Opdrachtomschrijving
De ABG-Organisatie zoekt ondersteuning op functioneel beheertaken. In deze functie zorg jij dat de applicaties en systemen binnen de organisatie goed en in de toekomst beter werken. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met het inrichten en beheren van een systeem om het proces bestuurlijke besluitvorming te ondersteunen en het inrichten van sjablonen om brieven zoveel mogelijk te standaardiseren. Hierbij beoordeel jij hoe het systeem zo efficiënt en logisch mogelijk ingericht kan worden. Dit doe je door het zelf te testen en gebruikers te bevragen. Je krijgt hiervoor ook veel input van jouw collega functioneel beheerders.
Aanspreekpunt
Je bent voor drie gemeenten het aanspreekpunt voor midoffice applicaties voor de bedrijfsvoering, o.a. Mylex, Notubiz, en Xential. Bij problemen en wensen ben jij het vertrouwde aanspreekpunt, met de ervaring en kennis om vragen te beantwoorden en oplossingen te bieden, soms in samenwerking met leveranciers. Je werkt samen met je collega functioneel applicatiebeheerders aan goed lopende en doorontwikkelde systemen waardoor onze medewerkers hun taken efficiënt kunnen uitvoeren. Je neemt deel aan project- of werkgroepen intern en met andere gemeenten, bijvoorbeeld ten behoeve van procesoptimalisatie, rapporteren en ontsluiten van data.
Autorisatie, wijzigingen en incidenten
Je verzorgt het autorisatiebeheer en toekennen van autorisaties van de midoffice applicaties. Je organiseert het plannen, testen en implementeren van updates en wijzigingen. Je zorgt ervoor dat testen en testresultaten gedocumenteerd zijn om als input te dienen voor proceseigenaren, gebruikers, beheerders en ketenpartners. Je beantwoord tickets van gebruikers en documenteert per applicatie specifieke contract- en inrichtingsafspraken, test- en testresultaten.
Profiel
We zijn op zoek naar iemand:
- die werkervaring heeft opgedaan op functioneel beheertaken;
- ook een pré als je kennis hebt van gemeentelijke organisatie, AVG en BIO;
- met rijbewijs B;
- met kennis van zaakgericht werken; kennis van een zaaksysteem en Microsoft Office 365 is een pré;
- die sense of urgency aanvoelt om te communiceren, analytisch, besluitvaardig, proactief, servicegericht en leergierig is;
- waarbij zowel zelfstandig aan de slag als samenwerking met interne/externe klanten vanzelf gaat;
- die ondernemend en zakelijk is ingesteld en in staat is om op basis van goede onderbouwing een eigen oordeel te vormen en te adviseren.
Werkomgeving
Je zal werkzaam zijn bij het cluster Innovatie & ICT met o.a. een data-engineer, data-analist, functioneel gegevensbeheerders en functioneel beheerders. Met elkaar zorgen we voor een goede en stabiele informatievoorziening, waarin zowel voor klant als voor eigen organisatie optimaal gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van automatisering en digitalisering. De activiteiten van afdeling staan in het teken van transformatie naar een efficiënte en eigentijds ingerichte IV-organisatie. Je werkt op locatie in Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen, met standplaats Baarle-Nassau.
Eisen voor de opdracht Functioneel beheer
- In verband met wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege aard van opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er.
- Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau.
- Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn niet toegestaan.
- Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wensen voor de opdracht Functioneel beheer
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit CV.
- Is kandidaat in staat op in aanvraag genoemde startdatum te starten met opdracht?
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor aantal uren per week zoals in aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit gesprek.
- Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Functioneel beheer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij ABG organisatie
Past jouw profiel bij de eisen van ABG organisatie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan ABG organisatie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van ABG organisatie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen