Opdrachtomschrijving
Op basis van de vier deelaspecten wordt het volgende van de kandidaat verwacht:
- Zorgdragen dat de datamigratie goed verloopt, door van te voren goede testscripts op te stellen en een aantal proefconversies uit te voeren.
- Zorgdragen dat de overige aspecten rondom de implementatie opgepakt worden (organiseren en/of uitvoeren), zoals het beschrijven van de (nieuwe) processen, opleiden van gebruikers in het nieuwe systeem ed.
- De projectmedewerker kan op alle deelaspecten ingezet worden.
Opdrachtgever
In acht jaar tijd is Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) uitgegroeid naar een organisatie met ruim 1700 medewerkers en bijna 600 panden die worden schoongemaakt. Onze focus ligt de komende periode op de doorontwikkeling van de (interne) processen en de organisatiestructuur, zodat we toekomstbestendig en stabiel blijven. Het ontstaan van RSO komt voort uit het besluit om de schoonmaakdiensten van rijksgebouwen in eigen beheer uit te voeren. Het rijk wil als werkgever het goede voorbeeld geven door medewerkers in lagere loonschalen zelf ook in dienst te nemen. RSO is de schoonmaakdienstverlener van en voor Rijksoverheid. Samen met andere dienstverleners zetten we ons dagelijks in voor een schone, gezonde en prettige werkplek voor collega's binnen het Rijk. We doen dit vakkundig, klantgericht, betrouwbaar en kostenbewust. Om kwaliteit te kunnen bieden, houden we rekening met de beleving die mensen hebben van hun werkomgeving.
Resultaten bereiken we door heldere communicatie met opdrachtgevers, een collegiale samenwerking tussen onze schoonmaakteams, collega's en partners binnen het Rijk én transparantie over onze dienstverlening. RSO staat voor een duurzame, doelmatige en respectvolle inzet van mensen, materialen en middelen. Het vakmanschap van onze medewerkers vormt de basis van onze dienstverlening en binnen de organisatie hebben zij de ruimte om zich hierin verder te ontwikkelen. Als werkgever biedt RSO elke medewerker een goede, gezonde en plezierige baan.
RSO is gepositioneerd onder plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) van SZW, die eindverantwoordelijk is voor het functioneren van RSO. De staf van RSO is gevestigd in Den Haag, de operationele uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats door het hele land. RSO wordt aangestuurd door de Directeur, ondersteunt door het Hoofd Operatie en het Hoofd Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning.
Project
Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) heeft zijn financiële administratie in twee systemen ondergebracht. Deze hybride situatie wordt beëindigd. Momenteel is de boekhouding grotendeels ondergebracht in een batenlastensysteem (Exact), maar deze gaat volledig over naar een kas-verplichtingensysteem (in SAP).
Ten behoeve van deze overgang is een project opgericht. Het project is reeds gestart. Het project kent een aantal deelaspecten:
- De datamigratie
- Systeemaanpassingen/-inrichting
- Procesinrichting
- Organisatie inrichting
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
- Je bent analytisch sterk, probleemoplossend en kunt snel verbanden leggen.
- Je bent aantoonbaar expert en stelt je als zodanig op in het projectteam.
- Je hebt kennis van en ervaring met SAP, bij voorkeur met PSM.
- Je bent klantgericht en organisatie sensitief en kan snel schakelen bij veranderende omstandigheden.
- Je hebt kennis van en ervaring met het werken binnen een operationele en projectmatige werkomgeving, bij voorkeur opgedaan in een (facilitaire) dienstverlenende organisatie.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
Eisen
- Kandidaat beschikt over aantoonbaar minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat is direct na gunning beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
- Kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met migratietrajecten tussen betaalsystemen
Wensen
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP, in het bijzonder PSM
- Kandidaat beschikt over kennis van batenlasten en kasverplichtingen administratie.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)