Ervaren projectmanager Huisvesting (Bedrijfsvoeringscentrum & Kritische Processen)
De Projectleider Huisvesting System Operations speelt een centrale rol in het realiseren van de nieuwe en toekomstbestendige huisvesting en inrichting van ons bedrijfsvoeringcentrum en andere afdelingen van System Operations. Enerzijds werk je samen met onze afdeling facilities om de belangen en wensen voor onze totale afdeling te waarborgen. Daarnaast ben je verantwoordelijke projectleider voor het toekomstbestendig maken van onze centrale bedrijfsvoering locatie en bewaak je de samenhang tussen beide trajecten.
Jij bent als Projectleider verantwoordelijk voor het integraal managen van de herinrichting, vernieuwing en optimalisatie van onze huisvesting, binnen de pand(en) waarin wij gevestigd zijn. Het managen van stakeholders en afhankelijkheden is daarbij cruciaal. Afgelopen periode is er een verkenning gedaan op wensen en eisen. Jij zorgt ervoor dat deze vertaald worden naar een programma van wensen en eisen, samen experts en collega’s. Indien nodig werk je met hen ook verschillende scenario’s/oplossingen uit. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van interne- en externe afdelingen en bijvoorbeeld aannemers bij de realisatie en oplevering. Jij bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en kosten, en zorgt dat de operationele continuïteit te allen tijde geborgd blijft.
Jij bent ervaren in vergelijkbare huisvestingsprojecten voor bedrijf kritische functies. Je schuwt niet om te duwen op planningen waar nodig of juist om zaken die wij vanzelfsprekend vinden, ter discussie te stellen. Je denkt vooruit en neemt initiatief. Je weet je staande te houden in een omgeving waar veel gebeurt en waarbij proactief najagen van groot belang is.
Kernverantwoordelijkheden
1. Projectmanagement & regievoering
- Leiden van het huisvestingsproject van initiatieffase t/m oplevering, samenstellen en aansturen van projectteam en besturing hierop.
- Opstellen en bewaken van projectplan, programma van eisen, begroting, risicoanalyses en planning.
- Waar nodig het coördineren van een (Europese) aanbesteding.
- Coördineren van interne en externe stakeholders, zoals facilitaire diensten, IT, security, leveranciers en bouwpartners.
- Sturen op kwaliteit, budget, risico’s en tijdige oplevering.
- Vertalen van operationele behoeften van het bedrijfsvoeringcentrum en andere afdelingen naar concrete huisvestingseisen.
- Afstemmen van technische randvoorwaarden met IT, OT en kritische procesinfrastructuur.
- Zorgen dat veiligheids- en continuïteitseisen worden geïntegreerd in het ontwerp (o.a. redundantie, toegang, klimaatbeheersing, storingsbestendigheid).
- Coördineren van programma van eisen (PvE), ontwerptrajecten en layoutstudies.
- Bewaken van ergonomie, workflow-optimalisatie en 24/7-operationele eisen met aandacht voor (fysiek) welzijn van medewerkers.
- Aansturen van architecten, engineers en technische adviseurs.
- Organiseren van gebruikerssessies, workshops en terugkoppelingen.
- Begeleiden van veranderingen in werkprocessen en ruimtelijk gebruik.
- Zorgen voor heldere communicatie richting betrokken teams en management.
- Managen van realisatie en opleverfase, inclusief logistiek, verhuizingen en faseringen zonder verstoring van kritische processen.
- Beoordelen van test-, acceptatie- en opleverdocumentatie.
- Zorgen dat oplevering voldoet aan contractuele en functionele eisen.
Eisen voor de opdracht Projectleider huisvesting bedrijfsvoeringcentrum
- Kandidaat dient Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift; een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur bouwkunde, facilitair management of (technische) bedrijfskunde.
- Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring als projectleider met complexe facilitaire en/of huisvestingsprojecten.
- Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring met het managen van stakeholders en afhankelijkheden en het bewaken van planningen.
- Kandidaat heeft eerdere (relevante) werkervaring opgedaan bij grote, complexe organisaties (zoals Stedin).
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Wensen voor de opdracht Projectleider huisvesting bedrijfsvoeringcentrum
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties, die getoetst kunnen worden in een gesprek met de opdrachtgever:
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
- Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien ja, dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider huisvesting bedrijfsvoeringcentrum
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Stedin
Past jouw profiel bij de eisen van Stedin? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Stedin
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Stedin, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen