Beleidsregisseur bestuurlijke boete en verbeteren isolatieoffensief

Opdrachtomschrijving
In deze functie werk je aan twee belangrijke en uitdagende projecten binnen de gemeente Amsterdam. Enerzijds draag je bij aan het verduurzamen van cultuurhistorisch en architectonisch waardevolle gebouwen, waarbij je een balans zoekt tussen de energietransitie en het behoud van erfgoedwaarden en omgevingskwaliteit. Anderzijds speel je een sleutelrol in de totstandkoming van het geactualiseerde Bestuurlijke Boetebeleid van Amsterdam. Je levert concrete resultaten op, zoals een doelgroepanalyse, probleemanalyse, risico-analyse, prioriteringsvoorstel en de begeleiding van werkgroepsessies.

Daarnaast richt je je op het verbeteren van de dienstverlening en processen rondom advisering en vergunningverlening. Als leider van een werkgroep met inhoudelijke specialisten ben je verantwoordelijk voor het identificeren van potentiële verbeterpunten in deze processen, zodat knelpunten en vertragingen in het vergunningsproces worden voorkomen. Je werkt nauw samen met verschillende directies en stakeholders en fungeert als verbinder tussen uitvoering en beleid. Je neemt deel aan de werkgroep en het kernteam en draagt actief bij aan het creëren van bekendheid en draagvlak bij betrokkenen. Door jouw inzet zorg je voor een samenhangende aanpak en draag je bij aan het behalen van maatschappelijke doelen, zoals verduurzaming, verbeterde dienstverlening en een rechtvaardig bestuurlijk boetebeleid.

Op te leveren resultaten – Bestuurlijke Boete
1. Doelgroepanalyse: Stel een doelgroepanalyse op waarin je de kenmerken, behoeften en gedragingen opneemt. Lever deze uiterlijk 1 januari op.
2. Probleemanalyse: Voer een probleemanalyse uit waarin je de oorzaken en gevolgen van het probleem rondom de bestuurlijke boete in kaart brengt. Maak een rapport en lever deze uiterlijk op 15 januari aan.
3. Risicoanalyse: Stel een risicoanalyse op waarin je minimaal vijf potentiële risico’s identificeert die verband houden met de invoering of uitvoering van de bestuurlijke boete. Beschrijf per risico de kans, impact en mogelijke beheersmaatregelen. Lever de analyse uiterlijk op 1 februari aan.
4. Prioriteringsvoorstel: Ontwikkel een voorstel waarin je de belangrijkste acties en maatregelen rangschikt op basis van urgentie en impact. Het voorstel lever je uiterlijk 15 februari op.
5. Begeleiding werkgroepsessies: Organiseer en begeleid minimaal twee werkgroepsessies met relevante stakeholders om input te verzamelen. De sessies vinden plaats vóór 1 maart, en de resultaten worden verwerkt in een verslag dat uiterlijk op 22 maart wordt ingediend.
6. Uitwerking resultaten werkgroepsessies: Werk de resultaten uit in een overzichtelijk document met concrete aanbevelingen. Deel dit uiterlijk op 1 april met het kernteam.

Op te leveren resultaten – Isolatieoffensief
1. Plan van aanpak: Ontwikkel een gedetailleerd plan waarin concrete stappen, verantwoordelijkheden en een tijdsplanning zijn opgenomen voor het verbeteren van het isolatieoffensief. Het plan moet uiterlijk op 1 december zijn afgerond en goedgekeurd door het kernteam.
2. Procesanalyse: Voer een analyse uit van de vergunning- en adviesprocessen, met expliciete aandacht voor de balans tussen cultuurhistorie en verduurzaming. Leg dit uiterlijk 1 januari voor aan het kernteam.
3. Verbetervoorstel: Schrijf een voorstel met minimaal drie concrete verbeterpunten inclusief implementatieplan. Leg dit uiterlijk 1 februari voor aan het kernteam.
4. Impactanalyse: Analyseer de impact van de voorgestelde verbeteringen op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Beschrijf hoe veranderingen werkprocessen, capaciteit en expertise beïnvloeden. Lever dit uiterlijk op 1 april aan.
5. Werkgroepsessies: Organiseer wekelijks sessies met inhoudelijke experts om input te verzamelen en draagvlak te creëren.
6. Kernteamoverleggen: Neem deel aan kernteamoverleggen om voortgang te bespreken en documenteer de uitkomsten. Deel deze met betrokken stakeholders.

Aanvullende specificaties Isolatieoffensief
Plan van aanpak: Ontwikkel een plan waarin concrete stappen, verantwoordelijkheden en tijdsplanning worden opgenomen. Afronding in december, na goedkeuring door het kernteam.
Procesanalyse: Voer een analyse uit van vergunning- en adviesprocessen, met focus op de balans tussen cultuurhistorie en verduurzaming. Maximaal 10 pagina's, in te dienen uiterlijk 20 maart.
Verbetervoorstel: Beschrijf minimaal drie verbeterpunten in een voorstel inclusief implementatieplan. Deel dit voorstel uiterlijk 25 maart met afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving.
Impactanalyse: Beschrijf in een memo (maximaal 5 pagina’s) de impact van de verbeteringen op processen, capaciteit en benodigde expertise. Lever uiterlijk 27 maart aan.
Werkgroepsessies: Organiseer minimaal twee sessies met experts vóór 20 maart. Verwerk de resultaten in het verbetervoorstel.
Kernteamoverleggen: Neem deel aan minimaal drie kernteamoverleggen. Documenteer en deel de uitkomsten met betrokken stakeholders.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie: https://www.amsterdam.nl/

Opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

In 2021 werd de afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) opgericht om de uitvoering van de vergunningverlenings-, toezichts- en handhavingstaken (VTH) te ondersteunen. Deze VTH-taken, die betrekking hebben op de fysieke leefomgeving, worden grotendeels uitgevoerd door de VTH-afdelingen Bouw, Gebruik en Wonen. RAP werkt als multidisciplinaire afdeling opgavegericht en opdrachtgestuurd voor de VTH-afdelingen. Als partner staat RAP naast VTH bij het implementeren van wet- en regelgeving, het verankeren van nieuw beleid en het continu verbeteren van de dienstverlening. We ontwikkelen beleidsproducten, voeren projecten uit, zorgen voor een solide data- en informatiepositie, en dragen zo bij aan de efficiënte uitvoering van de VTH-taken. Het team RAP Beleidsregie en Ontwikkeling is hierin een stevige en professionele partner, die bijdraagt aan het opstellen en succesvol realiseren van beleid. Het team bestaat uit ongeveer 8 ambitieuze, resultaatgerichte en nieuwsgierige collega's.

Eisen

• Werk- en denkniveau: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft vijf jaar ervaring met het opstellen en implementeren van beleid op het gebied van de fysieke leefomgeving in een gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Certificaat: De aangeboden kandidaat is in het bezit van het Lean Six Sigma Black Belt-certificering. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie, naam contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn.

Wensen

• Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van beleid en processen binnen de kaders van de Omgevingswet. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring en/of afgeronde projecten op het gebied van duurzaamheid en cultuurhistorische waarden. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van impactanalyses waarin beleidsvoorstellen worden vertaald naar uitvoerbare plannen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een van de G4-gemeenten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Gemeente Amsterdam - Gemeente Rotterdam - Gemeente Utrecht - Gemeente Den Haag - Overige gemeenten