Opdrachtgever
Gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 230 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In de dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!
Opdracht
Je bent de expert als het gaat om het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in onze zaaksystemen. Dankzij jouw ervaring en scherp oog voor kwaliteit zorg je samen met collega’s voor goed geordende informatiesystemen. Je houdt je daarnaast bezig met beleidsvorming op het gebied van informatiebeheer, zoals het besluit Archiefverordening. Daarmee draag je bij aan een betrouwbare, open en informatieveilige gemeente. Daarnaast fungeer je als senior als vraagbaak en coach voor collega’s bij vraagstukken over registreren en archiveren.
Belangrijke taken
- Je beoordeelt ons archief op volledigheid, juiste metadata en bewaartermijnen.
- Je stelt overzichten op van het (papieren) archief en coördineert de jaarlijkse vernietiging.
- Je werkt zowel aan digitale als analoge dossiers en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen.
- Je beantwoordt complexe vragen van collega’s buiten het team en adviseert over archivering.
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitkomsten uit de archiefinspecties.
- Je hebt een advies- en kaderstellende rol om het concept zaakgericht werken incl. inbedding voor zaakgericht werken in de organisatie uit te rollen.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg - minimaal 50% fysiek aanwezig.
Is hybride werken mogelijk: Ja
Eisen
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en duurzame toegankelijkheid van digitale informatie (Benoem dit duidelijk in het cv)
- Aantoonbare werkervaring met het werken in digitale zaaksystemen, analoge archieven en/of documentmanagementsystemen (zoals Decos, JOIN, Corsa, of vergelijkbaar) (Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement en/of informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, archiefwetenschap, recordmanagement
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig oppakken van complexe recordmanagementvraagstukken en/of als vraagbaak/coach voor collega’s (Benoem dit duidelijk in het cv)
- Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van metadata, vernietigingstermijnen en volledigheid van dossiers
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten en/of optimaliseren van processen rondom informatiebeheer
- Kandidaat is woonachtig binnen een straal van 75 kilometer van Winterswijk (Benoem dit duidelijk in het cv)