Beschrijving probleemstelling
Binnen het team Financiën & HR is er behoefte aan een Senior Informatie Analist met aantoonbare kennis van financiële processen en het ERP-systeem AllSolutions. Het team staat voor een grote uitdaging, waaronder de splitsing van stichting Waternet in twee aparte entiteiten.
Beschrijving behoefte
Er is behoefte aan een Informatie Analist die:
- De wensen van gebruikers scherp stelt, analyseert en vertaalt naar oplossingen in proces en/of systeem.
- Het complexe AllSolutions ERP-systeem (SaaS) kan doorgronden en samen met gebruikers en de leverancier oplossingen vindt.
- Veranderverzoeken inclusief acceptatiecriteria formuleert, deze overbrengt naar de leverancier en bij oplevering toetst.
- Zelf of in samenwerking met het team opleveringen van de leverancier test en valideert in AllSolutions.
- Assertief en extravert is, fungeert als sparringpartner voor stakeholders, Product Owner en teamleden, resultaten levert en kennis actief deelt binnen het scrumteam.
Wat ga je doen?
- Vertalen van veranderbehoeften naar verzoeken en acceptatiecriteria voor de leverancier.
- Toetsen en testen van opgeleverde producten in samenwerking met eindgebruikers, op basis van acceptatiecriteria.
- Het bestaande AllSolutions ERP-systeem doorgronden om de huidige en gewenste werking te begrijpen.
- Zoeken naar oplossingen binnen of eventueel buiten het systeem.
- Impactanalyses uitvoeren.
- In dialoog treden met gebruikers, leverancier, Product Owner en teamgenoten, waarbij je soms leiding geeft en soms als sparringspartner optreedt, altijd positief kritisch.
- Tijdens scrum events (review) toelichting geven op het geleverde product dat onder jouw verantwoordelijkheid valt.
Beschrijving afdeling/team
Het Scrumteam Finance & HR bestaat uit een diverse groep professionals, waaronder informatieanalisten, testers, functioneel beheerders, een Scrum Master en een Product Owner. Samen werken zij volgens de Scrum/Agile-methodiek, waarbij de sprints drie weken duren en Program Increments bestaan uit vier sprints. Het team ondersteunt de gebruikers van het AllSolutions ERP-systeem, dat door alle medewerkers van Waternet wordt gebruikt. De focus ligt daarbij op de financiële processen, variërend van inkoop tot betaling, logistiek, urenverantwoording, planning & control, en van verkoop tot inning. Door deze gestructureerde samenwerking en duidelijke focus kan het team efficiënt inspelen op de behoeften van de organisatie en tegelijkertijd continu verbeteren.
Eisen
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 4 jaar in financiële projecten in de rol van informatie- of business analist, waarbij processen als inkoop tot betaling, logistiek, urenverantwoording, planning & control, verkoop tot inning aan bod zijn gekomen.
- Aantoonbare ervaring met de werking van AllSolutions.
- Ervaring met het toetsen en valideren van opleveringen van leveranciers.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties:
- Samenwerken: betrekt business, leverancier en team bij analyse.
- Flexibel: kan tactiek aanpassen wanneer nodig.
- Professionaliteit: neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van producten en processen.
- Onafhankelijk: neemt zelf actie bij problemen.
- Interactief: toetst gevolgen van beslissingen voor de organisatie.
- Communicatief: kan technische informatie duidelijk en begrijpelijk overbrengen.
Wensen
- Kennis van financiële processen en systemen bij een overheidsinstelling.
- Kennis van en ervaring met ontvlechten, cq separeren van organisaties.
- Ervaringen met projecten waarbij gebruikers van systemen aan grote veranderingen onderhevig zijn.