Werkvoorbereider groen

Opdrachtomschrijving
De functie betreft het leveren van vakinhoudelijke expertise en het, als rechterhand van de projectleider, organiseren van alle werkzaamheden in de ontwerp- en voorbereidingsfase van diverse groenprojecten (nieuwe aanleg en renovaties) en groen onderhoudswerkzaamheden (o.a. bomen rooien en snoeien). Voorbeeldprojecten zijn de herinrichting van het Stadspark, aanleg van Park21 en meerdere recreatiegebieden.

Functieprofiel
De kandidaat is mede verantwoordelijk voor de ontwerp- en voorbereidingsfase van integrale groen- en cultuurtechnische werken in de openbare ruimte. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het projectteam Groen van het Ingenieursbureau. In de projecten levert de kandidaat, samen met je collega’s van de vakdisciplines landschap, verkeer, verlichting & civiele techniek, vakinhoudelijke expertise en organiseert als rechterhand van de projectleider zelfstandig alle voorbereidende werkzaamheden. Zo coördineert hij/zij het toetsen van plannen t.b.v. de openbare buitenruimte in verschillende fases, opdrachten aan ontwerp- c.q. ingenieursbureaus voor het opstellen van onderzoeken, bestekken en tekeningen. Tevens toetst de kandidaat ook alle inhoudelijke producten op de groen- en cultuurtechnische uitgangspunten conform de gemeentelijke Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR). Hij/zij begeleidt de uitbesteding van werkzaamheden aan derden, stelt hiervoor programma’s van eisen op en toetst de producten op kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid. Daarnaast draagt de kandidaat zorg voor (besteks)tekeningen en werkomschrijvingen/bestekken en/of de aanbesteding daarvan aan externe partijen. Tot slot verzorgt de kandidaat de aanvraag van vergunningen en stemt plannen af met andere disciplines binnen de gemeente, het Hoogheemraadschap van Rijnland en de Omgevingsdienst Noordzeekanaal Gebied. De werkzaamheden worden uitgevoerd in project teamverband. Binnen het team wordt aan een veelvoud van plannen gelijktijdig gewerkt, dit vereist een flexibele instelling.

Deeltaken en korte uitwerking

• toetsen van de inrichting van de openbare buitenruimte in ontwerpen, bestekken en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
• uitzetten van toetsen van producten van interne partijen, verzamelen van toets resultaten en (laten) verwerken van toets resultaten;
• opstellen programma van eisen, aanbestedingsleidraad, plan van aanpak, en risicoanalyses;
• maken van ontwerpen, bestekken en werkomschrijvingen;
• verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan projectleider;
• samen met de projectleider aanbesteden van diensten en werken door middel van TenderNed;
• coördineren werkzaamheden door derden en afstemming met interne en externe partijen;
• aanvragen van vergunningen (keurontheffing, omgevingsvergunning , wet natuurbescherming etc.);
• samenstellen van shapes uit het beheerprogramma Gisib;
• deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
• tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen in de voorbereidingsfase (GOTIK-aspecten);
• het uitvoeren van flora en fauna inventarisaties op basis van de wet natuurbescherming inclusief de rapportage daarvan;
• het toetsen van ontwerpen aan de wet natuurbescherming inclusief de advisering daarvan.

Aanvullende informatie

• maximaal 2 aanbiedingen per leverancier;
• er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;
• facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan gemeente Haarlemmermeer is digitaal en per kalendermaand. Bij de factuur moet een door de teammanager van de gemeente ondertekende urenstaat zijn bijgevoegd;
• de uitvraag betreft een all-in uurtarief exclusief BTW en is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer en parkeerkosten) met uitzondering van eventuele uren gemaakt buiten dagvenster (dagvenster: maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur). De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50% van het uurtarief; op zaterdag 75% van het uurtarief; op zondag 100% van het uurtarief;
• voor werk gerelateerde kilometers kan gebruik gemaakt worden van de voertuigen van gemeente Haarlemmermeer. Gebruik eigen motorvoertuig voor werk gerelateerde kilometers is in overleg met de teammanager. Hiervoor wordt een vergoeding verstrekt van € 0,25 per kilometer (incl. parkeerkosten);
• in vakantieperiodes, en eventuele vorstperiodes, waarbij het werk vanuit het Ingenieursbureau stil komt te liggen, kan het aantal te werken uren in deze periode eventueel teruggebracht worden tot nul;
• de gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om, in voorkomend geval, de gedetacheerde kandidaat na één jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van gemeente Haarlemmermeer;
• eventuele indexering vindt plaats op 1 januari, na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst, conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven voor branche 711 architecten- en ingenieursbureaus. Deze indexering is hoe dan ook gemaximeerd op 2% per jaar;
• gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om in voorkomend geval de gedetacheerde kandidaat na één jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van gemeente Haarlemmermeer;
• Een eventuele opleiding ten behoeve voor het algemeen nut van het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer, wordt betaald door de gemeente. Opleidingen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie worden door de opdrachtnemer geregeld. De gemeente kan de opdrachtnemer hierom vragen als (achteraf) blijkt dat kandidaat toch niet over de juiste ervaring beschikt voor het uitoefenen van de functie. De kosten/uren voor andere opleidingen en trainingen gaan in overleg met de teammanager;
• Zie modelovereenkomst: als de situatie zich voordoet zoals in artikel 5, lid 3 is benoemd én zich voordoet binnen 18 maanden na ingangsdatum overeenkomst, behoudt Opdrachtgever het recht om de kosten die ze maakt met het zelf zoeken naar een geschikte vervanger, in rekening te brengen bij Opdrachtnemer. Deze kosten worden gemaximeerd tot € 5.000,--;
• van toepassing zijn de Standaardafwijkingen Haarlemmermeer op DNR 2011 (herzien juli 2013) - versie 2021. Toepasselijkheid van uw (leverings-)voorwaarden wordt door gemeente Haarlemmermeer nadrukkelijk uitgesloten.

Kandidaatomschrijving
De kandidaat voldoet aan:

Eisen

• Werkervaring: Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante ervaring als groen- en cultuurtechnisch werkvoorbereider en heeft ervaring met projectmatig werken; Referentie vereist
• Uitzend/Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP: Er is fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever. De werknemer zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren. Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een arbeidsovereenkomst. Bent u ZZP’er? Een ZZP’er kan zich niet inschrijven op deze opdracht. Wij kunnen wel in gesprek over een arbeidsovereenkomst. In dat geval is de reguliere functiewaardering van toepassing, de Cao Gemeenten en de lokale rechtspositieregelingen (Personeelshandboek Haarlemmermeer). Heeft u als ZZP’er een eigen BV en is de deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben.   Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. Desgevraagd overlegt u driemaandelijks een verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente i.v.m. deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premie volksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening.
• Opleidingsniveau: Op CV aantoonbaar een afgeronde HBO-opleiding Cultuur- of Groentechniek of MBO-opleiding met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting Cultuur- of Groentechniek.
• Beschikbaarheid en werktijden: Voldoet aan de gevraagde inzet (24-36 uur per maand) en is beschikbaar op de gewenste startdatum (of eerder). Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).
• Integriteit: Gedraagt zich integer en is bereid integriteitverklaring te ondertekenen.
• VOG: Aanleveren voor start werkzaamheden! VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel: (11) bevoegdheid hebben tot het raadplegen van informatie en/of bewerken van systemen (12) met vertrouwelijke gevoelige informatie omgaan (13) kennis dragen van veiligheidssystemen, controle mechanismen en verificatieprocessen (71) indien er sprake is van leidinggevende verantwoordelijkheden: aansturen organisatie (of deel daarvan).

Wensen

• Motivatiebrief: Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Wij verwachten een persoonlijke motivatiebrief waarin de volgende aspecten zijn verwerkt:
  • sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn;
  • inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig;
  • teamspeler, het samenwerken met verschillende projectmanagers/opdrachtgevers en aansturen van een team;
  • communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • projectmatig werken (GOTIK) in gebiedsontwikkeling en infra-projecten
• Ervaring gemeentelijke organisatie: Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met relevante werkzaamheden binnen (in dienst van/gedetacheerd bij) een gemeentelijke organisatie.
• Functie specifieke ervaring: Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als groen- en cultuurtechnisch werkvoorbereider.
• Ervaring met externe partijen: Ervaring met het (samen-)werken met diverse in- en externe partijen (Hoogheemraadschap, ingenieursbureaus) bewoners en andere belanghebbenden.