Programmamanager basis op orde

Organisatie
Gemeente Alphen aan den Rijn staat voor grote uitdagingen: stevige groei qua inwoners, een groeiend takenpakket, personele benchmark en formatieonderzoek en stevige financiële uitdagingen. Dit vraagt om een versterking van informatievoorziening en een zorgvuldige afstemming van processen en systemen om deze betrouwbaar en actueel te houden.

Achtergrond opdracht
De afgelopen 2 jaar is vanuit een programmastructuur binnen domeinen Bedrijfsvoering gewerkt aan het stroomlijnen van de in-, door- en uitstroom van personeel en de inzet van externen. Processen en systemen rondom formatie en inhuur zijn daarbij op orde gebracht, processen en managementinformatie zijn gemodelleerd ten behoeve van de nieuwe organisatie. Momenteel wordt een nieuw personeelsmanagementsysteem ingevoerd. Ook hiervoor geldt dat vanuit programma Basis op Orde wordt gestuurd – samen met de lijn – op valide data en een werkbaar geheel in Q1 en Q2 van 2026.

Opdracht
Om de ingezette ontwikkelingen te bestendigen en breder dan de IDU-processen op te pakken, is er behoefte aan een programmamanager “Basis op Orde”. Deze persoon wordt verantwoordelijk voor het verder vormgeven van proceseigenaarschap en –beheer, en zorgt ervoor dat veranderingen duurzaam worden geïmplementeerd. Essentieel is het leggen van verbinding tussen verschillende teams en afdelingen, zodat de organisatie – waar mogelijk – zelf regie neemt over verdere ontwikkelingen.De programmamanager zet concrete resultaten neer door overzichtelijke en behapbare stappen te zetten. Dit draagt bij aan de lange-termijndoelstellingen van de gemeente, met het klantperspectief altijd centraal. Veranderingen worden geïnitieerd en begeleid met oog voor uitvoerbaarheid en samenhang tussen processen, systemen en beschikbare capaciteit. Het kunnen schakelen tussen verschillende stijlen van leidinggeven is noodzakelijk vanwege de breedte van de opdracht.Hoewel de focus op domein Bedrijfsvoering ligt, is draagvlak binnen de primaire domeinen cruciaal. Wederzijds begrip en medewerking van deze domeinen is essentieel om de gewenste resultaten te realiseren.

Profiel
Gezocht wordt een stevige programmamanager die in staat is verbinding te leggen, samenwerking te waarborgen en in overzichtelijke stappen resultaten te boeken. Je hebt ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten en weet hoe je doelstellingen realiseert binnen de beschikbare tijd, middelen en capaciteit. Je stelt het klantperspectief centraal en zorgt voor goede samenwerking met teams en afdelingen binnen de organisatie.De programmamanager "Basis op Orde" speelt een cruciale rol in het bestendigen van ingezette ontwikkelingen binnen gemeente Alphen aan den Rijn. Met een focus op integrale samenwerking, heldere communicatie en resultaatgericht werken, draag je bij aan verdere professionalisering van de organisatie.Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat betekent dat we meebewegen met maatschappelijke ontwikkelingen en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Samen werken we aan het beste resultaat voor onze inwoners.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen voor de opdracht Programmamanager basis op orde

• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement op het snijvlak van datamanagement, procesmanagement en architectuur
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager op het gebied van primaire processen binnen een overheidsorganisatie
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Wensen voor de opdracht Programmamanager basis op orde

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in programmamanagement binnen de bedrijfsvoering waarbij belangen van diverse partijen in acht worden genomen
• Aantoonbare werkervaring in het verbinden van verschillende partijen en belangen in een complex speelveld, geef dit aan doormiddel van een voorbeeld
• Een door de kandidaat zelf geschreven beschrijving van de eigen rol in drie projecten met aandacht voor oplossen knelpunten en behaalde successen gerelateerd aan het resultaatgericht en pragmatisch werken
• Aantoonbare werkervaring in de volle breedte van bedrijfsvoering (met name HR, financiën en IT)
• Kandidaat is beschikbaar per uiterlijk 26 januari beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Programmamanager basis op orde

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Alphen aan den Rijn

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Alphen aan den Rijn? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Alphen aan den Rijn
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Alphen aan den Rijn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons