Inleiding
In 2024 is binnen het taakveld vastgoed van gemeente Schagen gestart met het project ‘Grip op vastgoed’ met als belangrijkste aandachtpunten de invoering van een nieuw vastgoedbeheersysteem en ontwikkeling van vastgoedbeleid. Het vastgoedbeleid ligt inmiddels ter goedkeuring voor aan de raad. De behandeling hiervan vindt plaats in november en december van dit jaar. Om aan dit beleid in de uitvoering te voldoen moet de vastgoed administratie op orde zijn, zowel contractueel als financieel. Het inrichten van deze administratie vraagt verdere aandacht.
Opdrachtomschrijving
Daarnaast is door het project 'Grip op vastgoed’ een doorontwikkeling van het taakveld in gang gezet. Deze dient voortgezet te worden omdat dit anders afbreukrisico's geeft op bijvoorbeeld de integrale opgave maatschappelijke vastgoed (expertise voor accommodatie- en subsidiebeleid en de invoering van de kostprijs dekkende huur).
Werkzaamheden
De volgende werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden:
- Vervolg implementatie (o.a. migratie van huidig vastgoedbeheersysteem HTA) van het nieuwe systeem (VBS online) (incl. testen en nazorg)
- Afronden traject opstellen uitvoeringsregels vastgoedbeleid
- Voorbereiding implementatie kostprijs dekkende huur en invlechten in het subsidie- en accommodatiebeleid
- Uitwerken en implementatie meerjarenperspectief vastgoed (MPV)
- Als projectleider optreden voor de routekaart verduurzaming gemeentelijk vastgoed
- Opstellen beheerplan gemeentelijk vastgoed
- Als projectleider optreden richting het op te stellen pachtbeleid
Resultaatafspraken
- April 2026: goedgekeurde uitvoeringsregels vastgoedbeleid
- Mei 2026: afgerond inkooptraject routekaart verduurzaming gemeente vastgoed
- Juni 2026: uitgewerkt format MPV
- Juni 2026: technisch kunnen uitvoeren van berekeningen KPDH
- Juni 2026: ingevoerd vastgoedbeheersysteem
Kandidaatomschrijving
Van de kandidaat vragen wij:
- Ervaring met de implementatie van software
- Kennis van informatiemanagement en vastgoeddata en aantoonbare affiniteit met ICT
- Beschikken over vakinhoudelijke vastgoedkennis
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol bij de overheid waarvan minimaal 3 jaar bij een gemeente
- Inzicht in ambtelijke, bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen
- Een verbinder tussen de zakelijke kant van het vastgoed en de maatschappelijke opgave die de portefeuille met zich mee brengt
- Beschikken over een academisch denk- en werkniveau
- In staat zijn om processen te implementeren en aan te sturen
Gevraagde competenties
- Verbinder
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Flexibel
- Klantgericht
Interviewplanning
De interviews staan gepland in week 50.
Eisen
- Werk- en denkniveau: Kandidaat heeft academisch werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een diploma of de werkzaamheden genoemd in het CV.
- Werkervaring: Kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in vastgoedmanagement bij de overheid waarvan minimaal 3 jaar bij een gemeente. Dit blijkt uit het meegezonden CV. Referentie vereist
- Beschikbaarheid: Kandidaat is per 1 januari 2026 beschikbaar voor 12 a 16 uur per week.
Wensen
- Werkervaring: Kandidaat heeft >5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als projectleider vastgoedmanagement bij de overheid waarvan > 3 jaar bij een middelgrote gemeente. Dit blijkt uit het meegezonden CV.
- Werkervaring: Kandidaat heeft kennis van vastgoeddata en meerjarige ervaring met de implementatie van een vastgoedbeheersysteem. Dit blijkt uit het meegezonden CV.
- Kennis: Kandidaat heeft kennis van de vastgoedbeheersystemen HTA en VBS online. Dit blijkt uit het CV.
- Interview: Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt de kandidaat onder andere getoetst op de gewenste competenties en de mate van geschiktheid voor de uit te voeren werkzaamheden.