Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Opdracht
Psychosociale Hulpverlening (PSH) betreft de psychosociale hulpverlening die ingezet wordt in het geval van Ongevallen en Rampen (PSHOR) en Ingrijpende gebeurtenissen (PSHI). De afgelopen jaren is het taakveld PSHOR uitgevoerd door de GHOR, terwijl de PSHI voor jongeren tot 18 jaar wordt uitgevoerd door de GGD (JGZ, door aandachtsfunctionaris calamiteiten).
Situatie
Momenteel wordt gewerkt aan de opbouw van een integrale crisisorganisatie binnen de GGD. Deze organisatie neemt de taken van de GHOR over en borgt de zorgcontinuïteit van andere GGD-taakvelden tijdens (dreigende) crises. Hiervoor zijn een beleidsadviseur crisisorganisatie en een tijdelijke projectleider aangesteld.
Aanleiding voor de opdracht
Hoewel eerder is besloten dat GHOR haar crisistaken overdraagt aan de GGD, ligt de uitvoering hiervan nog steeds bij GHOR. Door organisatieveranderingen en het vertrek van collega’s is dit niet langer houdbaar. Tegelijkertijd is de GGD nog niet volledig voorbereid op de integrale uitvoering van PSHOR en PSHI.
Opgave
De gezamenlijke opgave van GHOR en GGD is om te komen tot een zorgvuldig proces van overdragen van de PSHOR-taak, rekening houdend met de eigen opgaven van beide organisaties:
GHOR moet, gezien de omstandigheden, haar taken herstructureren en zo snel mogelijk afscheid nemen van taken die zijn overgedragen. De GGD moet PSH (PSHOR en PSHI) in samenhang duiden, richten en inrichten, ondanks dat de crisisorganisatie nog in opbouw is en JGZ in transitie verkeert. De GGD kan hierbij gebruikmaken van het voorwerk van GHOR, waaronder verbetervoorstellen in structuur en proces.
Opdracht voor de projectleider
Om bovenstaande opgaven te realiseren, krijgt de projectleider de volgende opdracht:
- Overnemen van de (koude) beheertaken PSHOR zoals deze nu door GHOR wordt uitgevoerd (gemiddeld 8 uur per week).
- Duiden, richten en inrichten van PSH (OR en I) binnen de GGD.
- Duiden: definieer en verduidelijk de scope, samenhang en reikwijdte van de PSH-taken.
- Richten: werk een passende inrichting uit voor PSHOR en PSHI, inclusief voorbereiding van besluitvorming. Betrek hierbij actuele ontwikkelingen en het voorwerk van GHOR.
- Inrichten: voer de besluitvorming uit en implementeer de PSH-taak conform gemaakte afspraken.
Tijdsbesteding en duur
De opdracht start zo spoedig mogelijk en duurt 6 maanden. De eerste 3 maanden zijn gericht op besluitvorming, gevolgd door 3 maanden voor implementatie. De gemiddelde tijdsbesteding is 12 uur per week.
Opdrachtgevers
Gezien de gezamenlijke belangen van GHOR en GGD treden de afdelingsmanager Crisisbeheersing en de afdelingsmanager Algemene Gezondheidszorg gezamenlijk op als opdrachtgever.
Opdrachtnemer/projectleider
Als projectleider werk je nauw samen met de collega’s die op dit moment betrokken zijn bij de uitvoering van de PSH-taken. Denk daarbij aan de aandachtsfunctionaris calamiteiten, de beleidsadviseur GHOR (tot en met overdracht beheertaken), beleidsadviseur en projectleider crisisorganisatie GGD.
Competenties
- Analyserend vermogen
- Netwerker
- Organisatiesensitief
- Samenwerken
- Resultaatgericht
Benodigd aantal professionals
1
Beoordelingstappen
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De overige kandidaten worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie Alles inzien cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria. De best scorende kandidaten gaan door naar stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek.
De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde kandidaten op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek.
Tijdens het selectiegesprek wordt getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het profiel, met nadruk op de competenties. Minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie voeren het gesprek. Elke competentie moet minimaal voldoende worden beoordeeld. Indien geen kandidaat voldoende scoort, wordt stap 3 herhaald.
Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er geldt een opschortende termijn voor bezwaar. Binnen 5 kalenderdagen na dagtekening van de gunningsbeslissing kan een kort geding worden aangespannen bij de rechtbank Gelderland. VGGM dient per e-mail op de hoogte te worden gesteld van het voornemen. Door het indienen van een offerte gaat de kandidaat akkoord met deze vervaltermijn.
Klachtenprocedure
Bij klachten kan het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s worden opgevraagd via inkoop@vggm.nl. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet de procedure niet stil.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, conform de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Een CV bevat een overzicht van werkervaring en opleidingen met functienaam, start- en einddatum. Elke referentie moet de opdrachtgever, looptijd en contactmogelijkheid vermelden. Taal- en/of spelfouten kunnen reden zijn voor afwijzing.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op nader te bepalen werkdagen. Hybride werken is mogelijk, in beginsel veel op kantoor aanwezig.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling en/of zorginstelling
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het implementeren van projectplannen (licht dit duidelijk toe in het cv)
- Beschikbaar per 10 november 2025 voor gemiddeld 12 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Wensen
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
- Aantoonbare werkervaring met het verbinden van teams en/of functionarissen benoem dit duidelijk in het cv
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling en/of zorginstelling
- Aantoonbare werkervaring met crisisdenken en -handelen