Je beheert Viva Engage HR en de HR SharePoint pagina, schrijft, redigeert en plaatst (online) artikelen en bent verantwoordelijk voor de tone of voice, opmaak en afbeeldingen.
- Je ondersteunt bij het maken van storylines voor de HR Directeur in samenspraak met de Head of People Strategy & Analytics.
- Je voert ad-hoc communicatievraagstukken van HR-collega’s uit, zoals interne promotie van workshops, aankondigingen van nieuwe data of onderzoeken.