Organisatietekst
Werkorganisatie Druten Wijchen werkt voor twee gemeenten, met ieder hun eigen bestuur, gemeenteraden en ambities. Om dit in goede banen te leiden werken we met zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid. In onze organisatie telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief.
Opdracht
Ben jij klaar voor een uitdaging waarin je bijdraagt aan écht toegankelijke informatie binnen onze organisatie? Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alle informatie zowel digitaal als fysiek altijd vindbaar, ordelijk en toekomstproof is — een rol waarin jouw werk een directe impact maakt.
Als medewerker Informatiebeheer zorg jij dat informatie, zowel digitaal als fysiek, goed geregistreerd, toegankelijk en betrouwbaar is. Je verwerkt inkomende en uitgaande poststromen, houdt de kwaliteit van informatie op peil en beantwoordt vragen van collega’s over DMS JOIN, informatiebeheer en werkprocessen. Je ondersteunt actief bij het archiveren en denkt mee over verbeteringen in onze informatiehuishouding.
Hoofdtaken
- Je draagt zorg voor de (digitale) postregistratie van de organisatie
- Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor het DMS JOIN en post-gerelateerde vragen
- Je hebt een signalerende rol m.b.t. problematiek met het zaakgericht werken evenals het beheer van informatie op andere opslaglocaties (bijv. Sharepoint)
- Je behandelt interne en externe archiefaanvragen
- Je helpt mee met het verwerken digitale achterstanden
- Je speelt een ondersteunende rol bij de vernietiging van archiefbescheiden
Wie ben jij?
Je bent leergierig, enthousiast, neemt initiatief en denkt mee. Je bent bereid je te verdiepen in de systemen die bij het team Informatiebeheer gebruikt worden en je kunt op termijn deze systemen adequaat gebruiken.
Competenties
- Secuur
- Digitaal vaardig
- Flexibel
- Gestructureerd
- Enthousiast
- Initiatiefrijk
Benodigd aantal professionals
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming.
Eisen
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer.
- Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv).