Opdrachtomschrijving
De groep Informatie Beheer van gemeente Roosendaal bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie.
Omschrijving opdracht
Door personele wisselingen is er behoefte aan een adviseur kwaliteitsmonitoring die inzicht en overzicht creëert en de kaders en richtlijnen voor kwaliteitsmonitoring verbindt met de uitvoering van controle en afhandeling van zaken in Zaaksysteem. De opdracht bestaat uit drie onderdelen, die parallel aan elkaar kunnen worden opgestart. Het zwaartepunt ligt op het tweede onderdeel, maar dit kan niet zonder het eerste en derde onderdeel.
1. Advisering en ondersteuning beleidsadviseur Informatie- en archiefmanagement m.b.t. Handboek Kwaliteitszorg
Er ligt een concept Handboek Kwaliteitszorg. De beleidsadviseur gaat dit herijken, besluitrijp maken en implementeren. Jij adviseert en ondersteunt hierbij.
2. Opstellen en implementeren van een Handreiking Kwaliteitsmonitoring afgehandelde zaken
Kwaliteitsbeheerders hebben een Handreiking opgesteld en de nieuwe aanpak is in duo’s enkele keren toegepast. Door gebrek aan kennis en ervaring is het lastig om tot gezamenlijke werkafspraken en toepassing te komen. Jij creëert inzicht en overzicht, neemt regie op de pdca-cyclus, betrekt informatie- en kwaliteitsbeheerders en zorgt dat monitoring onderdeel wordt van hun routine. Je optimaliseert processen samen met functioneel beheer. Uiteindelijk lever je een herijkte Handreiking op, passend bij het Handboek. Je traint medewerkers in de nieuwe werkwijze die geïntegreerd is in hun dagelijkse werk en geoptimaliseerd in Zaaksysteem.
3. Doorontwikkelen van het Dashboard Kwaliteitsmonitoring
Datalab heeft een eerste versie van een dashboard ontwikkeld. Dit biedt momenteel nog onvoldoende ondersteuning voor:
- Inzicht en grip op hoeveelheden werkvoorraden
- Duiding en onderbouwing van de kwaliteit van zaken
- Rapportage aan Directieteam, Procesverantwoordelijken en Archiefinspectie
- Beoordeling van steekproeven
Regie op uitvoering
Bij afronding zijn kaders en richtlijnen voor kwaliteitsmonitoring vastgesteld, vertaald in een Handreiking en geïmplementeerd door informatie- en kwaliteitsbeheerders. Jij neemt in het begin de regie, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor borging van routine, waarna coördinerend adviseur en beleidsadviseur regie overnemen.
Tot slot
De opdracht betreft alleen kwaliteitsmonitoring in Zaaksysteem, niet in procesapplicaties als Zorgned, CLO of I-Burgerzaken. Houd echter wel rekening met mogelijke impact en houd tips en aantekeningen bij voor toekomstige implementatie in deze systemen.
Tijdspad
Start z.s.m., uiterlijk 16 februari 2026. Oplevering uiterlijk 1 juli 2026.
Indicatie salarisschaal
Schaal 10/11
Eisen voor opdracht Adviseur kwaliteitsmonitoring informatiebeheer
- Is kandidaat in staat op de in aanvraag genoemde startdatum te starten met opdracht voor het gevraagde aantal uren?
- Kandidaat beschikt over volgende competenties (blijkt uit gesprek): regisseren, overtuigingskracht/daadkrachtig, resultaatgericht, verbindend / bruggenbouwer
- Kandidaat beschikt over opleiding op HBO niveau, bijv. IDM of LRM, bestuurskunde of geschiedenis (blijkt uit CV)
- Kandidaat beschikt over specifieke vakkennis op gebied van archief- en recordmanagement (blijkt uit CV)
- Kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring (blijkt uit CV)
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in leiden van kwaliteitsverbeteringstrajecten in zaakgericht werken en/of informatie- en archiefbeheer (blijkt uit CV, noem minimaal 2 voorbeelden)
- Kandidaat heeft relevante kennis en ervaring als informatie-archiefmanager met kwaliteitsmonitoring, zowel tactisch-strategisch als operationeel (blijkt uit CV)
- Kandidaat heeft relevante werkervaring op gevraagd werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
Wensen voor opdracht Adviseur kwaliteitsmonitoring informatiebeheer
- Wensen/eisen aan devices: Besturingssysteem moet Windows 11 Enterprise zijn (geen Home, geen Pro en geen Windows 10)
- Minimaal een Intel Core i5/Ultra 5 of AMD Ryzen 5
- Minimaal 8 GB werkgeheugen, 16 GB geadviseerd
- USB-C met laadfunctie (minimaal 65w)
- Laptop moet onbeheerd zijn en nog niet aangemeld in omgeving van een andere partij zodat deze correct kan worden ingespoeld
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur kwaliteitsmonitoring informatiebeheer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Roosendaal
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Roosendaal? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Roosendaal
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Roosendaal, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen