Team Advies en Middelen
Je gaat werken in team Advies & Middelen. Dit team wordt aangestuurd door een teamleider en bestaat uit vier clusters: Juridische Zaken & Inkoop, Bestuurssecretariaat & Kabinet, Financiën, Auditing & BI en HR. Deze functie valt binnen het cluster HR waar je nauw samenwerkt met ongeveer 10 collega’s. Ook schakel je dagelijks met collega’s van cluster Financiën. Jullie weten elkaar goed te vinden en werken samen aan het optimaliseren van de dienstverlening én de toekomst van de gemeente.
Cluster HR
Het cluster HR bestaat uit twee onderdelen: Dienstverlening & informatievoorziening en Beleid & Advies. Als salarisspecialist ben je onderdeel van HR Dienstverlening & Informatievoorziening. Dat doe je samen met 1 collega op de salarisadministratie en 3 collega’s van de personeelsadministratie.
Ontwikkeling en samenwerking
Onze organisatie is volop in beweging en ook het cluster HR maakt een ontwikkeling door. Daaraan lever jij persoonlijk én professioneel een bijdrage. Gezamenlijk ondersteunen jullie vanuit cluster HR de organisatie, met ieder een eigen specialisatie en focus; een sterk team met eigen verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen?
We sluiten een periode af waarin de focus lag op uitvoering van de salarisadministratie en openen de deur naar een rol die organisatiebreed zorgdraagt voor informatievoorziening en dienstverlening. Je krijgt ruimte om jouw brede kennis van salarisadministratie in de praktijk te brengen en ons cluster verder vorm te geven. Je informeert, faciliteert en controleert, maar bovenal help je ons ontwikkelen met de middelen die we in huis hebben.
Verbetering en optimalisatie
De mogelijkheden die eHRM (Youforce) en HR Analytics ons bieden, worden nog niet volledig benut. Dáár kan jij als salarisspecialist je rol pakken; je denkt en werkt mee aan verbeteringen en bepaalt de impact van wijzigingen voor de salarisadministratie. Je komt met verbetervoorstellen voor procesoptimalisatie, denkt mee over inrichting van processen en ontwikkelt samen met collega’s rapportages die onjuistheden snel inzichtelijk maken – alles met het doel van een correcte salarisadministratie.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor (complexe) salarisadministratie van de gemeente en pensioenuitkeringen van oud-wethouders
- Beoordelen van aangeleverde mutaties op juistheid, rekening houdend met wet- en regelgeving en organisatiebeleid
- Schakel voor medewerkers bij vakinhoudelijke vragen
- Controleren en aanleveren van loon- en pensioenaangifte bij Belastingdienst en pensioenfonds
- Bewaken van fiscale ruimte WKR
- Contact onderhouden met externe partners zoals Belastingdienst, pensioenfonds, UWV, softwareleverancier en accountants
Wat breng je mee?
Jij bent een actieve en ondernemende collega; je neemt graag initiatief en kijkt met een frisse blik naar ons team en de dienstverlening. Je gelooft in vernieuwing als motor van vooruitgang. Je bent multi-inzetbaar, houdt van variatie en denkt actief mee over thema’s als digitalisering en datagedreven werken.
Eisen voor opdracht Salarisadministrateur
- Voorgestelde kandidaat is in loondienst aangeboden
- Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal de opleiding PDL afgerond óf een afgeronde opleiding Bedrijfsadministratie
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met salarisadministratie
Wensen voor opdracht Salarisadministrateur
- Kandidaat heeft gewerkt met Youforce en HR CORE Online (Beaufort)
- Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Salarisadministrateur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Coevorden
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Coevorden? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Coevorden
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Coevorden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen