Projectleider implementatie timewax fase 2

ZonMw: werken aan gezondheid en vernieuwing
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw programmeert en financiert onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, stimuleert kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

Samenwerken aan maatschappelijke vraagstukken
ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Organisatie en ontwikkelingen
Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Achtergrond, doel, aanpak en scope project
ZonMw heeft afgelopen jaar de applicatie Timewax in gebruik genomen voor het prognosticeren van de benodigde capaciteit voor werkzaamheden in de run en in de change/projecten en het inplannen van deze capaciteit. Overkoepelende doelen van dit project zijn: (1) het verbeteren van de inzet van personele capaciteit door inzicht in vraag en aanbod per o.a. functiegroep, programma, afdeling, etc. en (2) het doorlopend verbeteren van de planningscyclus om te komen tot optimale inzet van medewerkers op de benodigde activiteiten.

Huidige status

• Timewax is in gebruik genomen voor het begroten van de capaciteit per programma op rol-niveau.
• Het vertalen van deze capaciteitsbegroting naar een personeelsplanning is één keer uitgeprobeerd maar vereist nog inhoudelijke doorontwikkeling.
• Tijdschrijven is door technische beperkingen in de integratie met het HR-systeem AFAS niet mogelijk in Timewax en wordt vooralsnog gedaan in een aparte applicatie (ESS).
• De in Timewax beschikbare informatie wordt doorgezet naar het DataWareHouse-systeem van ZonMw ten behoeve van managementrapportages.
• Het functioneel beheer van Timewax moet nog ingericht worden.
• ZonMw is bezig met een aanbestedingstraject voor een Professional Services Application-oplossing waarmee o.a. Capaciteitsmanagement, Personeelsplanning en Tijdschrijven ondersteund zal worden.

Scope vervolgproject

• Inhoudelijk verder uitwerken van de werkwijze voor capaciteitsbegroting (detaillering van rol-niveau naar activiteitniveau).
• Inhoudelijk uitwerken van de werkwijze om de capaciteitsbegroting te vertalen naar een personeelsplanning (daadwerkelijke inplanning van medewerkersactiviteiten).
• Implementeren van bovenstaande werkwijzen in Timewax (voor zover de techniek dit toelaat), inclusief configureren, testen, in productie nemen, training, opleiden en documentatie.
• Inrichten van het functioneel en applicatiebeheer van Timewax.
• Inhoudelijk uitwerken van de benodigde KPI’s met betrekking tot Capaciteitsmanagement/Personeelsmanagement en Tijdschrijven (realisatie rapportages gebeurt binnen het DWH-project).

Governance
De eigenaar van de applicatie Timewax is het hoofd bedrijfsvoering van ZonMw. Hij is verantwoordelijk voor de technische en functionele aspecten van Timewax voor de gehele organisatie. Belangrijke stakeholders zijn de twee programmadirecteuren en het hoofd van de afdelingen BAS en BV. Het project valt onder regie van het Finnovate programma, dat gericht is op het aanbesteden en implementeren van een nieuwe PSA- en FP&A-oplossing. De projectleider van dit traject rapporteert aan de stuurgroep Finnovate en stuurt een projectgroep aan bestaande uit medewerkers van Programma, FC&I en I&A.

Opdracht
Voor dit project zoekt ZonMw een inhoudelijke projectleider die verantwoordelijk is voor:

• Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak.
• Uitvoering geven aan het plan van aanpak samen met het projectteam.
• Aansturen en coördineren van het projectteam en inzet van leveranciers.
• Stakeholdermanagement op diverse niveaus, waaronder het MT.
• Communicatie, training van nieuwe werkwijzen en adoptie van de applicatie in de organisatie.
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico’s in beeld brengen en mitigeren.

Resultaat
Het gewenste resultaat in 2026 omvat:

• Geaccordeerd inhoudelijk ontwerp van de werkwijze om te komen tot een capaciteitsbegroting voor alle hoofdactiviteiten binnen ZonMw (basis voor inrichting Finnovate).
• Geaccordeerd inhoudelijk ontwerp van de werkwijze om de capaciteitsbegroting te vertalen naar een personeelsplanning voor alle medewerkers (basis voor inrichting Finnovate).
• Implementatie van deze ontwerpen in Timewax, voor zover technisch mogelijk.
• Inrichting van functioneel en applicatiebeheer, inclusief overdracht naar beheer.
• Oplevering van het ontwerp van benodigde managementrapportages.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Gestructureerd: houdt overzicht en werkt consciëntieus
• Analytisch
• Daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht
• Praktisch organiserend vermogen
• Flexibel en stressbestendig

Cv-richtlijnen
Het cv mag maximaal 6 pagina’s bevatten, moet in het Nederlands zijn opgesteld en minimaal 2 referenties bevatten. Uit het cv moet duidelijk blijken waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op in overleg af te stemmen werkdagen.

Eisen voor opdracht Projectleider implementatie timewax fase 2

• Afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met software implementatie projecten
• Aantoonbare werkervaring met softwareapplicaties op gebied van plannen en tijdschrijven (resourceplanning), benoem dit duidelijk in cv

Wensen voor opdracht Projectleider implementatie timewax fase 2

• Afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in richting van bedrijfskunde
• Aantoonbare werkervaring met analyseren van bestaande processen en opstellen van eisen en wensen voor nieuwe oplossing, geef duidelijke toelichting in cv
• Aantoonbare werkervaring met optimaliseren van processen
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement binnen implementatie van organisatie/IT projecten
• Aantoonbare werkervaring met beschrijven/opzetten van plan van aanpak voor project (benoem duidelijk in cv waar dit is opgedaan, eventueel aan de hand van voorbeeld)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider implementatie timewax fase 2

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij ZonMw

Past jouw profiel bij de eisen van ZonMw? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan ZonMw
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van ZonMw, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons