Organisatie
Zwolle groeit en verandert. Steeds meer mensen willen hier wonen, werken en ontspannen. We geloven dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
De groei van de stad zorgt voor inspiratie om professioneel stevig door te ontwikkelen met oog voor de urgentie van de opgave enerzijds en met behoud van de menselijke maat anderzijds. Dit noodzaakt ons als organisatie tot continue reflectie en verbetering. Van denken naar doen, van plannen naar uitvoering.
Functie
De Ambtelijke Opdrachtgever stuurt op vraagstukken die door de directie als ambtelijke opdrachten zijn aangewezen en valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de Concerndirecteur Fysiek. Deze opdracht wordt uitgevoerd vanuit de sturingsdriehoek: Bestuurlijk opdrachtgever, Ambtelijk opdrachtgever en -opdrachtnemer. Door in deze driehoek samen te werken, ligt de focus scherp op de opdracht. Tegelijkertijd blijft het cruciaal dat de opdracht goed aansluit bij de bredere taken en werkzaamheden van de gemeente.
De Ambtelijk opdrachtgever brengt het vraagstuk verder tot aan een geformuleerde opdracht vanuit de bredere opgave, de bestuurlijke ambities en de strategische koers van de organisatie. De Ambtelijk opdrachtgever is verantwoordelijk voor het creëren van de condities en randvoorwaarden voor de uitvoering van de opdracht. De Ambtelijk opdrachtgever zoekt hierin de afstemming met de Bestuurlijk Opdrachtgever, de directie en het lijnmanagement om samenhang met andere opgaven of opdrachten en uitvoerbaarheid te borgen en signaleert zaken die buiten scope vallen bij de directie of het lijnmanagement. De Ambtelijk opdrachtgever is daarmee ook onderdeel van het managementteam Stedelijke Ontwikkeling.
Onder de Ambtelijk opdrachtgever werkt een Programmamanager als Ambtelijk opdrachtnemer op gebiedsniveau aan de feitelijke ontwikkeling van de Spoorzone. De Ambtelijk opdrachtnemer heeft de dagelijkse leiding over de ontwikkeling van de Spoorzone, afstemming met bestuur en partners in de stad en stuurt van daaruit met de Projectmanagers en Projectleiders die werken aan de verschillende deelopgaven binnen het programma.
De Ambtelijk opdrachtgever stuurt samen met de Bestuurlijk opdrachtgever en Ambtelijk opdrachtnemer vanuit het overzicht van het grotere geheel op de opdracht en de specifieke werkwijze die erbij past. De Ambtelijk opdrachtgever kent het krachtenveld van de opdracht en monitort de bewegingen die intern en extern plaatsvinden.
De Ambtelijk opdrachtgever treedt op als aanspreekpunt en vertaler naar de omgeving en is namens de gemeente verantwoordelijk voor de ambtelijke goedkeuring, acceptatie van het eindresultaten en de manier om er te komen.
De Ambtelijk opdrachtgever stuurt op mijlpalen en beslismomenten, en keurt (tussentijdse) resultaten goed. De Ambtelijk opdrachtgever geeft hiermee vanuit Zwols Leiderschap functioneel leiding aan de Ambtelijk opdrachtnemer. De Ambtelijk opdrachtgever brengt de Ambtelijk opdrachtnemer in positie en steunt de opdrachtnemer in de opdracht.
De Ambtelijk opdrachtgever legt inhoudelijk verantwoording af aan de Bestuurlijk opdrachtgever, bewaakt het overzicht vanuit verbinding met het krachtenveld, bepaalt of de kwaliteit voldoende is en neemt verantwoordelijkheid voor de aanpak en de behaalde resultaten. De Ambtelijk opdrachtgever levert de geaccepteerde resultaten op aan de bestuurlijk opdrachtgever en stuurt op de inbedding in de organisatie.
Opdrachtomschrijving Ambtelijk opdrachtgever Spoorzone
De Spoorzone is één van de belangrijkste ruimtelijke- en economische ontwikkelingen van Zwolle en landelijk aangewezen als grootschalige woningbouwlocatie. Het gebied groeit uit tot een levendig, binnenstedelijk innovatiedistrict met een mix van wonen, werken, leren, cultuur en voorzieningen. Het unieke van Spoorzone is dat het straks het groenste binnenstedelijke stationsgebied van Nederland is, met 4000+ woningen erbij. Het heeft nu al optimale bereikbaarheid als 2de grootste spoorwegknooppunt van Nederland, Sterke verbinding met bedrijfsleven en onderwijs van mbo tot universitair met ruimte voor creatieve makers en innovatieve pioniers: in een gebied waar altijd iets te doen is.
De context waarbinnen de Spoorzone zich ontwikkelt verandert snel en heeft continu invloed op de mate waarin de doelen gerealiseerd (kunnen) worden. Bestuurlijk, economische (inter)nationale ontwikkelingen hebben impact op de snelheid waar wij met onze strategische partners invulling kunnen geven aan de realisatie van de Spoorzone.
De Ambtelijk opdrachtgever Spoorzone Zwolle krijgt met deze opdracht de kans om een sterke stempel te drukken op deze belangrijke landelijke gebiedsontwikkeling. Om de nieuwe gemeenteraad en het college in 2026 te adviseren over het meer zichtbaar, merkbaar en versneld verder brengen van de complexe gebiedsontwikkeling en het samen met de Programmamanager verder professionaliseren van de organisatie rond de Spoorzone.
Concrete opdrachten voor 2026
Neevnaast invulling geven aan het Ambtelijk opdrachtgeverschap in de dagelijkse praktijk zoals beschreven in de vacaturetekst wordt specifiek gevraagd om in het tweede kwartaal 2026 te komen met een nieuw gedefinieerde ambtelijke opdracht als onderdeel van het gesprek met het college en de directie rondom de uitvoering van het nieuwe coalitieakkoord. Met andere woorden: wat is sterk en moet worden gecontinueerd en wat vraagt om keuzes, versterking en of scopeverandering. Aspecten die hierbij in ieder geval een plek moeten krijgen zijn:
- Wat is nodig om de gebiedsontwikkeling verder tot uitvoering te brengen en waar mogelijk te versnellen? Dit vanuit samenhang bekeken met o.a. mobiliteits-, duurzaamheids- en sociaal-/maatschappelijke opgaven.
- Een uitwerking van een verdere strategie voor het innovatiedistrict gericht op een uitvoeringsprogramma. Daarbij worden de ‘harde’ kant (ruimtelijk, financieel, contractueel) en de ‘zachte’ kant (cultuur, placemaking, maatschappelijke impact, onderwijs en economie) nadrukkelijk met elkaar verbonden.
Leiderschapsprofiel
De Ambtelijk opdrachtgever stuurt helder op resultaat en integraliteit, met oog voor bestuurlijke en maatschappelijke belangen. Hij/zij verbindt mensen en disciplines binnen en buiten het stadhuis, brengt stabiliteit en structuur in een complexe opgave met ambitie en tempo. Communiceert open en benaderbaar en maakt de Spoorzone zichtbaar als gezamenlijke Zwolse opgave.
De Ambtelijk opdrachtgever is strategisch sterk, politiek-bestuurlijk sensitief en durft tegelijkertijd duidelijke keuzes te maken. Hij/zij geeft richting, biedt kaders én ruimte, stimuleert eigenaarschap bij medewerkers en is zichtbaar in de stad en bij partners. Met een nieuwsgierige, lerende houding, oog voor innovatie en de menselijke maat, weet de Ambtelijk opdrachtgever te inspireren, tegenspraak te organiseren en samen met anderen de Spoorzone stap voor stap verder te brengen.
Eisen voor de opdracht Ambtelijk opdrachtgever Spoorzone
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag: met het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt en de gemeente Zwolle mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Zwolle. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met binnenstedelijk ontwikkelen en realiseren van een gemengd stedelijk programma waaronder meer dan 2.000 woningen en 2.500m2 andere functies.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een dynamiek van een stationsomgeving en spoorse partijen.
- CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
- Zichtbaarheid is belangrijk, minimaal 12 uur per week op kantoor. Werkdagen regelmatig op maandag en dinsdag in verband met MT.
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
Wensen voor de opdracht Ambtelijk opdrachtgever Spoorzone
- Aantoonbare werkervaring als opdrachtgever voor grote binnenstedelijke projecten, inclusief bewezen executiekracht in de realisatiefase (sturen op fasering, besluitvorming onder druk, beheersing van planning en budget, aansturen contractmanagement marktpartijen)
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen, ontwikkelen en realiseren van een ecosysteem en innovatiedistrict
- Aantoonbare werkervaring met aansturing processen van risicomanagement
- Aantoonbare werkervaring met aansturing van vastgoedontwikkeling
- Aantoonbare werkervaring met aansturing contractvormen civiel projecten
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties
- Strategisch sterk
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Daadkrachtig
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Ambtelijk opdrachtgever Spoorzone
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zwolle
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zwolle? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zwolle
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zwolle, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen