Opdracht binnen contractmanagement
Uitvraag Ondersteuning contractmanagement
Algemeen
Projectorganisatie van team Watersystemen Keringen 3 is ingericht als een IPM-team (integraal projectmanagement). Projectteam is op dit moment verantwoordelijk voor de volgende projecten:
1. Abcoude-Baambrugge – Voorbereiding (ingenieursbureau)
2. Amsteldijk West – Uitvoering (RAW-bestek, UAV 2012)
3. Dorpskern Ouderkerk aan de Amstel – Uitvoering (einde fase 1, bouwteam)
4. Kudelstaartseweg – Uitvoering (RAW-bestek, UAV 2012)
5. Rondehoep Oost-Noord – Voorbereiding (ingenieursbureau)
6. Rondehoep West-Dijkvak 6 – Voorbereiding (ingenieursbureau) / Voorbereiding (aanbesteding bouwteam)
Binnen het projectteam is behoefte aan tijdelijke ondersteuning bij de uitvoering en voorbereiding van bovengenoemde projecten.
Doel van de opdracht
Doel van deze opdracht is het ontzorgen van het IPM-team op het gebied van contractbeheersing, met nadruk op coördinatie van documenttoetsen en beheer van wijzigingen.
Opdrachtnemer draagt bij aan een gestructureerd en tijdig toetsproces, zodat kwaliteit van contractbeheersing en projectsturing wordt geborgd.
Verwachte producten en resultaten
Opdrachtnemer levert ten minste de volgende producten op:
1. Toetsplanning per project, afgestemd met contractmanager en projectbeheersing, inclusief planning van toetsmomenten en deadlines.
2. Gecoördineerd toetsproces, inclusief:
– Registratie van ontvangen documenten;
– Uitzetten van documenten ter toetsing;
– Verzamelen en beoordelen van toetsbevindingen;
– Opstellen en archiveren van toetsrapporten;
– Terugkoppeling aan opdrachtnemer;
– Voortgangsbewaking en rappeleren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen.
3. Actueel overzicht van wijzigingen (VtW’s) inclusief status, toetsing en besluitvorming.
4. Gecoördineerd wijzigingenproces, inclusief:
– Registratie van ontvangen wijzigingen;
– Uitzetten van wijzigingen ter toetsing;
– Verzamelen en beoordelen van bevindingen;
– Terugkoppeling aan opdrachtnemer;
– Voortgangsbewaking en rappeleren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen.
5. Verbeteradviezen voor toetsproces of wijzigingsbeheer, ter verhoging van beheerskwaliteit.
6. Afstemming met projectbeheersing om toetsmomenten, planningen en financiële consequenties te integreren in projectsturing.
7. Ondersteuning aanbestedingsfase, waaronder:
– Coördinatie van binnengekomen vragen;
– Afstemming en opstellen van concept- en definitieve antwoorden;
– Samenstellen van Nota van Inlichtingen;
– Ondersteuning bij (voorbereiding van) beoordelingsproces.
Verwachte inzet / werkwijze
Werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met contractmanager.
Opdrachtnemer werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en bewaakt voortgang en kwaliteit van afgesproken producten.
Inzet: circa 24 uur per week gedurende 12 maanden, start z.s.m.
Benodigde kennis en ervaring
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar werkervaring.
Ervaring met Excel en digitale informatiesystemen (zoals Relatics) voor registratie, toetsing en rapportage.
Sterk in organisatie en voortgangsbewaking: weet collega’s te activeren en afspraken te borgen.
Communicatief vaardig in woord en geschrift, met uitstekende beheersing van Nederlandse taal. Weet teksten helder, foutloos en to the point te formuleren.
Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
ZZP toegestaan.
Cv’s langer dan 5 pagina’s worden niet in behandeling genomen.
Eisen voor opdracht Ondersteuning contractmanagement en projectbeheersing
- Minimaal 2 jaar werkervaring
- Sterk in organisatie en voortgangsbewaking: weet collega’s te activeren en afspraken te borgen
- Communicatief vaardig in woord en geschrift, met uitstekende beheersing van Nederlandse taal
- Nauwkeurig, zelfstandig en proactief
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met Excel en digitale informatiesystemen (zoals Relatics) voor registratie, toetsing en rapportage
Wensen voor opdracht Ondersteuning contractmanagement en projectbeheersing
- Ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens SCB-methodiek
- Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Ondersteuning contractmanagement en projectbeheersing
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Waternet
Past jouw profiel bij de eisen van Waternet? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Waternet
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Waternet, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen