Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
Organisatiecultuur
De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 80 medewerkers.
Opdracht
De gemeente heeft onder andere de ambitie om beter gebruik te maken van externe financieringsmogelijkheden zoals subsidies. Hierbij is professioneel subsidieadvies onmisbaar om de kans op een succesvolle aanvraag te vergroten.
Taken en werkzaamheden
Je houd je bezig met:
- Het aanbrengen van focus op subsidieverwerving in de organisatie. Je signaleert kansen en informeert de organisatie over subsidiemogelijkheden.
- Het uitvoeren van subsidiescans en dergelijke, om te zorgen dat er geen kansen gemist worden.
- Het bepalen van subsidiepotentieel en een scan maken van de meest kansrijke projecten.
- Op basis van de kansrijke projecten en een afweging van de kosten en baten beslissen over subsidieverwerving.
- Het vergroten van subsidiebewustzijn, informatievoorziening, haalbaarheidsbepalingen. Organisatie breed meer aandacht vestigen op subsidiemogelijkheden.
- Overleg met het team Financiële Administratie van de afdeling Bedrijfsvoering over de mogelijke administratie van subsidies.
- Het up to date houden van het subsidieprotocol. Dit regelt de samenwerking tussen de subsidieadviseur en de afdelingen.
Competenties
- Mondelinge communicatie: maakt ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen mondeling duidelijk en weet aan te sluiten bij het publiek.
- Netwerken: bouwt een netwerk van (in)formele contacten op dat voor de organisatie functioneel is of kan worden.
- Schriftelijke vaardigheden: brengt opvattingen duidelijk onder woorden en weet aan te sluiten bij de lezer. Formuleert ingewikkelde zaken kernachtig en weet woorden trefzeker te kiezen.
- Secuur: verricht werkzaamheden met een grote mate van accuratesse.
- Resultaatgericht: formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is er actief op gericht om deze te behalen.
- Creativiteit: komt met verschillende mogelijkheden voor het oplossen van problemen. Weet geheel nieuwe werkwijzen te bedenken ter vervanging van bestaande methoden en technieken.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr
Eisen
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als subsidiecoördinator bij een gemeente en/of provincie.
- Minimaal 3 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, benoem hiervan de referentieprojecten.
- Een aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleiding.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de procesgang m.b.t. aanvragen van subsidies.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de begeleiding van het werven van subsidies voor overheidsorganisaties.
- Minimaal 10 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, waarvan 3 subsidies > 100.000 euro, benoem hiervan de referentieprojecten.
- Aantoonbare actuele kennis van de subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties, motiveer in een aparte alinea hoe dit is opgedaan.