Projectleiding facilitair (met focus op verhuizing)

Werken bij gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Opdracht
Vanwege de geplande verbouwing van Werf en Gemeentehuis is een gefaseerde tijdelijke verhuizing noodzakelijk. Daarnaast lopen er meerdere facilitaire opgaven die samenhangen met deze verhuizing, zoals aanbestedingen en implementaties op het gebied van beveiliging en schoonmaak. Gemeente Barneveld zoekt daarom tijdelijke projectleiding Facilitair, met als belangrijkste aandachtspunt de verhuizing van werkplekken, maar met daarnaast ook verantwoordelijkheid voor enkele aanverwante facilitaire projecten.

Gemeente staat nadrukkelijk open voor verschillende invullingsvormen van deze opdracht:

• één kandidaat die zowel de projectleiding als (een deel van) de uitvoering oppakt
• óf een duo-invulling, waarbij een senior profiel zich richt op projectleiding en complexere opgaven, en een junior profiel zich richt op de uitvoerende werkzaamheden rondom de verhuizing

Wij laten ons hierbij graag adviseren door kandidaten en bureaus over een passende en effectieve invulling.

Werkzaamheden
Projectleiding & coördinatie (zwaardere opgaven)

• Opstellen en bewaken van een verhuisplan / draaiboek voor Werf en Gemeentehuis (meerdere fases)
• Afstemming met de projectgroep Nieuwe Werkomgeving over planning, randvoorwaarden en afhankelijkheden
• Projectleiding bij facilitaire opgaven die samenhangen met de verhuizing, zoals:
  • Uitbreiding AV voorzieningen, vervangen keukeninventaris, vervangen toegang- en camerasysteem
  • Projectbegeleiding bij aanbesteden schoonmaakdiensten
• Afstemming met interne teams (o.a. facilitair, I&A) en externe leveranciers
• Signaleren en beheersen van risico’s m.b.t. planning, continuïteit en bedrijfsvoering

Uitvoering & ondersteuning (lichtere opgaven)

• Coördineren en/of uitvoeren van de daadwerkelijke verhuizing van werkplekken
• Organiseren van tijdelijke werkplekken en facilitaire voorzieningen
• Inventariseren en registreren van middelen (zoals meubilair en beeldschermen)
• Ondersteunen bij signing, ruimtenummers en praktische inrichting
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en terugkoppeling aan de projectleiding

Competenties

• Organisatorisch sterk
• Planmatig en gestructureerd
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig
• Oplossingsgericht
• Verbindend
• Overzicht houden in complexe omgevingen

Benodigd aantal professionals
1 of 2. Gemeente staat open voor voorstellen waarbij de opdracht wordt ingevuld door één professional of door een duo (senior/junior). In beide gevallen wordt nadrukkelijk gekeken naar een effectieve en doelmatige invulling van de opdracht.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Eisen voor de opdracht Projectleiding facilitair (met focus op verhuizing)

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van facilitaire en/of huisvestingsopgaven
• Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht inclusief eventuele verlengingen
• Aantoonbare werkervaring met samen werken met verschillende interne en externe partijen (Benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een of meerdere voorbeelden)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verhuisprojecten, verbouwingen in gebruik of vergelijkbare logistieke trajecten

Wensen voor de opdracht Projectleiding facilitair (met focus op verhuizing)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding bij verhuizingen en/of facilitaire projecten
• Aantoonbare werkervaring met aanverwante facilitaire opgaven, zoals beveiliging, schoonmaak, inrichting etc. (Benoem dit duidelijk in het cv)
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren en beheersen van risico’s met betrekking tot planning, continuïteit en bedrijfsvoering (Benoem dit duidelijk in het cv)
• De kandidaat stelt een plan van aanpak en een advies over de invulling van de opdracht op, ongeacht of deze opdracht solo of als duo uitgevoerd zal worden

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleiding facilitair (met focus op verhuizing)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Barneveld

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Barneveld? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Barneveld
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Barneveld, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons