Besteller en contractbeheerder inhuurdesk

Opdrachtomschrijving
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Je komt te werken in het Inkoopteam van de vakgroep Control, Financiën en Inkoop (CFI). Dit team (ca. 18 personen) bestaat uit inkoopadviseurs, inkopers, bestellers/contractbeheerders en contractmanagers. We zijn een hecht en ambitieus team. De onderlinge sfeer is informeel, gebaseerd op vertrouwen, en plezier is een belangrijk onderdeel.

Bij Wetterskip Fryslân werken we aan de ontwikkeling naar een centrale en professionele inkoopfunctie.

We zijn tijdelijk op zoek naar een besteller/contractbeheerder voor de Inhuurdesk. Als besteller/contractbeheerder voor de Inhuurdesk werk je nauw samen met collega’s van het HR-team, die het inhuren van tijdelijk personeel coördineren.

Verantwoordelijkheden
Als besteller/contractbeheerder:

• begeleid je het besteltraject in ERPx (de inkoopbestelmodule binnen het financieel systeem), vanaf het opstellen van het inhuurcontract tot en met de afhandeling van de factuur;
• ben je verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen van de levering van diensten en controleer je of deze overeenkomen met de order;
• zorg je ervoor dat er volgens contractafspraken wordt besteld, geleverd en betaald, en rapporteer je afwijkingen aan de contractmanager;
• ben je verantwoordelijk voor de administratie van jouw contracten in de systemen;
• ben je één van de eerste aanspreekpunten voor bestellingen en contracten van de Inhuurdesk.

Eisen voor opdracht Besteller en contractbeheerder inhuurdesk

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 februari 2026 tot 1 november 2026 voor (gemiddeld) 20 uur per week. (e.e.a. in afstemming met opdrachtgever) Dinsdag en donderdag zijn de werkdagen, waarbij minimaal 1 dag op kantoor. Overige uren kunnen worden verdeeld over de week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Gesprekken zijn op woensdag 28 januari. Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat startdatum van opdracht moet worden opgeschoven. Aan vermelde startdatum in offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
• Voorgedragen kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met bestellen, contractbeheer en factuurafhandeling bij een publieke organisatie.

Wensen voor opdracht Besteller en contractbeheerder inhuurdesk

• Voorgedragen kandidaat heeft relevante werkervaring bij een overheidsinstantie.
• Voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met ERPx (van Unit4).
• Voorgedragen kandidaat heeft kennis van inkoop wet- en regelgeving binnen overheid.
• Voorgedragen kandidaat beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Besteller en contractbeheerder inhuurdesk

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Fryslân (Wetterskip)

Past jouw profiel bij de eisen van Fryslân (Wetterskip)? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Fryslân (Wetterskip)
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Fryslân (Wetterskip), dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons