Projectleider Facilitair (Aanbesteding & Implementatie)
Voor het CBR zoeken wij een ervaren facilitaire professional die namens de interne opdrachtgever de inhoudelijke invulling verzorgt van de Europese aanbesteding van facilitaire diensten. Van voorbereiding tot en met de implementatie van het nieuwe contract(en). Het huidige contract bereikt in 2027 zijn maximale waarde. Om tijdig en rechtmatig te handelen starten wij samen met de afdeling Inkoop een nieuw aanbestedingstraject dat parallel loopt met de professionalisering van onze facilitaire organisatie (o.a. contractmanagement volgens CATS CM).
Jouw rol
Je bent de inhoudelijke regisseur van dit traject. Samen met Inkoop (formele procesvoering) en de interne facilitaire afdeling zorg jij voor de inhoud van de aan te besteden producten en diensten, in lijn met onze ontwikkeling en strategische visie op facilitaire dienstverlening binnen het CBR. Je levert een gedragen contractvorm én een succesvolle implementatie.
Wat ga je doen in je rol van facilitair business projectleider?
– Opstellen van PvE, doelstellingen, projectstructuur en planning.
– Uitwerken van een IST/SOLL-analyse.
– Inhoud en vormgeven aan een eventuele marktconsultatie en vertalen van de uitkomsten naar een aanbestedingsstrategie.
– Adviseren over de meest passende contractvorm.
– Leiden van sessies met interne stakeholders, input ophalen en draagvlak creëren.
– Regie voeren op de implementatie van het nieuwe contract: processen, systemen (o.a. Topdesk), prestatie-indicatoren en leveranciersovergang.
– Borging en overdracht naar de interne organisatie.
– Inrichten en implementeren van contractmanagement (CATS CM-methodiek).
Eisen
- Ruime ervaring met Europese aanbestedingen in de facilitaire sector.
- Aantoonbare ervaring met implementatie van grote facilitaire contracten.
- Kennis van en ervaring met CATS CM en contractmanagement als sturingsinstrument.
- Sterke projectvaardigheden: doelen formuleren, IST/SOLL-plaatjes maken, planningen opstellen, lessons learned borgen.
- Communicatief sterk, verbindend, en gewend te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.
Wensen
- Ervaring binnen (semi)publieke organisaties is een pré.