Opdrachtomschrijving
In verband met de doorstroom van medewerkers binnen de organisatie is er een tijdelijk capaciteitsgebrek ontstaan in het contractmanagement team terwijl er een stijgende behoefte aan dienstverlening wordt gesignaleerd. Ter overbrugging van de periode ten behoeve van de structurele werving, zijn wij op zoek naar een ervaren medior contractmanager.
De tijdelijke behoefte betreft het waarnemen van een deel van de contractportefeuille inclusief de opname, implementatie en uitvoer van alle taken en verantwoordelijkheden voortvloeiende uit lopende dan wel toekomstige aanvragen van de dienstverlening. Bij aanvang opdracht vindt er een inhoudelijke overdracht van de te managen contracten plaats.
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en begeleiden van contracten voor één of meerdere interne klanten, waarbij je constant de vastgestelde afspraken, kwaliteitseisen en servicelevels valideert, borgt en evalueert. Je bent primair bezig met:
- Het beheren en optimaliseren van de relaties met bestaande én nieuwe leveranciers
- Je bent het aanspreekpunt rondom contractuele zaken voor leveranciers én interne stakeholders
- Je houdt toezicht op de naleving van contractuele verplichtingen (SLA’s, KPI’s, etc.) – zowel intern als extern
- Je stelt gezamenlijk met stakeholders contractjaardoelen op en monitort deze periodiek
- Je organiseert en voert overleggen op tactisch en strategisch niveau met leveranciers, inclusief verslaglegging en naleving acties
- Je adviseert de interne organisatie over het optimaal uitnutten van bestaande contracten en potentiële risico’s
- Je beheert het contractdossier en draagt zorg voor een actueel en overzichtelijk beheer en administratie
- Je signaleert knelpunten in de dienstverlening en vertaalt deze naar verbeterafspraken
- Je participeert in de gehele contract lifecycle, van visievorming en aanbestedingen tot aan evaluatie
- Kennisdelen met collega-contractmanagers en ondersteunen indien nodig
Contractafhandeling
Contracten worden overeengekomen tegen de beste condities waarbij je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, registratie en verslaglegging. Daarbij borg je aansluiting op interne procedureafspraken, zorg je voor een rechtmatigheidscontrole, bewaak je dat contractkeuze en -afspraken in lijn liggen met de centrale visie en onderhoud je de relatie met betrokken stakeholders.
Contractportefeuille
Het team contractmanagement en haar contractportefeuille is in ontwikkeling. Dit betekent dat het aantal te managen contracten groeit. De prioriteit ligt voor nu in het managen van HRM gerelateerde contracten. Te denken valt aan contracten ten aanzien van arbodienstverlening, learning management systemen, mobiliteit, loopbaan- en re-integratiebegeleiding, werving & selectie, inhuur uitzendkrachten, inhuur specialisten, participatie, etc. Het gaat hier om zowel UvA- als HvA-contracten. Het is niet uitgesloten dat hier ander soortige niet-HRM contracten bij kunnen komen om te managen. Er wordt van je verwacht dat je samen met de teamleider gesprekken aangaat met stakeholders om de contractportefeuille te vergroten.
Werklocatie en flexibiliteit
De functie is hybride uit te voeren waarbij team contractmanagement een vaste teamdag heeft op dinsdag op locatie Hogehilweg (standplaats) en om de week op donderdag. De standplaats van UvA HRM Bestuursstaf is locatie Maagdenhuis en die van de HvA Staf het Wibauthuis. Daar zul je veel mee samenwerken. Je bent flexibel om je agenda in te delen met een mix van op locatie werken en thuiswerken.
Detavast-constructie
De Aanbestedende dienst (UvA/HvA) staat open voor een detavast-constructie, waarbij de kandidaat in eerste instantie op detacheringsbasis wordt ingezet, met de mogelijkheid tot indiensttreding op een later moment. Bij inschrijving verzoeken wij duidelijk aan te geven of de kandidaat openstaat voor overname en, indien van toepassing, na hoeveel gewerkte uren overname mogelijk is.
Aan deze mogelijkheid kunnen door inschrijver geen rechten of aanspraken worden ontleend en hieruit vloeit geen verplichting voor Aanbestedende dienst (UvA/HvA) voort.
Kerncompetenties
- Analytisch vermogen
- Accuratesse
- Gestructureerd
- Resultaatgerichtheid
- Goede mondelinge & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Zelfstandig werken
- Kritisch denkvermogen
Eisen voor opdracht Contractmanager hrm
- Minimaal een afgeronde bacheloropleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Commerciële Economie
- Minimaal 3 jaar ervaring met tactisch contractmanagement
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van de driehoek tussen contracten, klanten en leveranciers
- In staat om de relevante trends en ontwikkelingen in de markt te signaleren en klanten (on-)gevraagd te adviseren over de impact op lopende contracten
- Aantoonbare ervaring met het signaleren en initiëren van verbetertrajecten in de dienst en dienstverlening
- Ervaring in het publieke domein is een pré
- Ervaring met HRM gerelateerde contracten dan wel HRM-thema’s is een pré
- Ervaring met (europese) aanbestedingen is een pré
- Ervaring met wet- en regelgeving omtrent contract- en aanbestedingsrecht is een pré
Wensen voor opdracht Contractmanager hrm
- Openstaan voor overname door de opdrachtgever (detavast-constructie)
- Ervaring met HRM-thema’s binnen een contractmanagementcontext
- Beschikbaarheid op vaste teamdagen (dinsdag en om de week donderdag)
- Ervaring binnen zowel publieke als onderwijsinstellingen is een pre
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Contractmanager hrm
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Universiteit van Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Universiteit van Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Universiteit van Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Universiteit van Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen