Consultant europese aanbestedingen ict

Organisatie
Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige biologische keten in Nederland. Dit doen wij als enige, om bij te dragen aan een betrouwbaar biologisch product voor de consument. We mogen dus oprecht zeggen dat we uniek zijn. Skal is een overheidsorganisatie. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor ons erg belangrijk, net als voor jou.

Opdracht
Wij professionaliseren onze ICT-omgeving op basis van stabiliteit, compliance en regie. In dit kader worden de komende periode vier aanbestedingen uitgevoerd.

• Managed Services ICT (reeds gepubliceerd op TenderNED): begeleiding NVI, beoordeling en contract/SLA-fase.
• Hardware & Devices: levering van fysieke werkplekken.
• Software & Licenties: generieke software, licentiemodellen, compliance en raamovereenkomst.
• Communicatieverbindingen: vaste/mobiele telefonie en netwerk/WAN-diensten.

Wij zoeken een ervaren (interim) Consultant Aanbestedingen die deze ICT-aanbestedingen zal voorbereiden en inhoudelijk uitwerken. Daarin werk je nauw samen met onze Adviseur Inkoop. In de praktijk houd je je bezig met:

• Borgen dat de aanbestedingen juridisch juist, inhoudelijk scherp en procesmatig transparant verlopen.
• Opstellen van een leidraad, beoordelingskader en Programma van Eisen (PvE).
• Bewaken van de juridische kaders (BIO, NIS2, AVG).
• Organiseren van marktconsultaties en nota’s van inlichtingen.
• Ondersteunen bij beoordeling, gunning, contractering en transitie/exit.

Competenties

• Analytisch sterk en bestuurlijk sensitief.
• Overtuigend in schriftelijke communicatie; helder in PvE’s en nota’s.
• Resultaatgericht en stressbestendig.
• Communicatief vaardig en verbindend richting inkoop, ICT en bestuur.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De tien kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de geselecteerde kandidaten op:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
Tijdens het gesprek toetst de opdrachtgever de competenties. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers. Kandidaten moeten op elke competentie minimaal een voldoende scoren. Indien geen van de kandidaten hieraan voldoet, wordt stap drie herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het best voldoet aan het profiel. Overige kandidaten ontvangen bericht dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever kan besluiten om niet te gunnen. Er geldt een opschortende termijn voor behandeling van eventuele bezwaren.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De werkdagen zijn in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 18 november tussen 13:00-17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 17 november bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Aantoonbare werkervaring met Europese ICT-aanbestedingen binnen overheid
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van Plan van Eisen, SLA en beoordelingsmethodiek voor aanbestedingen
• Aantoonbare en concrete werkervaring met TenderNED, benoem dit duidelijk in het cv
• Aantoonbare werkervaring en inhoudelijke kennis van de Aanbestedingswet 2012. Benoem dit duidelijk in het cv

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding hbo bachelor in de richting van IT
• Aantoonbare werkervaring als penvoerder van ICT-aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar
• Inhoudelijke expertise in de vier trajecten (Managed Services, hardware, software en telecom). Benoem dit op een aparte pagina in het cv
• Aantoonbare werkervaring met BIO/NIS2/AVG-compliance en SLA-beoordeling