Opdrachtomschrijving
De directie Ruimte & Duurzaamheid (R&D) zoekt een Business Implementatiemanager die zorgt dat de doorontwikkeling van het nieuwe financiële systeem AFIS van de gemeente Amsterdam goed landt in onze directie. Je brengt mensen, processen en het systeem bij elkaar, Je weet hoe financiële processen in een gemeente in de praktijk werkend te krijgen. Je werkt nauw samen met het stedelijke AFIS programmateam, key-users van de directie R&D en financieel adviseurs.
De gemeente vernieuwt haar financiële systemen om wendbaarder en transparanter te werken. Binnen R&D betekent dit dat werkprocessen en verantwoordelijkheden veranderen, en dat koppelingen met andere systemen opnieuw worden ingericht. Jij vertaalt wat het stedelijke programma bedoelt naar wat de organisatie nodig heeft. Je helpt gebruikers begrijpen en toepassen wat er verandert, zorgt dat processen helder worden beschreven en houdt overzicht op de voortgang. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële functie binnen R&D en aan een beter bestuurbare gemeente.
Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Vertalen van de concernbrede AFIS-kaders en -planning naar een uitvoerbaar implementatieplan voor R&D
- Coördineren van de lokale invoering: testen, datamigratie, inrichting van werkprocessen, ondersteuning van key-users en training van medewerkers
- Signaleren van knelpunten in procesinrichting, rollen of capaciteit en zorgen voor passende interventies in afstemming met de teamleider van de projectadministratie
- Onderhouden van de verbinding met het stedelijke AFIS-programmateam
- Zorgen dat management en gebruikers tijdig worden geïnformeerd, ondersteund en betrokken bij veranderingen in financiële processen
- Bewaken van de balans tussen concernkaders en werkbare uitvoering binnen de directie
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Opdrachtgever(s)
De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten we in op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers.
Je werkt in opdracht van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met het team projectmanagement, processen en IV van de afdeling bedrijfsvoering. Dit team is ingericht om het management van de directie te ondersteunen bij hun interne integrale opgaves in en met hun teams.
Eisen
- Minimaal 1 relevante referentie van de aangeboden kandidaat (organisatie, naam contactpersoon, telefoonnummer)
- Kandidaat is beschikbaar voor interview en direct inzetbaar bij gunning; uurtarief is all-in voor de gehele opdrachtduur
- Kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau (blijkend uit het cv)
- Motivatie van maximaal 1 A4 waarin wordt uitgelegd waarom de kandidaat geschikt is voor de opdracht
- Kandidaat heeft een opleiding Project-/verandermanagement gevolgd (bijv. PRINCE2, IPMA of Agile/Scrum), aantoonbaar in cv en beschikbaar tijdens interview
- Minimaal 5 jaar ervaring als business implementatiemanager, projectleider of senior adviseur bedrijfsvoering, aantoonbaar in cv
- Verificatie van de kennis van de kandidaat
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur (technische) Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Informatiemanagement, aantoonbaar in cv en document meenemen naar interview
- Minimaal 2 implementatieprojecten van financiële of ERP-systemen binnen (semi)overheid, aantoonbaar in cv
- Verificatie van de ervaring van de kandidaat
- Draaideurconstructie: kandidaat is niet in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam (KO)
- CV is in het Nederlands, maximaal 5 A4, dient ter verificatie van eisen en wensen
Wensen
- Kandidaat heeft inzicht in gemeentelijke financiële processen zoals verplichtingenadministratie, budgetbeheer, rapportagecycli en interne controle, aantoonbaar in cv
- Werkervaring in een matrixorganisatie, aantoonbaar in cv (meer dan 8, 5, 3, 1 jaar of minder)
- Werkervaring met SAP, aantoonbaar in cv (meer dan 8, 5, 3, 1 jaar of minder)
- Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen
- Informatie kandidaat: naam, telefoonnummer, privé e-mailadres, volledig en correct ingevuld voor uitnodiging interview en VOG-aanvraag