Projectmanagement ondersteuner

Startdatum
Zo snel mogelijk

Einddatum
30-09-2026

Locatie
Utrecht

Uiterlijk aanbieden
Donderdag 18 september 18:00

Selectiegesprekken
Zo snel mogelijk

Maximum tarief*
€75,- (max voor zware senior)

Dit ga je doen
Je ondersteunt de projectmanager(s) en andere projectmedewerkers zelfstandig en proactief op onderstaande werkzaamheden:

• Diverse overleggen voorbereiden (projectteam/stuurgroep/voortgangsmeetings met leverancier): zelfstandig agenda opstellen, verslaglegging, proactief beheren actie-, risico- en issuelijsten.
• Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned.
• Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
• SharePoint: projectdossiers aanmaken en beheren.
• Planningen met Think cell of MS Projects beheren.
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het project.
• Je bent sparringpartner voor de projectmanager en kunt reflecteren.

Hier ga je werken
De afdeling Projecten & Trajecten is verantwoordelijk voor het realiseren van programma’s, projecten en verandertrajecten voor NS Operatie. De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel en anderzijds op het verbouwen van onderhoudslocaties of verandertrajecten binnen operationele afdelingen.

Eisen

• Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Voeg een korte motivatie toe op het voorblad.
• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding.
• Kennis van Prince2 en het bezit van het Prince2 Foundation- (Prince2 certificaat is een pré).
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten.
• Je hebt ervaring met MS-Office en Teams.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management.
• Je hebt ervaring met het werken binnen grote organisaties.
• Initiatief: het creëren van kansen of signaleren van problemen en hiernaar handelen. Voeg een korte motivatie toe op het voorblad.

Wensen

• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: op orde houden van project- en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc.
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan de kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.
• Samenwerken: kan zelfstandig deeltaken uitvoeren en weet verbinding te creëren in de keten.