Senior medewerker personeels- en salarisadministratie (psa)

Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Opdracht
De gemeente Wassenaar zoekt tijdelijke versterking in de vorm van een zelfstandig Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De opdracht is gericht op het borgen van continuïteit en kwaliteit binnen de PSA, het begeleiden van lopende en toekomstige ontwikkelingen en het tijdelijk opvangen van capaciteits- en kennisvraagstukken binnen het team. De Senior Medewerker PSA werkt binnen het HR-domein, in nauwe afstemming met HR-advies, Financiën en andere interne stakeholders.

Doel van de opdracht

• Het waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige personeels- en salarisadministratie.
• Het versterken van de coördinatie, kennisdeling en proceskwaliteit binnen de PSA.
• Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van PSA-processen.

De opdracht bestaat verder uit

• Kwaliteit en continuïteit PSA: Zorgdragen voor een correcte en tijdige HR-administratie en salarisverwerking, in samenwerking met de personeels- en salarisadministrateur(s). Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (o.a. cao gemeenten, APPA, WKR, sociale zekerheid en fiscaliteit). Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe casuïstiek en controles. Fungeren als meewerkend voorman.
• Coördinatie en vakinhoudelijke aansturing: Coördineren van werkzaamheden binnen het PSA-team en bewaken van een evenwichtige werkverdeling. Voorzitten en begeleiden van werkoverleggen en kennisdelingsmomenten. Signaleren van knelpunten in bezetting, kennis en processen en hierover adviseren.
• Procesverbetering en ontwikkeling: Analyseren van PSA-processen en doen van concrete verbetervoorstellen. Vertalen van gewijzigde wetgeving, cao-afspraken en interne beleidskeuzes naar uitvoerbare processen. Bijdragen aan projecten op het snijvlak van HR, salarisadministratie en financiële administratie.
• Afstemming en samenwerking: Afstemming met HR-adviseurs over de aansluiting tussen beleid en uitvoering. Zorgdragen voor een juiste aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces. Contact onderhouden met externe partijen zoals pensioenfonds, Belastingdienst en softwareleveranciers.

Competenties

• Proactief en positief ingesteld
• Energiek en stressbestendig
• Gestructureerd en overzicht houdend
• Communicatief vaardig, verbindend en professioneel in de samenwerking
• Betrouwbaar en nauwkeurig
• Samenwerkingsgericht en resultaatgericht
• Zelfstandig
• In staat om overzicht te houden in een complexe omgeving
• Overtuigend, besluitvaardig en gericht op verbetering

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Eisen voor opdracht Senior medewerker personeels- en salarisadministratie (psa)

• Per 19 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in een HR-gerelateerde richting aangevuld met Vakopleiding Payroll Services (VPS)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie

Wensen voor opdracht Senior medewerker personeels- en salarisadministratie (psa)

• Aantoonbare werkervaring met Motion of BCS HR Enterprise
• Minimaal 3 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisaties, benoem dit duidelijk in het cv
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior PSA-rol, inclusief het verwerken van complexe personele en salaris gerelateerde mutaties en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor PSA-vraagstukken, licht duidelijk toe wat het is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met de APPA, rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdrager en rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers, licht dit duidelijk toe

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior medewerker personeels- en salarisadministratie (psa)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Wassenaar

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wassenaar? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Wassenaar
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wassenaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons