Organisatie
Gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie.
In Zeist werken
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Team
Het team Control bestaat uit (strategisch) controllers, waarbij de coördinatie van VIC is belegd bij één van hen. Aansturing van het team is belegd bij manager Control, tevens concerncontroller.
Opdracht
Gemeente Zeist wil uitvoering geven aan verbijzonderde interne controle (VIC) gebaseerd op een nagenoeg volledig geïmplementeerd ‘Three Lines Model’. Interne controlewerkzaamheden worden uitgevoerd in de 1e en 2e lijn, zodat VIC als 3e lijn hierop kan steunen voor een onafhankelijk oordeel. Voor een deel van de processen is de 2e lijn nog niet op orde. Vanwege vertrek van de medewerker die belast was met uitvoering van VIC-werkzaamheden ontstaat een knelpunt. De opdracht omvat onder andere afronden van Q4 2025 controles, controles voor het jaarwerk, SISA verantwoording over 2025 en start van controlewerkzaamheden over Q1 2026. Daarnaast worden twee IT-audits uitgevoerd op nieuwe systemen (CLO en burgerzaken). Alle werkzaamheden maken deel uit van verplichte rechtmatigheidsverantwoording door het college.
Begeleiding
Naast bovenstaande zorgt de in te huren medewerker voor instructie en begeleiding/nazorg van medewerkers in de 1e en 2e lijn met betrekking tot werkzaamheden, kwaliteit en vastlegging die belangrijk zijn voor interne controle. Dit draagt bij aan de gewenste verschuiving van werkzaamheden van 3e naar 1e en 2e lijn. Eén van de strategisch controllers is aanspreekpunt voor uitvoering van de opdracht.
Beschikbare informatie
De processen die beoordeeld moeten worden zijn goed in beeld. Per proces zijn de volgende zaken beschikbaar:
- Procesbeschrijvingen (op hoofdlijnen)
- Risico-inventarisaties met beheersmaatregelen
- Checklists
- Controlememoranda van dit en voorgaande jaren
Taken
- Toetsen opzet en bestaan processen, waaronder actualisatie risico’s en beheersmaatregelen
- Werking toetsen via systeem- en gegevensgerichte controles
- Verantwoorden bevindingen via het opstellen van controlememoranda
- Actieve signalering en bespreekbaar maken van kansen/mogelijkheden/noodzaak voor verbetering van interne beheersing
- Instructie en begeleiding/nazorg van medewerkers in 1e en 2e lijn met betrekking tot werkzaamheden, kwaliteit en vastlegging (in afstemming met coördinator VIC)
- Uitvoeren van de spendanalyse
- Toetsen en beoordelen van SISA verantwoordingen
- Toetsen en beoordelen van specifieke deelverklaringen
- Beantwoorden van vragen van organisatie en accountant
- Uitvoeren van twee IT-audits op nieuw in gebruik genomen systemen
Dit ben je
- Opleiding op HBO/WO-niveau
- Vakgerichte opleiding accountancy en post-HBO opleiding IT Auditor
- Minimaal 4 jaar ervaring in vergelijkbare functie
- Zelfstandige en doortastende verbinder
- Sterk analytisch en accuraat
- Communicatief sterk
Competenties
- Analytisch
- Samenwerken
- Accuraat
- Resultaatgericht
- Plannen en organiseren
- Communicatief
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze schaal is eventueel verbonden aan de geldende CAO inzake inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Minimaal 50% aanwezigheid op kantoor in Zeist (in afstemming met coördinator VIC).
Eisen voor de opdracht Medewerker verbijzonderde interne controle
- Aantoonbare werkervaring met IT audits
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in richting van accountancy of IT
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met SISA verantwoordingen en deelverklaringen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker VIC bij een gemeentelijke organisatie
Wensen voor de opdracht Medewerker verbijzonderde interne controle
- Een afgeronde opleiding IT auditor
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker VIC bij een gemeente
- Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in richting van Accountancy
- Kandidaat is beschikbaar per januari 2026
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker verbijzonderde interne controle
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zeist
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen