Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl
Opdracht
Binnen het programma Toekomstvaste Informatievoorziening (TV-IV) lopen meerdere projecten gericht op het toekomstbestendig maken van de dienstverlening.
Context en achtergrond
Binnen het programma lopen onder andere de trajecten Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren. Voor beide trajecten is een ervaren verandermanager nodig die leidinggeeft aan het project-veranderteam, voortgang en resultaat bewaakt en de organisatie helpt de omslag te maken naar digitaal procesmatig, zaakgericht samenwerken en digitaal leiderschap. De verandermanager begeleidt en faciliteert samen met een project-veranderteam transitieteams in de organisatie bij het realiseren van een duurzame digitale verandering. Daarbij is er oog voor zowel strategie als praktijk, versterking van ketendenken en stimulering van digitaal leiderschap op alle niveaus.
Doel van de opdracht
De verandermanager is verantwoordelijk voor het leiden van de verandertrajecten Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren.
Belangrijke accenten
Het realiseren van organisatiebrede adoptie van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken. De organisatorische verandering en implementatie waarbij, met behulp van de ‘kapstok’ procesmatig werken, het zaaksysteem, Microsoft Teams en de digitale werkomgeving worden geïmplementeerd. Het ontwikkelen van management en leidinggevenden in het strategisch inzetten van IT en digitalisering als stuurinstrument. Het versterken van eigenaarschap en opdrachtgeverschap van managers bij digitaliserings- en veranderopgaven.
Werkzaamheden en resultaten – Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken
Leiden van alle fasen in de verandering (verankeren, veranderen, verrijken). Aansturen van het project-veranderteam met procesmanagers, specialisten en adviseurs. Zorgdragen voor inventarisatie, modellering en optimalisatie van processen. Organiseren van de implementatie van het zaaksysteem en het werken met Microsoft Teams (exclusief ICT-technische implementatie). Afstemmen met projectleiders binnen het programma waar technische ICT-implementaties plaatsvinden. Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten.
Werkzaamheden en resultaten – Digitaal Leiderschap
Ontwikkelen en uitvoeren van een aanpak voor digitaal leiderschap. Organiseren van trajecten waarin management leert IT en digitalisering strategisch te gebruiken voor sturing, vernieuwing en verantwoording. Creëren van bewustzijn bij leidinggevenden over hun rol in eigenaarschap en opdrachtgeverschap. Opzetten van workshops, intervisies en trainingen gericht op sturen op digitale verandering en informatievoorziening. Stimuleren van voorbeeldgedrag en verankering van digitale transformatie in de managementcyclus.
Concrete resultaten
Transitieplannen en voortgangsrapportages. Een roadmap en procesoverzicht voor procesmatig, zaakgericht digitaal samenwerken. Een geïmplementeerde manier van werken op basis van processen, zaakgericht werken met een zaaksysteem en digitaal samenwerken in MS Teams, inclusief pilots met AI. Procesmodellen, formats en een governance-structuur. Een leiderschapsprogramma met trainingen, intervisies en praktijkopdrachten. Meetbare resultaten in adoptie, eigenaarschap en verandervermogen.
Profiel van de kandidaat
Ruime ervaring als verandermanager in het implementeren van verandertrajecten en het inrichten, optimaliseren en borgen van processen. Ervaring met verandermethodieken zoals Procsi en subconscious impact, Agile/Scrum en/of traditionele projectmethodieken zoals PRINCE2, Lean Six Sigma (Master Black Belt is een pré), zaakgericht werken, digitaal samenwerken in MS Teams en de inzet van AI (pré). Ervaring met leiderschapsontwikkeling, adoptie en verandermanagement. Vermogen om management te ontwikkelen in het strategisch inzetten van digitalisering en IT. Inzicht in governance, eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitale transformatie. Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen.
Organisatorische inbedding
De verandermanager maakt deel uit van het programma TV-IV en rapporteert aan de programmamanager. Er wordt nauw samengewerkt met het project-veranderteam en met transitieteams in de lijnorganisatie. Samenwerking vindt plaats met managers en leidinggevenden in hun rol als proceseigenaar en opdrachtgever van digitaliseringsvraagstukken.
Competenties
Inspirerend leider die vertrouwen wekt en samenwerking stimuleert. Bruggenbouwer tussen strategie, bestuur en uitvoering. Resultaatgericht en gedreven met oog voor de menskant en veranderpsychologie. Klantwaarde gedreven. Sensitief voor eigenaarschap en verantwoordelijkheden in complexe organisaties.
Functieschaal
De functie is ingedeeld in functieschaal 12 en verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
Werkdagen en locatie
De opdracht wordt vervuld van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is niet mogelijk.
Eisen voor de opdracht Verandermanager digitale transformatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen complexe veranderopgaven bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare kennis en werkervaring met procesmanagement, optimalisatie en implementatie van procesgestuurd en zaakgericht werken
- Aantoonbare werkervaring met digitale transformatieprojecten waarbij digitalisering en organisatorische verandering onlosmakelijk verbonden zijn
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en digitale samenwerking op basis van Microsoft 365 (Teams)
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en adoptiebegeleiding
Wensen voor de opdracht Verandermanager digitale transformatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen complexe veranderopgaven bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen
- Aantoonbare werkervaring met procesmatig en zaakgericht werken
- Aantoonbare werkervaring met digitale werkomgevingen en Microsoft 365
- Aantoonbare werkervaring in het opzetten van governance-, eigenaarschap- en beheerstructuren
- Aantoonbare werkervaring met leiderschap in verandermanagement en digitale transformatie
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Verandermanager digitale transformatie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Past jouw profiel bij de eisen van Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen