Rights Management Support Officer
Over TenneT:
TenneT is toonaangevende Europese netbeheerder en speelt sleutelrol in energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Unit GFN
Bij Grid Field Operations Nederland (GFN) zijn we verantwoordelijk voor beheer van onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan hoogspanningsnet.
Afdeling REM
Binnen afdeling REM (Real Estate Management) zijn verschillende teams werkzaam actief in projecten en beheer, welke weer verder te verdelen zijn in publiek- en privaatrecht. Team Project Support bestaat uit 23 collega’s en werkt samen met team agreements aan projecten op gebied van privaat recht. Team bedient interne opdrachtgevers binnen TenneT, denk hierbij aan diverse on- en offshore projecten. Vanwege span of control is er functionele knip gemaakt en bestaan functies adviseur en specialist ondersteuner. Qua privaatrecht in projecten, denk hierbij aan cultuurtechniek en vastgoed (TenneT koopt zelf aan). Specialist ondersteuning werkt nauw samen met adviseurs in area verband (noord, west, zuid, offshore, etc.). Kan koppel zijn bij kleine kabelprojecten (GFO), bestaande uit 1 adviseur en 2 specialisten ondersteuners. Bij grotere projecten (LPN) kan team bestaan uit 3 adviseurs en 5 specialist ondersteuners op 1 project. TenneT heeft dit jaar target grid gelanceerd richting 2025, met als doel om klimaatneutraal te werken. Hierdoor moeten er soms targets worden versneld. Daarom is TenneT op zoek naar extra specialist ondersteuning voor area’s noord en zuid.
Producten
TenneT werkt met 2 grote producten:
Betredingstoestemming
TenneT vraagt voor langere periode om op bodemonderzoek uit te mogen voeren. TenneT voert dit uit voor aannemer. Denk aan bodem- en explosievenonderzoek. Na engineering, is e.e.a. maakbaar? Doel is uitkomen op definitief tracee waar gebouwd gaat worden. Afdeling zorgt o.a. voor toestemming, juridische procedure. Na onderzoek kan schade ontstaan, dit wikkelt afdeling af. Informatie komt vanuit rentmeesters bij team terug. Na onderzoek, procedures en nadat engineeringsfase is afgerond, komt aannemer.
Zakelijk rechtsovereenkomst
Als aannemer er is, begint bouwfase. Gaat hierbij om permanente belemmering, je krijgt hierbij te maken met rentovereenkomsten en maakt gebruik van kaartinformatie (GIS). Overeenkomsten zijn in model gereed, vraagt echter om maatwerk. Overeenkomsten worden afgesloten met bijvoorbeeld ASR, Schiphol, Havenbedrijf Rotterdam, overheid, agrariërs, etc. Vanuit stakeholders komen verschillende type vragen, waarbij het vanuit rentmeester verschillende communicatievaardigheden vraagt. Komt TenneT er in beide gevallen met betrokkene niet uit, dan zal gedoogplichtprocedure worden gestart.
Wat doe je als juridisch administratief medewerk(st)er binnen team Project Support?
Als Specialist ondersteuning / Juridisch administratief medewerk(st)er binnen team Project Support ben je onmisbaar als het gaat om leveren van (administratieve) ondersteuning aan adviseurs van team Agreements. Samen met deze adviseurs ben jij verantwoordelijk voor verkrijgen van private rechten binnen project. Jullie doel is borgen van leg- en ligrecht van Nederlandse hoogspanningsverbindingen om zo steentje bij te dragen aan energietransitie.
Werkzaamheden
Concreet sta je adviseur bij op gebied van verkrijgen van toestemming voor uitvoeren van onderzoeken, vestigen van (zakelijk recht) overeenkomsten, zorgen voor betalingen, beantwoorden van eerstelijns vragen van rentmeesters, aannemers en/of interne TenneT-afdelingen en vastleggen van alle relevante informatie in juridisch beheerssysteem. Daarnaast vraagt voorbereiden, bijhouden en verzenden van stukken voor gedoogplichtprocedures om nodige administratieve werkzaamheden waar je grote rol in speelt. Tot slot wordt het erg gewaardeerd als je mee wil denken over verbeteringen die ervoor zorgen dat we ons werk nog efficiënter uit kunnen voeren.
Voorbeelden werkzaamheden
- Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden en verzamelen van relevante informatie en gegevens;
- Verzorgen en bewaken van consistente dossieropbouw;
- Verwerken en signaleren van ontbrekende informatie in dossiers en hierop actie ondernemen;
- Opleveren van complete overeenkomsten conform gestelde kaders;
- Voorbereiden en verzorgen van correspondentie;
- Samenwerken met rentmeesters waarbij je zorgt voor administratieve afwikkeling van aangeleverde stukken;
- Controleren en bijwerken voortgangslijsten van rentmeesters;
- Zorgen voor juiste voorbereiding voor verzenden van overeenkomsten, brieven, mails en contracten;
- Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in CRM-systeem, juridisch beheerssysteem (JBS);
- Aanvragen van juiste kaartmateriaal in samenwerking met GIS-afdeling;
- Archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen, overeenkomsten en monitoring of interne afhandeling van deze stukken goed is verlopen;
- Bijhouden agenda en actielijst van jouw projecten t.b.v. interne (project)team van Agreements en deadline bewaken van acties van dit team.
Eisen
- Je hebt afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding.
- Je kunt aantoonbaar projectmatig werken.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring in soortgelijke functie op bijvoorbeeld notariskantoor, advocatenkantoor, op juridische afdeling of bij rechtbank.
- Je voert eigen werkzaamheden uit met oog op efficiënt bereiken van afgesproken doelstellingen en die van projectorganisatie. Waar nodig zoek je hierin op eigen initiatief afstemming met anderen.
- Je kan goed plannen en organiseren, bent gedisciplineerd en werkt accuraat.
- Je bent innovatief en werkt graag aan (proces)verbeteringen. Je doet op eigen initiatief voorstellen en onderneemt actie om kwaliteit van producten en diensten te verhogen.
- Je bent teamspeler, communicatief vaardig, zorgvuldig, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk.
- Je draagt energietransitie warm hart toe!