Utrecht heeft jou nodig!
Als uitvoerend secretaris ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het secretariaat van Commissie Omgevingskwaliteit. Samen met secretaris, uitvoerend secretarissen, een planbehandelaar en een secretariële ondersteuner vorm je dit bureau. Je hoofdtaken omvatten het zelfstandig voorbereiden, organiseren en ondersteunen van tweewekelijkse vergaderingen van commissie (in afwisseling met huidig uitvoerend secretaris), evenals het zelfstandig adviseren over welstands- en monumentenzaken bij complexere bouwplannen, waaronder die in gebiedsontwikkeling Merwede. Een klantvriendelijke en oplossingsgerichte aanpak staat hierbij centraal, met een streven naar vroege integratie van adviserende en toetsende taken in het proces. In deze rol draag je wezenlijk bij aan kwaliteit en uitstraling van stad Utrecht.
Opdrachtomschrijving
Wat gaat de kandidaat doen binnen het project?
- Toetsen van bouwplannen en zelfstandig adviseren over het bereiken of in standhouden van een ‘goede Omgevingskwaliteit’, specifiek op gebied van welstand en monumenten bij zowel complexere als veel voorkomende bouwplannen.
- Overleg met architecten, aanvragers en interne stedenbouwkundigen om te komen tot haalbare plannen. Je licht adviezen van commissie toe en denkt mee in mogelijke oplossingsrichtingen.
- Namens secretariaat deelnemen aan zogenaamde Omgevingstafels.
- Voorbereiden van vergaderingen van Commissie Omgevingskwaliteit (samen met andere uitvoerend secretarissen).
- Ondersteuning van (onafhankelijke) Commissie Omgevingskwaliteit in haar advisering aan college over aanvragen voor bouwplannen en gebiedsontwikkeling.
- Formuleren van goed onderbouwde adviezen van Commissie Omgevingskwaliteit.
- Namens secretariaat deelnemen aan verschillende Kwaliteitsteams (Merwede, Beurskwartier etc.) en bijdragen aan toetsing van bouwplannen in deze gebieden.
Jij hebt
- Een opleiding op gebied van architectuur aan een technische universiteit of Academie voor Bouwkunst.
- Werkervaring als (uitvoerend) secretaris van een welstandscommissie of commissie Ruimtelijke Kwaliteit.
- Snel vermogen tot het maken van afwegingen, verbinden van tegenstrijdige belangen en oog voor zowel kwaliteit als haalbaarheid.
- Vermogen om bouwtekeningen en ontwerpen te analyseren, en kennis van vergunningsproces (Omgevingswet).
- Helder kunnen adviseren in woord en geschrift. Ingewikkelde informatie kunnen omzetten in heldere boodschappen.
- Overtuigingskracht en een stevige persoonlijkheid.
- Goed organiserend vermogen en de vaardigheid om samen te werken in een divers en krachtig speelveld. Je legt actief verbinding met relevante spelers binnen en buiten de organisatie en werkt integraal.
- Ambitie en leergierigheid. Je draagt graag bij aan de doorontwikkeling van denken over, en werken aan omgevingskwaliteit.
Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland in week van 12-01-2026. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek vindt fysiek plaats.
Eisen voor opdracht Uitvoerend secretaris commissie omgevingskwaliteit utrecht (cou)
- Je hebt een opleiding op gebied van architectuur aan een technische universiteit of Academie voor Bouwkunst.
- Je kan bouwtekeningen en ontwerpen analyseren en hebt kennis van het (Omgevingswet) vergunningsproces.
Wensen voor opdracht Uitvoerend secretaris commissie omgevingskwaliteit utrecht (cou)
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Je hebt werkervaring als (uitvoerend) secretaris van een welstandscommissie of een commissie Ruimtelijke Kwaliteit.
- Beschrijf welke ervaring je hebt met het toetsen van bouwplannen, het schrijven van adviezen en het communiceren over ontwerpen.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Uitvoerend secretaris commissie omgevingskwaliteit utrecht (cou)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen