Organisatie
Iedereen die bij gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Afdeling
Afdeling I&A, waar team Informatiebeheer en Stadsarchief deel van uitmaakt, bestaat uit 120 collega’s die gemeentelijke organisatie helpen om deze missie waar te maken. Team IB en Stadsarchief bestaat uit 20 collega’s die ondersteunen bij het op orde brengen en houden van informatiehuishouding.
Opdracht
Wegens een onderbezetting zoekt team IB naar een tijdelijke invulling voor positie van Recordbeheerder. Recordbeheerder zorgt voor classificatie, waardering en vernietiging van zowel digitaal als analoog archiefmateriaal. Alles in overleg met andere recordbeheerders, recordmanagers en archivaris. De professional gaat aan de slag met:
- Waarderen en classificeren van zaken in een digitaal systeem, ten behoeve van selecties maken voor vernietiging
- Opstellen van vernietigingslijsten, zodat deze ondertekend kunnen worden door proceseigenaren
- Kwaliteitscontroles (ontwikkeling en uitvoering ervan), betreft nalopen van digitale collecties van dossiers op kwaliteit en volledigheid
- Opstellen van uitzonderingenlijsten van het zaaksysteem ten behoeve van vernietiging
- Overdracht van fysieke archiefblok 2000-2010 opstarten: dossiers ordenen, opschonen en starten van inventarisbeschrijvingen
Competenties
1. Goede Excelvaardigheden
2. Teamspeler, die op tijd overlegt, maar ook zelfstandig kan werken
3. Analytisch denkvermogen
4. Kennis van selectielijst en het kunnen toepassen daarvan op archiefcollecties
5. Pragmatische denker
Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 09 (nieuwe structuur).
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.
Eisen voor de opdracht Recordbeheerder
- Aantoonbare werkervaring met digitale dossiervorming binnen een overheidsorganisatie (omschrijf duidelijk hoe deze ervaring is opgedaan)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordbeheerder met een zaaksysteem
Wensen voor de opdracht Recordbeheerder
- Aantoonbaar in het bezit van SOD-1 en SOD-2 diploma
- Aantoonbaar in het bezit van VVA-diploma
- Minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring met werken als recordbeheerder bij een gemeente
- Aantoonbaar ervaring met het controleren en bewerken van fysieke en digitale archiefcollecties
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Recordbeheerder
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zoetermeer
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zoetermeer? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zoetermeer
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zoetermeer, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen