Teammanager facilitaire zaken en vastgoed

Organisatie
Bevolkingsonderzoek Nederland (BVO) is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen Nederlanders worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega's aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.

Kernwaarden
Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #SamenvoormiljoenenNederlanders!

Opdracht
Wil jij vanuit bevlogenheid en expertise een bijdrage leveren aan onze maatschappelijke opgave? Wij zoeken per direct een Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed met aandachtsgebied printen, couverteren en logistiek, 36 uur, regionale functie.

In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, in verband met een formatiebehoefte binnen het team. Onze organisatie groeit en ontwikkelt zich continu, hierdoor kunnen accenten in de rol zich verder verdiepen of verleggen. Gedurende het jaar onderzoeken we daarom tijdig of en op welke manier deze rol – of een vergelijkbare functie – structureel kan worden voortgezet.

Als afdeling zijn wij verantwoordelijk voor diverse processen, waaronder het proces rondom de communicatie via post aan onze cliënten (printen en couverteren), ondersteunen van een prettige werkomgeving voor collega’s van BVONL, beheer en onderhoud van de units en bevoorraden van de units die verspreid staan door het hele land. Dit gebeurt met facilitaire teams verdeeld door het hele land. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een teammanager met aandachtsgebied printen, couverteren en logistiek die het operationele team in Rotterdam, en mogelijk in de (nabije) toekomst ook het operationele team op kantoor Amsterdam en Utrecht aanstuurt.

Wat ga je doen?
Als Teammanager Facilitaire zaken & vastgoed speel je een belangrijke rol in het aansturen van het facilitaire team (4 fte) op kantoor Rotterdam en ter (tijdelijke) vervanging ook het team op kantoor Amsterdam en Utrecht (4 fte). De teams bestaan uit allround facilitair medewerkers die een transformatie ondergaan vanuit hun oude regionale functies naar een landelijke geharmoniseerde functie waarbij taken aan het takenpakket toegevoegd worden en taken uitbesteed gaan worden. Jij geeft op een bevlogen manier leiding en zorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert en dat organisatie- en teamdoelstellingen worden behaald. Daarnaast ben jij landelijk verantwoordelijk voor het proces rondom printen en couverteren en logistiek. In deze nieuwe en uitdagende rol krijg jij de kans om bij te dragen en mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie.

Jouw werkzaamheden

• Jij bent verantwoordelijk voor het opzetten van het proces en borgen van de kwaliteit van dienstverlening rondom printen, couverteren en logistiek;
• Jij bewaakt, in samenwerking met de contractmanager, de met de leveranciers gemaakte afspraken en zorgt voor het efficiënt aansturen van deze contracten;
• Jij stelt heldere en concrete adviezen op en zorgt dat deze geïmplementeerd en geborgd worden;
• Jij verzorgt de benodigde managementinformatie;
• Jij doet binnen jouw aandachtsgebied verbetervoorstellen en/of levert input op inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Jij geeft leiding aan en coacht het team van het facilitaire medewerkers team (structuur, werkoverleggen, communicatie, samenwerking);
• Jij stuurt de facilitaire dienstverlening op locatie aan;
• Jij bent een sparringpartner voor collega’s uit diverse afdelingen en leveranciers ten behoeve van het continu optimaliseren van het proces printen en couverteren en logistiek;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en (door)ontwikkeling van de facilitaire organisatie, gericht op continue verbetering voor onze interne klanten en onze cliënten.

Het betreft een functie op tactisch niveau waarbij je zowel de aansturing op de werkvloer organiseert, als ook dat je bijdraagt aan de verdere vertaling van beleid naar concrete acties en projecten. In deze rol rapporteer je aan de Manager Vastgoed Facilitair en Vastgoed.

Goed om te weten
Voor deze functie is het van belang dat je geregeld te vinden bent op de drie kantoren waar jij verantwoordelijk voor bent. Daarnaast is hybride werken ook mogelijk. Je kunt vanuit huis werken én vanaf één of meerdere van onze (landelijke) kantoren. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.

Wij zijn een lerende organisatie! Wij zijn continu in beweging (het kan áltijd beter!), vernieuwingen en veranderingen omarmen wij en dat is iets wat goed bij jou past.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
In overleg.

Eisen voor de opdracht Teammanager facilitaire zaken en vastgoed

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in facility management of logistiek
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als manager van facilitaire zaken en vastgoed
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office‑toepassingen Word, Excel en Outlook

Wensen voor de opdracht Teammanager facilitaire zaken en vastgoed

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager van facilitaire zaken en vastgoed
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer
• Aantoonbare werkervaring in de logistieke sector

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Teammanager facilitaire zaken en vastgoed

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Bevolkingsonderzoek Nederland

Past jouw profiel bij de eisen van Bevolkingsonderzoek Nederland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Bevolkingsonderzoek Nederland
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Bevolkingsonderzoek Nederland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons