Opdrachtomschrijving
De OWO-gemeenten (Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zoeken een tijdelijk functioneel beheerder met specifieke kennis van Rx.Mission. Het betreft een projectmatige opdracht ter aanvulling op de bestaande capaciteit. De tijdelijke functioneel beheerder wordt ingezet om Rx.Mission verder te implementeren, in te richten en te optimaliseren. De basis voor Rx.Mission is gelegd. De opdracht richt zich op het verder in kaart brengen, vullen, verbeteren en functioneel benutten van het systeem, zodat de organisatie efficiënter kan werken en beter dienstverlenend is richting inwoners en bedrijven.
Verantwoordelijkheden
Aan het einde van de opdracht:
- is Rx.Mission inhoudelijk en functioneel verder uitgewerkt en ingericht;
- zijn processen, gegevens en sjablonen (waaronder 1-bBrieven) correct en uniform vastgelegd;
- werken medewerkers efficiënter met Rx.Mission;
- is kennis geborgd binnen de organisatie.
Werkzaamheden
- Brengt (samen met de organisatie) verder in kaart welke functionaliteiten, processen en gegevens nodig zijn binnen Rx.Mission.
- Richt Rx.Mission samen met een werkgroep verder in en vult het systeem (zakenstructuren, workflows, sjablonen, waaronder B1-brieven).
- Onderzoekt en begeleidt koppelingen, onder andere tussen de gemeentelijke website en Rx.Mission.
- Begeleidt en faciliteert een werkgroep bestaande uit gebruikers en stakeholders.
- Haalt gebruikerswensen op en vertaalt deze naar functionele oplossingen.
- Test aangepaste of nieuwe functionaliteiten en begeleidt de acceptatie.
- Signaleert verbeterpunten in processen en doet concrete verbetervoorstellen.
- Zorgt voor documentatie, werkinstructies en kennisoverdracht.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 februari tot en met 31 juli voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eisen voor de opdracht Functioneel beheerder
- Voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe
- Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 februari tot en met 31 juli voor 32-36 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat startdatum van opdracht moet worden opgeschoven. Aan vermelde startdatum in Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend
- Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder
- Aantoonbare ervaring met Rx.Mission en met implementatie en/of doorontwikkeling van zaaksystemen
Wensen voor de opdracht Functioneel beheerder
- Bij voorkeur ervaring met begeleiden van werkgroepen of gebruikerssessies
- Bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen en Omgevingswet
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Functioneel beheerder
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Opsterland
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Opsterland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Opsterland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Opsterland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen